PDF-файли сьогодні досить потрібні, але часто вони мають занадто великий розмір, тобто займають багато місця. Якщо вас не влаштовує розмір документа, можна зменшити його кількома способами.
Зменшити розмір PDF-файлу можна за допомогою спеціальної конвертуючої програми. Таких сервісів досить багато, розглянемо на прикладі безкоштовної програми PrimoPDF. Завантажте сервіс на комп'ютер. Він встановить у вашій системі PDF-принтер, який конвертуватиме файли. Також можна скористатися програмою CutePDF. Після встановлення на комп'ютері з'явиться функція друку, яка дозволяє зберігати файли у форматі PDF. Для початку відкрийте PDF-документ у «рідері». Виберіть у меню "Файл", "Друк". Як пристрій для друку вкажіть конвертер (наприклад, PrimoPDF).
Виберіть файли, які ви бажаєте стиснути або перетягніть в активну область і почніть стиснення. За кілька секунд після цього ви зможете завантажити ваші стислі PDF файли.
Якість, що настроюється
Ви можете налаштувати якість стиснення, впливаючи на алгоритм стиснення, щоб отримати ідеальний результат. PDF файли із зображеннями можуть бути стиснуті краще, ніж PDF файли в яких тільки текст.
Просто у використанні
Ми робимо його для вас простим і швидким, наскільки це можливо, щоб стискати ваші файли. Вам не потрібно завантажувати або встановлювати будь-яке програмне забезпечення, вам потрібно вибрати ваші файли і почати стиск.
Працює на вашій системі
Інструмент стиснення не вимагає будь-якої спеціальної системи для стиснення PDF-файлів. Цей інструмент працює у браузері та підтримується всіма операційними системами.
Встановлення не потрібне
Вам не потрібно завантажувати та встановлювати будь-які програми. PDF-файли стискаються у хмарі на наших серверах. Цей інструмент не споживає ресурсів вашої системи.
Безпечний онлайн стиск
Інструмент стиснення не зберігає ваші файли довше, ніж це потрібно на нашому сервері. Ваші файли та результати буде видалено з нашого сервера через короткий проміжок часу.
PDF-формат досить популярний. Він використовується для створення файлів (у тому числі документів), в яких необхідно комбінувати різні види графіки з текстом. За рахунок своїх особливостей кінцевий файл зазвичай важить чимало. У такому разі можуть виникнути проблеми при пересиланні електронної пошти. Для того щоб проблема передачі файлу через різні поштові (або соціальні) послуги вам перестала існувати, дізнайтеся, як зменшити розмір pdf файлу. Ось основні методи.
Конвертація PDF-файлів через програму
В інтернеті у вільному доступі лежать безкоштовні утиліти з потрібним нам функціоналом. Наприклад, програма під назвою PrimoPDF, що дозволяє зменшувати готові PDF-файли, а також за її допомогою можна створювати нові документи цього формату. Остання функція може стати в нагоді, якщо інтерфейс потрібної вам програми або техніки працює тільки з PDF-форматом. У цьому випадку PrimoPDF емулює віртуальний принтер, який замість друку сторінки конвертує її у PDF. Також ви можете спробувати програму CutePDF, за її допомогою можна створити або зменшити файл даного формату.
До першої відповіді на питання, як зменшити обсяг файлу pdf, ми наблизилися впритул. Після того, як ви відкрили потрібний файл через одну з описаних вище програм, крок за кроком виконайте наступну послідовність дій.
Зміна розміру PDF-файлу в режимі онлайн
Як вже було сказано на початку статті, описаний вище метод не є єдиною відповіддю на питання, як зменшити розмір пДФ. Справа в тому, що більшість сучасних комп'ютерних програм мають веб-аналоги. Для користувача це означає, що завантажувати та встановлювати програму зовсім не обов'язково – достатньо скористатися інтерфейсом певної інтернет-сторінки. Для цього знайдіть у пошуковій системі конвертер, який працює в режимі онлайн. Як приклад наведемо такі послуги. 
