Державна бюджетна освітній закладсереднього професійної освіти(Середній спеціальний навчальний заклад) «Челябінський технікум промисловості і міського господарства імені Я.П. Осадчого »
Основи роботи в програмі
Microsoft Office Publisher
Челябінськ, 2013
ГБОУ СПО (ССУЗ) «Челябінський технікум промисловості і міського господарства ім. Я.П. Осадчого »
рецензуються методичні рекомендаціїпо основам роботи в програмі Office Publisher розроблені з робочою програмоюдля професій НУО; охоплюють частину матеріалу професійного модуля 02.01 «Зберігання, передача і публікація цифрової інформації», тобто тему: Технологія створення і обробки цифрової інформації, в якій передбачено 20 годин від навчального плану.
Представлені методичні рекомендації розроблені для учнів за професією «Майстер по обробці цифрової інформації», для початківців користувачів ПК, а також для громадян, які відносяться до категорії незайнятого населення (в даному випадку, це навчаються, проходять курсову професійну підготовку, перепідготовку в ресурсному центрі « ЧТПіГХ ім. Я.П. Осадчого).
Критерії оцінки буклету
Макс. кількість балів
зауваження
Необхідний мінімум:
Буклет містить:
Аналіз теми (індивідуальне і громадська думка, висновки)
Вступ і висновок
аналіз матеріалу
Використання отриманих даних на практиці
Використання електронних ресурсів
оформлення
Буклет повинен відповідати наступним вимогам:
Використання графіків, таблиць, схем
Доступність передачі матеріалу
Слайди розташовані в логічному порядку
єдиний стиль
Графіки і схеми, що демонструють основи програми Publisher
Можливість вставки малюнків з клипарта
Технічна частина
граматика
Відповідний словниковий запас
Уміння правильно володіти термінологією
Незначна кількість помилок, мовних помилок
виступ
Вимоги до захисту проекту:
Важливо є представити буклет: гарне роз'яснення матеріалу;
Уміння пояснити, які матеріали і де були використані при підготовці буклету
Опора на створений буклет при поясненні обраної теми
Чіткий і виразний виклад мови
Уміння відповідати на питання, що стосуються створеного буклету
Створення публікацій, візиток, календарів за допомогоюPublisher
I.Основні об'єктиMicrosoft Publisher
Мета навчання: ознайомитися з інтерфейсом Microsoft Publisher, основними об'єктами Publisher.
необхідний початковий рівеньпідготовки слухачів: початкова підготовка.
завдання: ознайомтеся з основними елементами інтерфейсу Publisher: меню , панелі інструментів.
Теоретичні аспекти:
Microsoft Publisher- видавнича програма, що дозволяє легко створювати друковані матеріали (буклети, листівки і т. Д.) На професійному рівні.
Основною метою розробників Microsoft Publisher було надати людям, що мають невеликий досвід в області дизайну, засіб для створення професійно оформлених публікацій. Publisher містить вичерпний набір професійних інструментів для вирішення складних видавничих завдань. Програма включає:
понад 2 тис. Розроблених професійними дизайнерами шаблонів,
понад 200 шрифтів,
тисячі картинок, фотографій,
елементів оформлення,
звукових ефектів для Web.
Гнучка модель програм-майстрів дозволяє скористатися ними на будь-якому етапі створення публікацій.
Основним елементом документів Publisher, як і інших видавничих систем, є текстові смуги набору.
У програмі смугою набору є текстовий блок- прямокутна область, яка може містити текст і якої можна маніпулювати як єдиним об'єктом.
Щоб розмістити текстовий блок, досить вибрати в панелі інструментів відповідну функцію і мишкою накреслити на сторінці кордону нового блоку. Після цього блок доступний для введення тексту. Для швидкого форматування тексту використовують звичні стилі.
Текстовими блоками можна маніпулювати як звичайними об'єктами: переміщати їх, змінювати розміри, обертати і т. П.
Для текстового блоку передбачено завдання типу кордону і заливки внутрішньої області, способу обтікання тексту навколо блоку, текстові блоки можуть зв'язуватися таким чином, щоб текст у міру заповнення одного блоку починав перетікати в інший, що необхідно при створенні великих багатосторінкових документів.
важливою функцієюсистеми є підтримка таблиць. На відміну від звичних таблиць Word, таблиці Publisher є самостійними об'єктами, такими ж, як малюнки або текстові блоки. В іншому ж дії з таблицями цих двох додатків (об'єднання / розбиття осередків, заливка внутрішньої частини і форматування) практично збігаються.
Іншим важливим елементом документа системи є малюнки. Publisher, як і інші додатки Office, підтримує малюнки як у внутрішньому форматі (до них відносяться автофігури і об'єкти WordArt), так і імпортовані з зовнішніх файлів.
Для нанесення на сторінки повторюваних елементів(Колонтитулів, номерів сторінок, поточної дати) В системі передбачений механізм фонових сторінок (Master page). Основні сторінки при відображенні як би накладаються на фонову, в результаті чого досягається потрібний ефект. У Publisher дуже просто не тільки переходити між основною і фонової сторінкою, але і переміщати будь-який об'єкт між ними.
Publisher надає Office-подібну систему повірки орфографії, автоматичних переносів і підтримки тезауруса, у удосконалювати майстер імпорту документів Word. Скориставшись ним, можна легко з документа Wordстворити публікацію в форматі Publisher, при цьому зберігши форматування і вбудовану графіку оригіналу. Одночасно до всього імпортованого документу не проблема застосувати внутрішні налаштування Publisher: Загальні параметрипублікації, шрифтові та кольорові схеми.
Крім названих, в програму внесені і інші запозичені з Office функції: попередній перегляд публікації перед друком, функція відновлення документа після збою і фонове збереження, вдосконалена система підказки і спрощений доступ до оновлення продукту через web-вузол розробника.
