Завантажити програму xxl офіс. Як працювати в Excel (програмі): поради початківцям. Створення та відкриття книг

огляд програми

Комп'ютерна версія Microsoft Excel Viewerдозволить переглядати і роздруковувати файли в форматах XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLM і XLW, а також має інтуїтивно зрозумілий і зручний призначений для користувача інтерфейс. Однак, мобільна версія дозволить не тільки переглядати документи, а й редагувати їх і створювати нові.

Системні вимогидля комп'ютера

• Система: Windows 10, Windows 8 (8.1), Windows XP, Vista або Windows 7 (32-bit / 64-bit).

Системні вимоги для мобільного пристрою

• Система: Android 4.4 і вище | iOS 11.0 і вище.

Microsoft Excel Viewer 12.0.6424.1000 для Windows

• Додана служба IRM для захисту конфіденційної інформації. Якщо користувач не має прав на копіювання та друк документа, то він не зможе це зробити.
• Додана технологія Microsoft Authenticode для перевірки цифрового підпису.

Microsoft Excel 16.0.11126.20063 для Android

• Підвищено стабільність програми.

Microsoft Excel 2.20 для iPhone / iPad

• Виправлені помилки.

Microsoft Office є найпопулярнішим програмним пакетом для роботи з різними типами документів на ПК на базі операційної системи Windows. Існують як вбудовані версії для домашнього використання, які поставляються разом з ліцензійною ОС, так і версії з розширеним функціоналом для офісного застосування, які купуються за додаткову плату. Основні програми, які необхідні як в роботі, так і в приватному житті, це текстовий редактор Microsoft Word і табличний редактор Microsoft Excel.

Функції та можливості Microsoft Word

Текстовий редактор Word (в перекладі з англійської - слово) - це абсолютно незамінний програмний продукт. За допомогою Ворда відкриваються файли в формате.doc, який використовується для створення, читання і редагування текстових документів. Ви можете писати статті, замітки, наукові роботи та дисертації, складати списки справ, читати книги, завантажені з онлайн-бібліотек, а також писати звернення, заяви, комерційні пропозиції і інші документи.

MS Word широко використовується в діловому документообігу. У ньому зручно редагувати текст, задавати розмір полів і відступів відповідно до норм ГОСТ для текстів різного призначення, включаючи ділові і наукові, а також виводити документ на друк з попереднім переглядом. Додаток дає можливість форматувати великі обсяги тексту одночасно, наприклад, проставляти нумерацію сторінок і міняти шрифт.

Для просунутих користувачів також є великий візуальний інструментарій SmartArt, за допомогою якого можна будувати схеми, діаграми, візуалізувати логічні ланцюжки взаємозв'язків. Ще одна цікава функція - вбудовані шаблони, що дозволяють створювати документи різного формату - від візиток і запрошень до рахунків і протоколів.

Що потрібно знати, щоб стати впевненим користувачем Microsoft Word:

• Панель інструментів: вид, структура і настройка;
• Структура сторінки, параметри полів і міжрядкових інтервалів;
• Вирівнювання, розбивка на колонки, створення маркованих списків;
• Розмір, колір і типи шрифтів;
• Рецензування, виправлення помилок, пошук і заміна певних слів;
• Робота з візуальними об'єктами - вставка таблиць, картинок, фігур та інших елементів;
• Швидкий доступ - комбінації для швидкого здійснення різних операцій;
• Збереження і друк документів.

Word і Excel - стандарт для повсякденного використання

Володіння набором офісних додатків, особливо word і excel, сьогодні є необхідним, а в деяких випадках обов'язковим умінням в багатьох професіях напрямках життєдіяльності. Наша програма word і excel навчання для початківців, призначена в першу чергу для тих, кому необхідно освоїти дані програми комплексно і ґрунтовно, з докладним описомвсіх необхідних інструментів і налаштувань. Курси ворд і Ексель, це той мінімум, освоївши який, ви зможете самостійно працювати практично в будь-якій галузі виконуючи основні офісні завдання по обороту документів і різних видів звітності. Багато хто вважає, що навчання ворд і Ексель для чайників - це щось недостатнє для того, щоб швидко просуватися в навчанні і в професії, але під таким, кілька жартівливою назвою, криється грамотно розроблена програма навчання ворд і Ексель, що дозволяє освоювати предмет легко і ефективно, а головне, програма Ексель навчання для початківців крок за кроком дозволяє внести ясність освоюється напрямки на кожному етапі.