Далі дії в обох програмах є ідентичними: дочекатися закінчення обробки документа, після чого зберегти його на своєму комп'ютері. Якщо файл вже досить стислий, більше оптимізувати його розмір вам не вдасться.
Зменшення PDF-файлу за допомогою функції «Зменшити розмір»
Якщо у вас встановлена платна версія програми Adobe Acrobat, відповідь на питання, як стиснути файл пдф, не триватиме багато часу. Просто відкрийте потрібний файл у цій програмі, після наведення вказівника миші на команду «Зберегти як» виберіть «Зменшений розмір PDF» у підменю, що з'явилося (також можна провести цю процедуру через меню «Документи»). Пам'ятайте, працює лише у платній версії програми! Якщо вона не встановлена, скористайтеся іншими способами. 
Коли система поставить питання про бажану сумісність з різними версіями програми, вибирайте потрібну. Важливо пам'ятати, що чим нову версію ви виберете, тим ймовірніше, що її не можна буде відкрити за допомогою старої версії «Акробата». Але файли, сумісні з новими версіями, можуть бути меншого розміру. 
Тепер ви можете зберегти файли (функціонал дозволяє навіть зберегти кілька файлів одночасно). 
Зміна розміру за допомогою PDF-оптимізатора
Відкрийте документ, який потрібно змінити. За допомогою оптимізатора можна досягти більш точного контролю за зменшенням. Якщо ви не є фахівцем і не знаєте, які параметри для вас оптимальні, вибирайте варіант за замовчуванням. Він підходить у більшості випадків. Очистивши файл від дубльованих шрифтів (і навіть вбудованих), оптимізатор зменшить розмір документа. Рекомендується змінити ім'я файлу перед збереженням, оскільки існує можливість не помітити, що оптимізація негативно позначилася на якості друку. Якщо ви підете цій пораді, у вас залишиться базовий файл, який можна буде знову оптимізувати з іншими, більш вдалими налаштуваннями. 
Щоб зберегти файл у меню "Файл", виберіть "Зберегти як" і далі "Оптимізований PDF". Також оптимізатор запускається за допомогою меню "Додатково". 
За допомогою функції «Оцінити використання простору» ви можете побачити (у відсотковому співвідношенні), що саме – текст чи графіка – робить файл більшим. 
Якщо ви не задоволені стандартними налаштуваннями, налаштуйте їх. Для оптимізації документа можна змінити прозорість, шрифт або якість графіки. 
Функція «Перегляд» у Macintosh
Цей метод є досить спірним і може призвести до негативних наслідків (значна втрата якості документа після обробки), тому обов'язково створіть копію файлу перед початком роботи. Коли ви зробили це, потрібно відкрити потрібний файл через функцію «Перегляд». Далі клацніть на функцію "Файл", потім "Експорт". Ви побачите вікно з опціями, у ньому вам потрібно в меню Quartz Filter вибрати "Зменшити розмір файлу". Вибравши місце для збереження файлу, збережіть його. 
Метод стиснення файлу за допомогою базових функцій ОС
Найбільш популярні операційні системи дозволяють перетворювати документи на zip-архіви без встановлення додаткового програмного забезпечення. Цей метод не дуже значно зменшує файл і підходить швидше для масового стиснення файлів у розмірі декількох штук. Проте, може комусь виявитися корисним. До того ж інші архіватори (які потрібно завантажувати додатково) можуть стискати файл сильніше, але перш ніж користуватися ними, уточніть у одержувача, чи встановлено на його комп'ютері необхідне програмне забезпечення.
З найпопулярніших програм хочеться відзначити безкоштовну 7Zip і платну WinRAR (є безкоштовна демоверсія з пробним періодом 40 днів). Однак комфортно можна досягти бажаного результату в будь-якому з названих архіваторів.