Вибір шаблону документа
При запуску автоматично стартує Microsoft Publisher Catalog, який на вибір пропонує більш ніж з 2 тис. Шаблонів публікацій. У комплект входять шаблони брошур і Web-сайтів, прес-релізів, візиток і т. Д. Користувачеві потрібно просто вибрати відповідний шаблон.
Спеціальний майстер Quick Publications Wizard надає користувачам можливість задавати різні параметри оформлення односторінкового документа, багаторазово скорочуючи час його створення.
Програма економить час користувача, формуючи при створенні першої публікації його персональний профіль, що містить ім'я, адреса, номер телефону та факсу. Ця інформація потім використовується в наступних документах при роботі з Publisher.
Робота в звичному середовищі MS Office
Інтерфейс Publisher виконаний в тому ж стилі, що і інші додатки MS Office, включаючи різні меню, іконки і посилання. Щоб забезпечити стилістичну єдність в оформленні різних документів, багато шаблони дизайну з Publisher доступні іншим програмам Office - Word, FrontPage і PowerPoint.
Використовуються всі засоби OfficeArt, включаючи прозорість і ефекти обсягу.
Панелі інструментів і меню налаштовуються точно так само як і в інших програмах пакета Microsoft Office XP.
Типові завдання
Області завдань форматування публікації.
В областях завдань Нова публікаціяі Налаштування публікаціїшаблони оформлення, колірні схеми, шрифтові схеми та інші засоби розмітки зведені в набір, який відображається поруч з публікацією. При виборі параметра в області завдань публікація негайно оновлюється.
Щоб відкрити головну сторінку, виконайте наступні дії.
В меню видвиберіть команду Головна сторінка.
перемикання між головною сторінкоюі переднім планом
В меню видвиберіть команду Головна сторінка. Щоб повернутися до переднього плану, виберіть ще раз команду Головна сторінка, Знявши, таким чином, прапорець біля неї.
Як приховати задній план головної сторінки для однієї сторінки
- Перейдіть на сторінку, на якій потрібно приховати текст або картинки, поміщені на задній план. В меню видвиберіть команду Ігнорувати головну сторінку.
Пошук та усунення несправностей при роботі з головними сторінками
1. Розворот з двома головними сторінками більше не потрібен
В меню Розташуваннявиберіть команду напрямні розмітки.
Зніміть прапорець Створити два задніх плану з дзеркальними напрямними.
Тепер на всіх сторінках публікації буде використовуватися задній план правого боку.
2. Об'єкт, розташований на головній сторінці, з'являється не на всіх сторінках публікації
Може виявитися, що об'єкт, розташований на задньому плані, прихований будь-яким об'єктом, розташованим на передньому плані. Якщо цей об'єкт не є важливим, Ви можете це зробити прозорим.
Виділіть об'єкт.
Натисніть клавіші CONTROL + T.
3. Зміни, зроблені на головній сторінці, відображаються не на всіх сторінках публікації
Можливо, в публікації використовується розворот, як у книги. Це означає, що в ній передбачені задні плани для сторінок, розташованих як з лівого, так і з правого боку. Може знадобитися внести зміни в задні плани обох видів.
Перейдіть до тій сторінці публікації, на якій не відобразилися зміни.
В меню видвиберіть команду Головна сторінка.
Внесіть необхідні зміни.
текстові рамки
Додаток Microsoft Publisher дозволяє не тільки вводити текст, а й ставити його розміщення на сторінці. Для цього досить створити текстову рамку, ввести в неї текст, а потім, якщо необхідно, перемістити рамку або змінити її розміри.
Якщо текст не поміщається в текстовій рамці, додаток Publisher може автоматично підігнати його, зменшуючи розмір шрифту. Щоб продовжити текст в іншому місці публікації, рамки пов'язують між собою.
Текст в пов'язаних рамках «перетікає» з одного поля в інше. Для зручності читача можуть бути додані покажчики на наступний розділ. Ланцюг пов'язаних рамок називається статтею.
Створення текстової рамки
На панелі інструментів об'єктинатисніть кнопку написабо вертикальний напис.
В публікації встановіть покажчик у те місце, де повинен знаходитися один з кутів тексту, і перетягуйте його по діагоналі, поки не вийде текстова рамка потрібного розміру.
Набір особистих даних
Набір особистих даних містить дані про користувача, його роботі і організації. Ці відомості можуть бути збережені при створенні публікації з тим, щоб не вводити їх кожен раз.
У додатку Microsoft Publisher передбачено чотири набори особистих даних:
основне місце роботи;
додаткове місце роботи;
інша організація;
будинок і сім'я.
Кожна нова публікація використовує встановлений за замовчуванням набір особистих даних. Однак користувач може застосувати до публікації інший набір особистих даних.
Кожен набір особистих даних містить вісім компонентів:
посаду;
найменування організації;
додаткові відомості;
номер телефону, факсу, адреса електронної пошти;
емблема;
колірна схема.
Після установки програми Publisher компоненти набору особистих даних містять інформацію за замовчуванням. Дані в компоненті можна змінити.
Будь окремий компонент може бути включений в публікацію багаторазово, але кожен компонент може містити дані тільки одного типу. Наприклад, можна вставити найменування організації на лицьову і оборотну сторону листівки, але включити в один і той же компонент і найменування організації, і її адресу неможливо. Будь-які дані повинні міститися в своєму власному компоненті.
Якщо користувач змінить інформацію в компоненті особистих даних, то в поточному публікації будуть оновлені всі компоненти зазначеного типу. Наприклад, якщо змінити ім'я, то всі компоненти цього типу в публікації теж зміняться.
Додавання компонента особистих даних в публікацію
В меню вставкавиберіть команду Особисті дані. Потім виберіть потрібний компонент.