Функції та можливості Microsoft Excel

MS Excel - універсальний і багатофункціональний табличний редактор, функції якої не обмежуються створенням і редагуванням електронних таблиць. За допомогою цього додаткаможна значно підвищити ефективність і швидкість вирішення широкого спектра професійних завдань - від створення баз даних, їх аналізу та угруповання за допомогою фільтрів до складних обчислень з різними коефіцієнт, візуалізації і прогнозування.

Навички роботи в Ексель незамінні для фахівців, що працюють в наступних сферах:

• Фінансова та економічна аналітика;
• Бухгалтерський облік;
• Маркетингові та соціологічні дослідження;
• Наукова діяльність;
• Банківська сфера та робота з кредитами;
• IT-сфера, SEO-оптимізація і просування;
• Робота з базами даних в різних сферах.

У вищевказаних сферах вам буде потрібно володіння Excel на рівні просунутого користувача, але для менеджерів та інших офісних співробітників в більшості випадків досить базових навичок застосування табличного редактора. По-перше, це стане великою перевагою при працевлаштуванні, а по-друге - дійсно допоможе вам справлятися з роботою легше і швидше.

Затребуваність фахівців з Word і Excel

Незважаючи на те, що навчитися працювати в екселя з нуля зараз можна практично в будь-якому навчальному центрі з комп'ютерних технологій, фахівців, які володіють даними програмами на належному рівні, не вистачає. Більшість людей, що приходять на курси ms office excel, і вважають що вміють більш-менш в цих програмах працювати, насправді не дотягують і до самого початкового рівня. Але, правильне уявлення про свої вміння, дозволяють нам не тільки вибрати правильно навчальний курс, а й мати можливість претендувати на певне місце роботи. Затребуваність фахівців ворд і Ексель, це одна сторона медалі, інша сторона - їх професіоналізм і вміння. Тому, Ексель для чайників навчання необхідно пройти кожному, хоча б для того, щоб зрозуміти, на якому рівні володіння програмами word і excel ми знаходимося, і чи правильно ми робимо, що вивчаємо Ексель з нуля або нам необхідно ms excel навчання більш високого рівня. І навіть, якщо ви маєте початковий рівеньволодіння програмами Excel і Word, але вивчення проводили самостійно, то на курсах ви зможете систематизувати свої знання і знайти багато нового в, здавалося б, зрозумілі речі. Ну а якщо проходити навчання по більш складним рівнями володіння офісними програмами, то краще відразу вдаватися до послуг спеціалізованих центрів - ви заощадите не тільки час і гроші, але і ваші нерви.

Вам стане в нагоді знання наступних інструментів MS Excel:

• Зберігання даних - створення таблиць, баз, списків, листів і книг;
• Способи обробки даних - пошук, фільтрація, форматування і угруповання за параметрами;
• Методи обчислень, аналізу та прогнозування на основі наявних даних;
• Візуалізація даних в графіках і діаграмах;
• Логічні, текстові, математичні і статистичні функції;
• Формули для швидких обчислювальних операцій з великими масивами даних;
• Макроси, зведені таблиці і інші інструменти.

З чого починати вивчення, з Word або Excel

Традиційно, вивчення починається з word, програма дозволяє фундаментально освоїти клавіатуру і основні навички роботи з текстом та інформацією різного характеру. Після освоєння програми Word, програма Excel освоюється легше, хоча б тому, що у вас з'являється впевнений навик друкування на клавіатурі. Робота в excel навчання для чайників має на увазі володіння комп'ютером не тільки на базовому рівні, а й на рівні впевненого користування. Якщо Word - програма, необхідна практично кожному, як інструмент створення, редагування, відправки та отримання будь-якого документа, то Excel, це спеціалізована програма, яка, можливо, необхідна і не кожному, але володіння цим інструментом, навіть на елементарному рівні, відкриє перед вами масу можливостей. Тому, крім Word, дуже рекомендується пройти Ексель для чайників навчання. Дана зв'язка - word і excel, дуже популярна як популярний навик будь-якого фахівця.