Зміна розміру за допомогою Google Диска
За допомогою облікового запису Google завантажте потрібний документ на Google Диск, відкрийте у вашому браузері файл. Надішліть його на друк, але замість друку вибирайте «Зберегти як PDF», збережіть файл. Файл вагою 50 Мб при цьому зменшиться більш ніж на одну п'яту (тобто 10 Мб). Досить вражаючий результат, причому без зайвих дій.
До речі, якщо ви часто працюєте з документами і на вашому комп'ютері є не всі встановлені програми, функціонал, запропонований Google, може стати вам у нагоді і надалі. Тому, навіть якщо ви зупинитесь на іншому способі зменшення розміру PDF-документа, знайдіть час і ознайомтеся з можливостями Google Диску.
Десятиразова зміна розміру за допомогою Microsoft Word
Після відкриття файлу в програмі Adobe Acrobat збережіть його як документ Microsoft Word. На отриманому документі клацніть правою клавішею миші та скористайтеся функцією «Конвертувати у PDF». Готово! Дуже швидкий метод, проте для його використання потрібний «Акробат» (платна програма від компанії Adobe. Якщо у вас вона не встановлена, на жаль, цей метод не підійде. У такому випадку потрібно або купити необхідну програму, або вибрати один з інших методів, представлених у цій статті.
Використання сайту PDF Compressor
Виберіть до 20 документів (з цією кількістю файлів можна працювати одночасно через функціонал сайту, якщо вага кожного з них не перевищує 50 Мб) на своєму комп'ютері та перетягніть їх у вікно (або використовуйте кнопку «Завантажити»). Зачекайте, доки не закінчиться процес стиснення (це може зайняти час, якщо файли важкі), після чого збережіть кожен з них по черзі або одночасно у zip-архіві. Дуже зручний спосіб, головне - подбайте про те, щоб ви змогли розархівувати документи, якщо вибираєте функцію масового збереження файлів.
Ось така велика кількість способів зменшити розмір пдф файлу ми вам назвали. Який з них видасться зручнішим, вирішувати тільки вам. Але все ж таки дозволимо собі дати кілька порад.
- Якщо вам сподобався один із способів веб-обробки файлів, все одно встановіть на комп'ютер одну із стаціонарних програм. Це на випадок, щоб якщо в момент роботи з документом пропаде інтернет (таке, на жаль, буває), ви змогли досягти необхідних результатів та в умовах відсутності мережі. Це допоможе уникнути неприємних ситуацій, коли доводиться відкласти роботу через зовнішні обставини.
- Згадані програми та онлайн-сервіси не є єдиними у своєму роді, у них існує достатня кількість аналогів (платних та безкоштовних). Якщо вам вдається комфортно працювати через програму, яку ми забули вказати у своєму списку, продовжуйте працювати у ній. Якщо хочете спробувати щось інше, скористайтесь нашими рекомендаціями.
- Платні програми, як правило, мають ширший функціонал та різноманітний спектр дій. Але, якщо єдиним завданням, яке стоїть перед вами, є зміна розміру PDF файлу, купувати професійну версію не обов'язково. Або якщо необхідні вам функції є у безкоштовних програмах.
PDF Compressor - це ще одна програма з "назвою, що говорить". Вона дозволяє стискати документи у форматі PDF, практично не знижуючи якість сторінок. Для того щоб почати роботу з програмою, необхідно натиснути на будь-яке місце в робочій області головного вікна і вибрати потрібний документ. Воно також підтримує пакетну обробку файлів та дозволяє створювати чергу на стиск. Працює PDF Compressor досить швидко, а після закінчення обробки документа, відображає ступінь стиснення та витрачений час.
Важливо відзначити, що програма обробляє зашифровані документи та дозволяє налаштувати процес стиснення. Як бонус, розробники також додали до неї можливість злиття файлів у процесі стиснення. Пригнічує лише те, щоб документи можна "стикувати" лише початком до кінця - міняти порядок сторінок не можна. Загалом, перед нами зручна і, що важливо, безкоштовна програма для тих, хто часто працює з PDF.