Якщо необхідно, змініть дані, перемістіть компонент або змініть його розмір.
Додавання і видалення колірної схеми з набору особистих даних
Додавання колірної схеми до набору особистих даних
В меню Виправленнявиберіть команду Особисті дані.
В поле виділіть набір особистих даних, який потрібно редагувати. У полі схемиклацніть прапорець Включити колірну схему. Щоб вибрати колірну схему для друкованої публікації або веб-публікації, натисніть кнопку зі стрілкою в полі Для друкованих публікаційабо Для публікацій в Інтернеті, А потім виберіть колірну схему. Натисніть кнопку оновити.
Примітки
- Обрана колірна схема буде застосована до поточної публікації і до всіх майбутнім публікаціям, пов'язаним з цим набором особистих даних. Після натискання кнопки оновитионовити
Видалення колірної схеми з набору особистих даних
В меню Виправленнявиберіть команду Особисті дані. У полі Виберіть набір особистих даних для редагуваннявкажіть набір особистих даних, який потрібно змінити. У полі схемиклацніть прапорець Включити колірну схему. Натисніть кнопку оновити.
Примітки
- Колірна схема видаляється з набору особистих даних, але не з публікації. Щоб змінити колірну схему, слід вибрати в меню форматкоманду схеми. Після натискання кнопки оновитивсі особисті дані в публікації будуть оновлені з урахуванням зазначеного набору. Якщо змінити особисті дані безпосередньо в публікації і після цього натиснути кнопку оновити, Змінені особисті дані в публікації будуть відновлені.
Зміна розміру публікації
В меню файлвиберіть команду Параметри сторінки. клацніть вкладку розмітка. Виконайте одну з таких дій:
В списку вид публікаціївиберіть потрібний вид публікації і натисніть кнопку ОК.
В списку Тип публікаціїОберіть інший розмір, Введіть потрібні значення в полях Висотаі Ширинаі натисніть кнопку ОК.
Практичні завдання:
1. Для того щоб приступити до створення публікації необхідно визначитися з темою публікації, керуючись вказівками викладача.
3. Користуючись вказівками по створенню публікацій (в теоретичній частині) за допомогою майстра, необхідно створити нову публікацію .
4. Наприклад, тема нашої публікації «Времена года». При створенні скористаємося макетом оформлення публікації листя.
6. Помістіть покажчик миші в поле для редагування головної сторінки.
7. У меню вид зробіть активним меню Головна сторінка.
8. Встановіть фон сторінки Заливка картинкою довільна, Для цього в меню форматвиберіть команду фон.
9. Після цього поверніться в меню вид, Приберіть прапорець з рядка Головна сторінка.
10. Помістіть покажчик миші в поле текстової рамки для редагування написи, видаліть вміст. Введіть текст. Аналогічним чином, змініть текст напису під картинкою.
12. У міру заповнення публікації не забувайте постійно зберігати документ.
13. Закінчення заняття.
додаткове завдання
В створену вами публікацію додайте компонент особистих даних.
Змініть заданий розмір публікації. Ширина сторінки 25см, висота - 21см, орієнтація - альбомна. Як зміниться вигляд головної сторінки?
Контрольні питання
Перерахувати основні способи створення публікацій
Яке розширення мають файли, створені в MS Publisher?
Що таке головна сторінка?
Як переключитися між головною сторінкою та переднім планом?
Як створити текстову рамку?
Скільки наборів особистих даних передбачено в MS Publisher?
Кожен набір особистих даних містить ...... .. компонентів?
Які компоненти? Перерахувати.
Як додати особисті дані в публікацію?
Як можна змінити розмір публікації?
Microsoft Publisher 2003
Вікно Publisher 2003 на екрані
Запустити Publisher 2003. Пуск - Всі програми - Microsoft Office - Microsoft Office Publisher 2003.Запуск Publisher вже відбувся, і вікно цієї програми з'являється на робочому столі Windows. Як виглядає це вікно, демонструє малюнок.
Створення нової публікації
Результатом застосування будь програми Office 2003 є деякий файл, створений в цій програмі, в Excel - робоча книга, в PowerPoint - презентація, в Access - база даних, а в Publisher - публікація . Щоб почати роботу над новою публікацією, перш необхідно створити її деякий вихідний варіант.
Способи створення нової публікації
При запуску, у вікні Publisher 2003 з'являється область завдань Нова публікація, Де можна вибрати спосіб створення нової публікації: з використанням макетаабо на основі існуючої публікації.
Створення публікації з використанням готового макету
Що стосується використання макета, то в зазначеній галузі завдань, в списку Почати з макету, Перераховані чотири категорії макетів:
Публікації для друку
Веб-сайти та електронна пошта
набори макетів
порожні публікації
Публікації для друку
Веб-сайти та електронна пошта
Тут можна виявити безліч макетів, які призначені для швидкого створення Web-сторінок і спеціальних повідомлень e-mail (рекламних листів, наприклад) - публікацій, які передбачається переглядати з екрану комп'ютера.
набори макетів
Кожен такий набір дозволяє створити сімейство публікацій, що мають подібний вигляд. У кожному наборі використовується єдиний комплект елементів дизайну і квітів, які присутні у всіх публікаціях набору. Наприклад, фірма хоче мати візитні картки, фірмові конверти і каталог, які виглядають однаково.
Кожен набір включає макети публікацій, як для друку, так і для Web і електронної пошти.
порожні публікації
Ще одна можливість - створення нової публікації з нуля. Для цього клацніть на категорії порожні публікаціїв області завдань Нова публікація, В результаті нижче відобразиться перелік макетів порожніх публікацій, в якому можна вибрати певний тип публікації - Візитна картка, Листівка або Плакат, наприклад. Серед макетів порожніх публікацій є макети, як для друку, так і для Web і електронної пошти.