Як швидко освоїти Ворд і Ексель

Для досвідчених користувачів комп'ютера застосування основних компонентів програмного пакетуна поверхневому рівні не становить труднощів. Відкрити файл, прочитати або набрати текст, зберегти документ - це дії, з якими стикається абсолютно кожна людина, що працює з комп'ютером. Освоївши будь-який додаток, що входить в Microsoft Office, ви зможете зрозуміти логіку інтерфейсу і меню, і базові операції в подальшому стануть інтуїтивно зрозумілими.

Зовсім інша ситуація, якщо ви користувач ПК або інструменти Office необхідні вам в професійних цілях. У першому випадку відсутність навичок застосування офісних додатків, зокрема, текстового редактора Word, є серйозною перешкодою для подальшого освоєння всіх можливостей персонального комп'ютера. Тому вивчення Office для початківців має вестися на системній основі з докладним освоєнням базових функцій, меню і панелі інструментів.

Освоїти MS Office для професійного застосування ще складніше - більшість рядових користувачів не знають про 95% можливостей текстового редактораВорд і табличного редактора Ексель, якщо цього не вимагає їх робота.

Самостійне навчання вимагає багато часу, самодисципліни і здатності до концентрації, тому оптимальним рішенням буде навчання на спеціалізованих курсах, присвячених навчанню Word і Excel з нуля. У цьому вам допоможуть Курси комп'ютерної грамотності (Windows, Word, Excel)і Курси Excel (Ексель) - базовий рівень, Які проходять в ГЦДПО. Якщо ви прагнете стати професіоналом в застосуванні табличного редактора, до ваших послуг

На нашому сайті можна скачати Microsoft Excel безкоштовно або купити ліцензійний варіант.
Це відома програма для створення електронних таблиць і обробки даних.
Ексель є незамінним інструментом при роботі з документами.

Завантажити (безкоштовно) Купити (платна ліцензія 2016 )

У нас є аналог, ідентичний версіями 2007 і 2010. Працює без ключа і реєстрації.
на даний моментвважається кращою альтернативою ліцензії.
Володіє схожим інтерфейсом і переведений розробниками на російську мову.

можливості

Створення таблиць з можливістю їх експорту і обробки в інших додатках.
Застосування складних формул і правил відображення інформації (сортування за ознакою, арифметичні операції).
Можливість вставки і створення графічних об'єктів, геометричних фігурі графіків.
Підтримка форматів програм 2003-2007 років з функцією збереження в расшіреніі.xls.
Захист створених документів паролем.
Додано безліч нових барвистих діаграм, графіків і інших елементів форматування.
Доступ до хмари дозволяє використовувати останню версію 2016 через інтернет. Тобто відразу кілька людей одночасно можуть працювати над одним і тим же документом.

І багато іншого!

інтерфейс

Програми мають дуже схожим інтерфейсом і принципом роботи. Аналоговий варіант використовує ті ж позначення і навіть гарячі клавіші. Управління практично нічим не відрізняється.

У нас Ви можете завантажити Excel безкоштовно і встановити програму за інструкцією. Перезавантаження комп'ютера після установки не потрібно.

Якщо ви ніколи раніше не використовували табличний процесор для створення документів, радимо прочитати наше керівництво Ексель (Excel) для чайників.

Після цього ви зможете створити свій перший табличний лист з таблицями, графіками, математичними формулами і форматуванням.

Детальна інформація про базові функції і можливості табличного процесора.

Опис основних елементів документа і інструкція для роботи з ними в нашому матеріалі.

До речі, щоб ефективніше працювати з таблицями Exel можете ознайомитися з нашим матеріалом.

Робота з осередками. Заповнення і форматування

Перш ніж приступати до конкретних дій, необхідно розібратися з базовим елементом будь-якого.

Файл Ексель складається з одного або декількох листів, розграфлених на дрібні осередки.

Осередок - це базовий компонент будь-якого екселевскій звіту, таблиці або графіка. У кожній клітинці міститься один блок інформації. Це може бути число, дата, грошова сума, одиниця виміру або інший формат даних.

Щоб заповнити осередок, досить просто клікнути по ній покажчиком і ввести потрібну інформацію.