Ключові особливості та функції
- дозволяє стискати кілька документів одночасно;
- працює із зашифрованими документами;
- практично не знижує якість сторінок у вихідному файлі;
- володіє зручним інтерфейсом користувача;
- розповсюджується безкоштовно.
Зараз на багатьох комп'ютерах вже стоять жорсткі диски розміром від сотень гігабайт до кількох терабайт. Але все одно кожен мегабайт залишається цінним, особливо коли йдеться про швидке завантаження на інші комп'ютери або в інтернет. Тому часто доводиться зменшувати розмір файлів, щоб вони були компактнішими.
Є багато способів стиснути PDF-файл до потрібного розміру, щоб потім використовувати його в будь-яких цілях, наприклад, для передачі електронною поштою за лічені миті. Усі способи мають свої плюси та мінуси. Деякі варіанти зменшення ваги є безкоштовними, а інші – платними. Ми розглянемо найпопулярніші з них.
Спосіб 1: конвертер Cute PDF
Програма Cute PDF замінить віртуальний принтер і дозволяє стискати будь-які документи PDF. Для зменшення ваги треба лише все правильно налаштувати.
Варто пам'ятати, що зменшення якості спричиняє стиснення файлу, але якщо в документі були якісь зображення або схеми, то вони можуть стати нечитаними за певних умов.
Спосіб 2: PDF Compressor
Ще недавно програма PDF Compressor тільки набирала обертів і не була такою популярною. Але потім дуже різко вона знайшла багато негативних відгуків в інтернеті, і багато користувачів не завантажували її саме через них. На це є лише одна причина – водяний знак у безкоштовній версії, але якщо це не критично, то качати можна.
Файл з початковим розміром трохи більше ніж 100 кілобайт програма стиснула до 75 кілобайт.
Спосіб 3: Збереження PDF з меншим розміром через Adobe Reader Pro DC
Програма Adobe Reader Pro є платною, але допомагає зменшити розмір будь-якого документа PDF.
Спосіб є дуже швидким і часто стискає файл майже на 30-40 відсотків.
Спосіб 4: Оптимізований файл у Adobe Reader
Для цього способу знову знадобиться програма Adobe Reader Pro. Тут доведеться трохи повозитись з налаштуваннями (якщо хочеться), а можна просто залишити все так, як пропонує сама програма.
Спосіб 5: Microsoft Word
Цей спосіб може здатися комусь незграбним і незрозумілим, але він досить зручний і швидкий. Отже, для початку потрібна програма, яка може зберігати PDF-файл у текстовому форматі (можна пошукати її серед лінійки Adobe, наприклад, Adobe Reader або знайти аналоги) і Microsoft Word.
Ось так за три простих кроки можна зменшити розмір PDF-файлу в півтора-два рази. Це відбувається за рахунок того, що документ DOC зберігається в PDF із найслабкішими налаштуваннями, що рівносильно стиску через конвертор.
Спосіб 6: Архіватор
Найпростіший спосіб стиснути будь-який документ, у тому числі і PDF-файл, - архіватор. Для роботи краще використовувати 7-zip або WinRAR. Перший варіант поширюється безкоштовно, а ось друга програма після закінчення пробного періоду просить продовжити ліцензію (хоча можна працювати і без неї).
Тепер PDF-файл стиснутий і може використовуватися за призначенням. Відправляти його поштою тепер вийде в рази швидше, тому що не доведеться довго чекати, доки документ прикріпиться до листа, все станеться миттєво.
Нами були розглянуті найкращі програми та способи стиснення PDF-файлу. Пишіть у коментарях, яким способом у вас вийшло стиснути файл найпростіше і швидше або пропонуйте свої зручні варіанти.