Створення нової публікації на основі існуючої
Цей метод дозволяє скористатися елементами дизайну, наявними в існуючій публікації, яку залишається тільки потрібним чином перетворити - замінити текст і зображення. Щоб скористатися цим методом, клацніть на посиланні З існуючої публікаціїв області завдань Нова публікація. В результаті відкриється вікно, в якому можна вказати файл існуючої публікації.
Практична робота №1
створення публікації
цілі:навчитися
Запускати програму Microsoft Publisher 2003;
Переміщатися по публікації;
Вибирати макети публікації;
Змінювати кольорову схему публікації; змінювати фон публікації;
Вставляти в публікацію малюнки, об'єкти; працювати з об'єктами (переміщати, копіювати, групувати, змінювати розміри) публікації;
Змінювати шрифтову схему публікації;
Створювати різні види публікацій;
Додавати і змінювати особисті дані в створюваних публікаціях;
Форматувати сторінки;
вибір макета
Простий метод створення нової публікації, при якому користувачеві надається максимальна допомога, полягає в використанні макета, що міститься в одній з категорій. Доступ до цих категорій можна отримати з області завдань Нова публікація, Яка відображається при запуску Publisher і яку можна відкрити в будь-який час (вибравши для цього команду Файл - Створити).
1. вобласті завдань Нова публікація в списку - Почати з макетуОберіть категорію Публікації для друку.
В результаті відкриється перелік відповідних підкатегорій. Якщо тепер в цьому переліку вибрати одну з підкатегорій, зразки відповідних макетів відобразяться в робочій області Publisher.
Вставка малюнка.
1. У меню Вставка виберіть команду Малюнок - Картинки. В області завдань з'явиться колекція кліпів, якщо не з'явилися картинки, то потрібно натиснути кнопку почати. Виберіть третій пейзаж, двічі клацніть лівою кнопкою миші по картинці, і малюнок з'явиться у вашій публікації.
2. Видаліть старий (стандартний) малюнок, виділіть його, клацнувши по ньому мишею, навколо малюнка з'явиться рамка з колами по кутах. Натисніть на клавіатурі клавішу Delete.
3. Надайте своєму малюнку потрібний розмір, розтягнувши його за розмірні маркери (кола) по кутах.
Введіть текст публікації
Заповнювачі місця в макетах публікацій. Залежно від типу створюваної публікації, в ній може міститися безліч наповнювачів місця для текстових або графічних елементів. Працювати з наповнювачами місця надзвичайно просто. Наприклад, якщо клацнути на текстовому фрагменті - заповнювачі місця, в ньому з'явиться текстовий курсор. Після цього ніщо не заважає ввести замість заповнювача потрібний текст.
При натисканні мишею в області заголовка або тексту стандартний текст виділяється і його можна замінити на будь-який інший текст.
1. Введіть Заголовокпублікації - Оголошення
2. Надрукуйте текстпублікації - Санаторій «Сибір» пропонує комфортабельний відпочинок для всієї сім'ї на березі озера.
Вибір орієнтації сторінки
Залежно від типу створюваної публікації, область завдань параметритакож може надати можливість змінити орієнтацію сторінок публікації.
У випадках, коли немає можливості змінити орієнтацію сторінок публікації в області завдань параметри, Можна здійснити це на вкладці розміткадіалогового вікна Параметри сторінки(Файл - Параметри сторінки).
Створення візитної картки
Одна з можливостей при створенні публікації полягає в тому, що в процесі можна замінити макет публікації, якщо обраний макет виявився невідповідним. Для вибору нового макета клацніть на посиланні макети публікацій- верхньої в області завдань параметри. Після цього, в залежності від підкатегорії створюваної публікації (наприклад, візитні картки), в області завдань Параметри будуть відображені зразки її макетів, кожен з яких можна вибрати (клацанням) для створюваної публікації.
Зліва в списку, що області завдань виберіть команду створення публікації. Почніть з макета Публікації для друку– Візитні картки. Вашій увазі буде запропоновано 53 макета візитних карток, з яких ви можете вибрати найбільш вподобаний і відповідний вам за стилем макет. Для вибору необхідно клацнути по макету лівою клавішею миші.
Робота з об'єктами
При приміщенні будь-якого елементу (тексту, графіки або іншого) на сторінку публікації, в дійсності має місце вставка об'єкта, оточеного рамкою з маркерами. Уміння вставляти, видаляти або переміщати подібні об'єкти, а також визначати атрибути їх кордонів і кольору дозволить вам надавати потрібний вид сторінок своїх публікацій.
Найбільш очевидний спосіб вставити об'єкт в публікацію - скористатися панеллю інструментів об'єкти, Розташованої біля лівого краю вікна Publisher 2003 (див. Рис.).
1. Клацніть на кнопці одного з інструментів на панелі інструментів об'єкти.
наприклад, написабо малюнок.
2. Помістіть покажчик миші в місце сторінки, де потрібно вставити новий об'єкт.
При цьому покажчик набуде вигляду перехрестя.
3. Натисніть кнопку миші і виконайте перетягування по діагоналі, щоб створити рамку майбутнього об'єкта.
4. Коли рамка прийме потрібні розміри, відпустіть кнопку миші.
Після створення рамки об'єкта, в неї необхідно додати відповідний вміст. Як це робиться для графічних об'єктів. Що стосується об'єкта напис, То при його створенні всередині нього з'являється текстовий курсор, після чого залишається тільки ввести потрібний текст.
Після створення подібним чином об'єкта, можна змінювати розміри його рамки, переміщати його або видаляти або групувати з іншими об'єктами на цій сторінці. Всі ці маніпуляції над об'єктом розглядаються нижче.