Щоб відредагувати раніше заповнену комірку, натисніть на неї подвійним кліком мишки.

Мал. 1 - приклад заповнення осередків

Кожна клітинка на аркуші має свою унікальну адресу. Таким чином, з нею можна проводити розрахунки або інші операції.

При натисканні на осередок у верхній частині вікна з'явиться поле з її адресою, назвою і формулою (якщо клітинка учуствует в будь-яких розрахунках).

Виберемо осередок «Частка акцій». Адреса її розташування - А3. Ця інформація вказана в панелі, властивостей. Також ми можемо побачити вміст.

Формул у цій клітини немає, тому вони не показуються.

Більше властивостей комірки і функцій, які можна задіяти по відношенню до неї, доступні в контекстному меню.

Натисніть на клітинку правою клавішею маніпулятора.

Відкриється меню, за допомогою якого можна відформатувати осередок, провести аналіз вмісту, привласнити інше значення і інші дії.

Мал. 2 - контекстне менюосередки і її основні властивості

Сортування даних

Часто користувачі стикаються із завданням сортування даних на аркуші в Ексель. Ця функція допомагає швидко вибрати і переглянути тільки потрібні дані з усієї таблиці.

Перед вами вже (як її створити розберемося далі в статті). Уявіть, що вам потрібно впорядкувати дані за січень по зростанню.

Як би ви це зробили? Банальне передрук таблиці - це зайва робота, до того ж, якщо вона об'ємна, робити цього ніхто не буде.

Для сортування в Excel є спеціально відведена функція. Від користувача потрібно тільки:

• Виділити таблицю або блок інформації;
• Відкрити кладку «Дані»;
• Клікнути на іконку «Сортування»;

Мал. 3 - вкладка «Дані»

• У віконці виберіть колонку таблиці, над якою будемо проводити дії (Січень).
• Далі тип сортування (ми виконуємо угруповання за значенням) і, нарешті, порядок - по зростанню.
• Підтвердіть дію, натиснувши на «ОК».

Мал. 4 - настройка параметрів сортування

Відбудеться автоматичне сортування даних:

Мал. 5 - результат сортування цифр в стовпці «Січ»

Аналогічним чином можна проводити сортування за кольором, шрифтом і іншим параметрам.

математичні розрахунки

Головна перевага Excel - можливість автоматичного проведення розрахунків в процесі заповнення таблиці. Наприклад, у нас є два відділення зі значеннями 2 і 17. Як в третій осередок вписати їх результат, не роблячи розрахунки самостійно?

Для цього, вам необхідно клікнути на третій осередок, в яку буде вписаний кінцевий результат обчислень.

Потім натисніть на значок функції f (x), як показано на малюнку нижче.

У віконці виберіть дію, яке хочете застосувати. СУМ - це сума, СРЗНАЧ - середнє значення і так далі.

Повний список функцій і їх найменувань в редакторі Excel можна знайти на офіційному сайті компанії Microsoft.

Нам потрібно знайти суму двох осередків, тому натискаємо на «СУМ».

Мал. 6 - вибір функції «СУМ»

У вікні аргументів функції є два поля: «Число 1» і «Число 2». Виберіть перше поле і клацніть мишкою на осередок з цифрою «2».

Її адреса запишеться в рядок аргументу.

Натисніть на «Число 2» і натисніть на клітинку з цифрою «17». Потім підтвердіть дію і закрийте вікно.

Якщо необхідно виконати математичні дії з трьома або більшою кількістю клітинок, просто продовжуйте вводити значення аргументів в поля «Кількість 3», «Число 4» і так далі.

Якщо в подальшому значення сумміруемих осередків буде змінюватися, їх сума буде оновлюватися автоматично.

Мал. 7 - результат виконання підрахунків

створення таблиць

У екселевскій таблицях можна зберігати будь-які дані.

За допомогою функції швидкого налаштуванняі форматування, в редакторі дуже просто організувати систему контролю особистого бюджету, список витрат, цифрові дані для звітності та інше.

Мають перевагу перед аналогічною опцією в і інших офісних програмах.

Тут у вас є можливість створити таблицю будь-якої розмірності. Дані заповнюються легко. Присутній панель функцій для редагування вмісту.

До того ж, готову таблицю можна інтегрувати в файл docx за допомогою звичайної функції копіювання-вставка.