Що стосується видалення об'єкта, то це найбільш просте завдання. Досить виділити об'єкт (так щоб навколо нього з'явилася рамка з маркерами), а потім скористатися клавішею
Зміна розмірів об'єкта
Після створення об'єкта, слід на ньому клацнути, щоб навколо об'єкта з'явилася рамка з маркерами зміни розміру. Після цього можна змінити ширину або висоту рамки об'єкта (або те й інше одночасно) на сторінці публікації.
Маркер зеленого кольору вгорі об'єкта служить для його повороту навколо осі. Для цього помістіть покажчик на маркер і виконайте мишею обертальний рух.
переміщення об'єкта
Для цього клацніть на об'єкті, щоб виділити його, а потім помістіть покажчик миші на будь-яку межу рамки, так щоб він прийняв вигляд перехрестя зі стрілками, і виконайте перетягування.
При цьому переміщається пунктирна рамка позначає місце на сторінці публікації, яке займе переміщуваний об'єкт, якщо в Наразівідпустити кнопку миші.
Перетягування на робочому столі
Можна також скопіювати об'єкт з публікації в оперативну пам'ять, А потім помістити будь-яку кількість його копій на ту ж або інші сторінки публікації (або навіть в зовсім іншу публікацію).
1. Клацніть на об'єкті, щоб виділити його.
2. Виберіть команду Виправлення - копіювати(Або клацніть на кнопці копіюватина панелі стандартна
В результаті об'єкт копіюється в оперативну пам'ять комп'ютера.
3. Перейдіть сторінку, на яку потрібно помістити копію об'єкта.
4. Виберіть команду Виправлення - Вставити(Або клацніть на кнопці вставитина панелі стандартна, Або за допомогою комбінації клавіш
Після цього копія об'єкта буде вставлена на обрану сторінку.
групування об'єктів
Після розміщення об'єктів на сторінці, може виникнути необхідність змінити розташування всіх об'єктів щодо нижнього або верхнього краю сторінки або, наприклад, будь-якого заголовка. Переміщати кожен об'єкт окремо занадто клопітно, особливо якщо вже витрачена маса часу на взаємне розміщення об'єктів. Рішенням проблеми є групування таких об'єктів і переміщення їх в якості єдиного цілого.
1. Виділіть перший об'єкт групи, клацнувши на ньому.
Навколо об'єкта з'явиться рамка з маркерами.
2. Натиснувши і притримуючи клавішу
Рамка з маркерами з'явиться навколо кожного такого об'єкта, а внизу сторінки з'явиться кнопка згрупувати об'єкти
3. Помістіть покажчик миші на будь-яку межу будь-якого об'єкта групи.
Покажчик при цьому прийме вид перехрестя зі стрілками.
4. Виконайте перетягування.
При цьому переміщаються пунктирні рамки позначають місце на сторінці публікації, яке займе кожен з об'єктів групи.
Згруповані описаним вище способом об'єкти перестануть існувати як єдина ціла, якщо: клацнути мишею. Якщо потрібно згрупувати виділені об'єкти на більш постійній основі, клацніть на кнопці згрупувати об'єкти. В результаті навколо виділених об'єктів з'явиться загальна рамка з маркерами, а замість згаданої вище кнопки з'явиться кнопка розгрупувати об'єкти, Яка (якщо на ній клацнути) знову перетворить групу в незв'язані один з іншим об'єкти.
форматування тексту
Під текстом тут мається на увазі вміст текстових об'єктів на сторінках публікації. Відформатувати текст означає застосувати інший шрифт, розмір шрифту, накреслення, колір. Все це можна здійснити, виділивши потрібний текст, а потім скориставшись засобами панелі
форматування публікацій
Робота з графікою
Це має на увазі створення на сторінках публікації графічних об'єктів і маніпулювання ними. Створення об'єктів було детально розглянуто в розділі "Вставка об'єкта". Після створення об'єкта, постає завдання додати в нього деякий графічне вміст. Для цього слід вибрати команду Вставка - Малюнок, А потім в підменю - одну з містяться тут команд.
Команди цього підменю служать для вставки на сторінки публікацій графічних об'єктів, що належать різним типам. Аналогічні команди (Картинки, З файлу, З сканера або камери, Автофігури і Об'єкт WordArt) є і в інших програмах.
Крім вставки готових зображень, користувач Publisher може створювати зображення на сторінках публікації самостійно з нуля. Для цього можна скористатися засобами панелі інструментів об'єкти, Що дозволяють малювати різні лінії, овали і стрілки.
зміна полів
При створенні нової публікації (особливо з нуля), можливо, виникне необхідність змінити поля її сторінок. Publisher надає можливість переміщати лінії полів в діалоговому вікні напрямні розмітки.
1. Виберіть команду меню Розташування - Напрямні розмітки.
В результаті відкриється однойменне діалогове вікно.
2. Перейдіть на вкладку напрямні полів(Якщо вона не на передньому плані).
3. У групі напрямні полівклацанням на кнопках зі стрілками вгору і вниз лічильників зліва, справа, зверху і знизу збільште або зменшіть розміри відповідних полів.
При цьому лінії полів на зображенні сторінки в області Перегляд будуть переміщатися відповідно.
4. Клацніть на кнопці ОК, щоб нові значення полів вступили в силу.
Додавання меж
По краях сторінок публікації (для їх прикраси) можна розміщувати кордону. При створенні публікації з використанням макета (або набору макетів), кордону, можуть бути частиною обраного макета. Однак якщо кордону потрібно застосувати до сторінок публікації, створюваної з нуля, або доданим в публікацію новим сторінкам, для цього можна скористатися областю завдань макети публікацій.
Створіть ще кілька публікацій для друку, використовуючи макети вмісту. Для придуманої вами організації або для своєї сім'ї, компанії друзів, групи, в якій навчаєтесь, коледжу ...
бюлетені
Інформаційні таблички
Каталоги
конверти
Меню
наклейки
оголошення
Листівки
плакати
подарункові сертифікати
почесні грамоти
поштові картки
запрошення
програми
збереження публікації
Для цього досить клацнути на кнопці зберегтина панелі стандартна(Або скористатися командою Файл - Зберегти).
Для того щоб в процесі збереження публікації присвоїти їй ім'я відмінне від стандартного, вибираємо команду Файл - Зберегти як. Після цього відкриється діалогове вікно Зберегти як, В якому можна вказати папку та ім'я файлу.
закриття публікації
Після завершення роботи над нею і збереження, програму закриваємо. Для цього досить вибрати команду Файл - Закрити, Якщо ви забули виконати збереження, з'явиться відповідне нагадує повідомлення, в якому, клацнувши на відповідній кнопці (Так або Ні).
Практична робота №2
Створення Веб-публікації
цілі:
Визначити мету створення Web-сайту і його зміст;
Визначити логічну і фізичну структуру web-сайту і створити план-схему;
Вивчити інструменти Publisher 2003;
Створити свій Web-сайт;
Навчитися форматувати текст, об'єкти сторінки;
Навчитися змінювати параметри Web-сторінки і здійснювати попередній перегляд Web-сайту;
Вставляти графічні об'єкти;
Запустити Publisher 2003. В області завдань створення публікації- Починаємо з макета - Веб-сайти та електронна пошта. Клацанням лівої кнопки миші вибираємо найбільш вподобаний вам макет веб-вузла.
На екрані з'явиться діалогове вікно Зручний будівник веб-вузлівв якому вже можна визначити структуру і мету створення свого сайту
При створенні Web-сайтів використовують кілька типів структур: послідовна або розгалужена (ієрархічна)
При використанні послідовної структури елементи шикуються в логічний ланцюжок. Така послідовність зазвичай має яскраво виражені початок і кінець, причому початок знайомства з нею з одного з проміжних елементів, як правило, не має сенсу. Подібна структура добре підходить для такого матеріалу, як глави книги, розділи віртуальної екскурсії або подорожі, ланцюжки тестових завдань. Ієрархічна структура має на увазі, що кожен її елемент (за винятком першого) є підрозділом елемента більш високого рівня. Така структура має чітко виражене початок ( "корінь дерева"), але не має кінця. Вона передбачає можливість переходу з рівня на рівень, а також переміщення по горизонталі.
Таким чином, перш ніж приступати до створення Web-сторінки сайту, необхідно добре продумати матеріал, вибрати організаційну структуру сайту в цілому, продумати систему переходів між сторінками (систему навігації).
створення гіперпосилань
гіперпосилання- це інструкція HTML, включена в код Web-сторінки. З цієї інструкції оглядач відкриває іншу сторінку або здійснює перехід на інший фрагмент документа після того, як користувач клацне на відповідному тексті або графічному зображенні.
Коли користувач поміщає курсор миші на гіперпосилання, він приймає форму вказує руки. Така форма покажчика повідомляє користувачеві, що об'єкт (графічне зображення або текст), розташований під ним, є гіперпосилання.
1. Виділіть мишею необхідну текстову інформацію, яка буде гіперпосиланням.
2. У меню вставкавиберіть команду гіперпосилання. Відкриється діалогове вікно Додавання гіперпосилання.
3. В області Зв'язати з:виберіть команду Місцем в документі. Відкриється структура вашого документа, де ви зможете вибрати потрібну сторінку.
4. Клацніть на кнопці OK. Зніміть виділення з вашої текстової інформації, клацнувши мишею на будь-якому порожньому місці сторінки. Зверніть увагу на те, що текстова інформаціятепер підкреслена і відображена кольором, встановленим для гіперпосилань в параметрах сторінок, - це означає, що вона тепер є гіперпосиланням .
1. Виділіть мишею малюнок, який буде гіперпосиланням.
2. У меню вставкавиберіть команду гіперпосилання.
3. У списку сторінок виберіть сторінку, на яку здійснюється посилання.
4. Клацніть на кнопці OK.
форматування об'єктів
форматування Емблеми
на домашній сторінцівиділіть емблему, правою кнопкою миші викличте контекстне менюі виберіть команду Майстер для цього об'єкту. Зліва в області завдань вийде список макетів, які ви можете застосувати до даного об'єкта.
Microsoft Publisher 2003
(Приклади практичних робіт з вивчення програми)
Microsoft Office Publisher 2003
Microsoft Office Publisher 2003 многообразней Microsoft Office Word 2003в тому, що стосується роботи з об'єктами і колонками тексту. Крім того, в складі Publisher є шаблони для створення будь-якої мислимої друкованої продукції - від візитних карток до каталогів.
сучасні Операційні системидоповнені програмними засобами, Які дозволяють вирішити будь-які завдання. Одним з цих доповнень є програма Microsoft Publisher. Вона спрощує створення і публікацію високоякісних матеріалів і веб-сторінок професійної якості.
програма Microsoft Publisherрозроблена спеціально для користувачів, які серйозно підходять до створення друкованих робіт. Publisher надає в розпорядження користувача необхідну комбінацію розвинених функцій настільної видавничої системи, що складається з шаблонів, засоби перевірки макета, сумісності з пакетом Microsoft Office, а також функцій друку і публікації в Інтернеті. Використання цих можливостей надає серйозну допомогу в підвищенні ефективності роботи.
Функціональні можливості Microsoft Office Publisher:
Форматування на рівні абзаців в програмі Microsoft Office Word, включаючи відступи і інтервали, а також форматування кінця рядка або абзацу.
Діалог для створення маркованих і нумерованих списків.
Функції пошуку і заміни тексту в масштабах всієї публікації або окремого текстового блоку.
Завдяки зручному і функціональному стартовому меню Publisher, можна швидше приступити до роботи.