Щоб створити таблицю, коректний:

• Відкрийте вкладку «Вставка». У лівій частині панелі опцій виберіть пункт «Таблиця». Якщо вам необхідно провести зведення будь-яких даних, вибирайте пункт «Зведена таблиця»;
• За допомогою мишки виділіть місце на аркуші, яке буде відведено для таблиці. А також ви можете ввести розташування даних у вікно створення елемента;
• Натисніть ОК, щоб підтвердити дію.

Мал. 8 - створення стандартної таблиці

щоб відформатувати зовнішній виглядвийшла таблички, відкрийте вміст конструктора і в поле «Стиль» клікніть на вподобаний шаблон.

При бажанні, можна створити власний вид з іншого кольоровою гамою і виділенням осередків.

Мал. 9 - форматування таблиці

Результат заповнення таблиці даними:

Мал. 10 - заповнена таблиця

Для кожного елементу таблиці також можна налаштувати тип даних, форматування та режим відображення інформації. Вікно конструктора вміщує в себе всі необхідні опції для подальшої конфігурації таблички, виходячи з ваших вимог.

Програма Microsoft Excel дозволяє взаємодіяти з електронними таблицями, здійснювати різні математичні розрахунки, будувати графіки, а також підтримує мову програмування VBA. Логічно, що перед початком роботи її слід інсталювати. Зробити це нескладно, однак у деяких користувачів виникають питання, пов'язані з цим процесом. У статті ми розглянемо всі маніпуляції, а розділимо їх на три кроки для зручності.

Відразу хочеться відзначити, що вільно працювати в розглянутому програмному забезпеченніможна тільки один місяць, після цього закінчується термін пробної підписки і її необхідно продовжувати за гроші. Якщо вас не влаштовує така політика компанії, радимо ознайомитися з нашою статтею по посиланню нижче. У ній ви знайдете список вільно розповсюджуваних рішень для роботи з електронними таблицями. Зараз ми розповімо про те, як встановити Ексель на комп'ютер безкоштовно.

Компанія Microsoft пропонує користувачам підписатися на Office 365. Таке рішення дозволить вам працювати відразу у всіх вбудованих в нього компонентах. Туди ж входить і Excel. Оформлення безкоштовної пробної підписки на один місяць відбувається наступним чином:

1. Відкрийте сторінку завантаження продукту і виберіть пункт «Спробувати безкоштовно».



2. В сторінці, підтвердіть свої дії натисненням на відповідну кнопку.



3. Увійдіть в свою обліковий запис Microsoft або створіть її, щоб продовжити роботу. У перших п'яти кроках інструкції по посиланню нижче процес реєстрації наочно продемонстрований.



4. Вкажіть свою країну і переходите до додавання способу оплати.



5. натисніть на «Кредитна або дебетова карта», Щоб відкрити форму для заповнення даних.



6. Введіть необхідну інформацію і дочекайтеся підтвердження карти. Під час цього на ній може бути заблокований один долар, однак після він знову повернеться на вказаний рахунок.



7. По завершенні всіх реєстраційних дій перейдіть на сторінку завантаження і виконайте скачування Office 2016.



8. Запустіть інсталятор і переходите до наступного кроку.



Слід звернути увагу, що через місяць підписка буде продовжена автоматично за умови наявності коштів. Тому, якщо ви не хочете далі користуватися Ексель, в налаштуваннях облікового запису скасуйте оплату Office 365.

Крок 2: Установка компонентів

Тепер починається найлегший, але тривалий процес - інсталяція компонентів. Під час нього на ПК будуть завантажені і встановлені всі програми, що входять в придбану підписку. Вам же потрібно тільки:




Крок 3: Запуск програми

При першому запуску не проводиться будь-якої конфігурації або чогось вкрай важливого, проте слід ознайомитися з цим:




Вище ви могли ознайомитися з детальним керівництвом по завантаженню та інсталяції Microsoft Excel. Як бачите, в цьому немає нічого складного, важливо лише правильно дотримуватися інструкцій і уважно читати інформацію, надану розробником на сайті і в установник. Перші кроки в роботі з електронними таблицями вам допоможуть зробити керівництва в наших матеріалах по посиланнях нижче.