Використання нових розділів області завдань "New Publication)). Починати роботу можна з вибору типу публікації (для друку, відправлення по електронній поштіабо розміщення в Інтернеті), за вибором шаблону або створювати публікацію "з нуля".
Використання області завдань "Quick Publication Options" для настройки параметрів публікації. Можна вибирати колірне рішення, схеми шрифтів, настройки макета сторінки і елементи дизайну, після чого просто додається власний текст і зображення.
До складу Publisher включені численні шаблони для настройки, допомагає створити дизайн, і повний набір засобів настільної видавничої системи. Крім того, функція "Автопреобразованіе" дозволяє користувачам перетворювати будь-яку публікацію для використання в Інтернеті.
У Publisher є повна підтримка професійних засобів друку, в тому числі чотирьохкольорового і друку в різнокольорових тонах.
Publisher встановлюється при установці пакету Microsoft Office. Після завантаження видавничої системи на екрані з'являється вікно Область завдань, яка розташована в лівій стороні екрану Publisher (у правій стороні екрану в інших додатках Office) виконує пошук, відкриття або створення нових документів, перегляд вмісту буфера обміну і форматування публікацій. В поле завдань дається наочне уявлення про скопійованих даних і зразок тексту, що дозволяє легко підібрати потрібний елемент для вставки в інші документи.
Як і у всіх додатках пакета Office, область завдань є централізоване місце, де користувачі можуть створити новий файл або відкрити існуючий. Область завдань "Нова публікація" в додатку Publisher поєднує в собі каталог Publisher (пункт перегляду макетів і типів публікацій при створенні нового документа) і вікно майстра.
Користувачі можуть створити нову публікацію, почавши з перегляду набору макетів (наприклад, "Часточки", "Грати"), типу публікації (наприклад, бюлетень, буклет), або ж відразу почати з створення порожній публікації.
В нову версіюдодатки Publisher включена колекція графічних зразків, допомагає вибрати потрібний тип публікації.
У додатку Publisher тепер підтримується буфер обміну Office. ( "Правка" - "Буфер обміну"). За допомогою вдосконаленого буфера обміну користувачі можуть копіювати до 24 елементів одночасно у всіх додатках пакета Office і зберігати дані та інформацію в області завдань.
В область завдань вбудований пошук інформації (у меню "Файл" вибрати команду "Знайти"). Можна також шукати папки і файли, незалежно від того, де вони зберігаються, одночасно продовжуючи працювати з поточним документом. Крім того, користувачі можуть проводити індексацію файлів на комп'ютері. Пошук виконується швидше і ефективніше.
Макети публікацій прискорюють вибір макета публікації і застосування нового макета (в меню "Формат" вибрати команду "макети публікацій»).
В панелі задач також знаходяться Схеми (вибирається колір публікації), шрифтові схеми (в меню "Формат" виберіть команду "Шрифтові схеми»): за допомогою шрифтових схем можна легко і швидко підібрати набір шрифтів, добре поєднуються один з одним. Шрифтові схеми створені на основі стилів і підтримують стилі, наявні в додатку Word. Можна застосувати шрифтову схему до імпортованого документа Word або публікації, створеної в додатку Publisher. При цьому шрифтовое і кольорові схеми адекватним чином застосовується до всієї публікації.
В області завдань "Стилі і форматування" (меню "Формат" виберіть команду "Стилі і форматування") показані стилі і варіанти форматування, які можна застосувати до тексту даного документа. Зміни, внесені в будь-які параметри, негайно відбиваються в документі. Якщо користувач створює власний стиль, останній автоматично додається до списку доступних варіантів.
В останньої версіїдодатки Publisher з'явилася загальна з додатком Word, вдосконалена функція злиття (в меню "Сервіс" виберіть команду "Злиття", а потім команду "Майстер злиттів»). За допомогою цієї функції можна просто здійснити злиття в публікації, використовуючи відомості з програми Word, Outlook, Excel, Works і інших широко поширених адресних книгі баз даних. В Інтернеті є тисячі картинок, звуків, фотографій і анімацій, доступ до яких може здійснюватися безпосередньо з програми Publisher.
Бібліотека Design Gallery Live (колишня назва - Clip Gallery Live) оновлюється щомісяця, і користувачі можуть постійно розширювати свої можливості в області дизайну публікацій. користувачі додатка
Publisher можуть також знайти версії своїх улюблених фотографій для друку (з більш високою роздільною здатністю) на компакт-дисках, що поставляються разом з додатком Publisher 2002 (в меню "Вставка" виберіть команду "Малюнок"),
У Publisher включені автофігури, використовувані в інших додатках сімейства Office, (на вертикальній панелі інструментів "Об'єкти" натисніть кнопку "Автофігури"), серед готових до використання автофігур є лінії, з'єднувачі, основні фігури, фігурні стрілки, елементи блок схем, винесення, зірки і стрічки, можна змінювати розмір, повертати, перевертати, зафарбовувати фігури і комбінувати їх з такими постатями, як кола і квадрати, з метою створення більш складних фігур, якщо потрібно додати текст, його можна ввести у відповідну автофигуру,
У діалоговому вікні "Формат" є наступні вкладки: "Кольори і лінії", "Розмір", "Макет", "Малюнок", "Напис" і "Інтернет". Вони дозволяють відформатувати об'єкти в меню "Формат" виберіть команду "Формат об'єкта",
Попередній перегляд дозволяє переглянути перед друком дизайн, розмітку та зміст публікації, можна також подивитися кольороподілу і треппинг (в меню "Файл" вибрати команду "Перегляд"), в горі екрана знаходяться панелі інструментів, які можна редагувати або створювати нові панелі, для додавання піктограм в існуючих панелей в меню "Сервіс" виберіть команду "Налаштування",
У діалозі "Налаштування," в поле Категорії знаходяться всі види категорій команд, Вони, в основному, групуються по імені тих меню, в які входять, але є списки команд і під іменами категорій, які нам рідко зустрічаються або не зустрічаються ніколи,
Якщо в поширених додатках типу Microsoft Wordіснує категорія "Усі команди", і там простим візуальним переглядом вам легше знайти своє, то найпоширеніші для вставок команди зібрані, здається, в двох меню - Insert (Вставка) і Format (Формат), Панель інструментів "Налаштування зображення" використовується для зміни кольору і яскравості, завдання прозорих кольорів, обрізки картинки, вставки картинки, отриманої за допомогою сканера, зміни стилю ліній і меж, вибору варіанта обтікання текстом, форматування картинки і відновлення її вихідних параметрів (в меню "Вид" виберіть "Панелі інструментів" виберіть " налаштування зображення ").
Розглянемо Панель інструментів. Вона розташована в лівій частині екрана, лівіше робочого поля.
Перерахуємо всі елементи панелі інструментів зверху вниз:
Select Objects (Вибір об'єктів, інструмент називають просто Стрілка)
Text Box (Текстовий блок, Фрейм)
Insert Table ... (Вставка Таблиці ...);
WordArt ... (Вставка об'єкта WordArt)
Picture Frame (Фрейм Зображення)
Clip Organizer Frame (Фрейм Майстри кліпів)
Line (Лінія), Arrow (Стрілка)
Oval (Овал, Еліпс)
Rectangle (Прямокутник)
AutoShapes (автофігура)
Form Control (Управління Формами)
HTML Code Fragment ... (Фрагмент До HTML ...);
Design Gallery Object ... (Об'єкт з Галереї дизайну). Створення публікації з нуля в MS Publisher
Для створення публікації з нуля необхідно виконати наступні дії:
1. У меню "Файл" виберіть команду "Створити".
2. В області задач "Створення публікації" в групі "Створити" виконуємо одну з таких дій: А. Для створення публікації, яку потрібно роздрукувати, вибираємо команду "Порожня публікація". Б. Для створення веб-сторінки, вибираємо команду "Порожня веб-сторінка".
3. Додаємо в публікацію текст, малюнки і будь-які інші необхідні об'єкти.
5. У поле «Папка» вибираємо папку, в яку необхідно зберегти нову публікацію.
6. У полі "Ім'я файлу" вводимо ім'я файлу для публікації.
7. В поле "Тип файлу" вибираємо "Файли Publisher".
Використання макетів та шаблонів публікацій
Для створення публікацій з використанням макетів, виконуємо наступні дії:
1. У меню "Файл" виберіть команду "Створити"
2. В області задач "Нова публікація" в групі "Почати з макету" вибираємо команду "Набір макетів".
3. На панелі завдань вибираємо потрібний набір макетів.
4. У вікні перегляду колекції вибираємо потрібний тип публікації.
Вибираємо один з наступних варіантів: Щоб змінити макет публікації, натискаємо в області завдань кнопку "Макети публікацій". Щоб змінити колірну схему публікації, вибираємо в області задач команду "Кольорові схеми". Щоб змінити шрифтову схему публікації, вибираємо в області задач команду "Шрифтові схеми". Щоб змінити параметри змісту сторінки при створенні веб-сторінки, бюлетеня або каталогу публікацій, вибираємо команду "Зміст сторінки". Міняємо або вибираємо будь-які Додаткові параметрив панелі завдань для створеного типу публікації.
5. Замінюємо в публікації текст місцезаповнювача і малюнки на свої власні або інші об'єкти.
7. В поле «Папка» вибираємо папку, в якій необхідно зберегти нову публікацію.
8. У поле "Ім'я файлу" вводимо ім'я файлу для публікації. В поле "Тип файлу" вибираємо "Файли Publisher)). Натискаємо кнопку« Зберегти ».
Для створення публікації за допомогою шаблонів, заздалегідь створюємо даний шаблон. Для цього після створення публікації, при її зберіганні, в меню "Файл" вибираємо "Зберегти як". В поле «Ім'я файлу» вводимо ім'я файлу для шаблону. В поле "Тип файлу" вибираємо "Шаблон Publisher". Для створення публікації на основі створеного шаблону потрібно:
1. У меню "Файл" вибрати команду "Створити".
2. В області задач "Нова публікація" в групі "Почати з макету" вибрати команду "Шаблони".
3. У вікні перегляду колекції вибрати потрібний шаблон.
4. Внести необхідні зміни.
6. У полі "Папка" вибрати папку, в яку необхідно зберегти нову публікацію.
7. В поле "Ім'я файлу" введіть ім'я файлу для публікації.
8. У поле "Тип файлу" вибрати "Файли Publisher".
Загальний план створення публікації (листівки)
1. Підібрати матеріал для створення листівки.
2. Обміркувати розміри листівки, її фон.
3. Продумати розташування об'єктів на робочій області.
4. Визначити кількість використовуваних квітів.
5. Вибрати використовувані шрифти, визначити стилі.
6. Приступити до створення публікації.
Методичні вказівки і завдання для виконання контрольних робіт для студентів, які навчаються за заочною формою спеціальності 270802 Будівництво та експлуатація будівель і споруд
Методичні вказівкитексту зфайлу. для запуску програмипошуку файлів необхідно: Клацнути один раз на кнопці Пуск на панелі задач. ... кнопкуповернути на панеліінструментів. командуСкасування можна задати, використовуючиярлик Скасувати в панеліінструментів стандартна ...
Сіллабус розроблений відповідно до робочої програми, складеної доцентом
документSCREEN використовується для: Windows. При перетягуванні об'єктів наекрані використовується кнопкамиші: Windows. щоб запустити програму зменю Пускпотрібно: Windows ...
Методичні вказівки до самостійної роботи студентів з дисципліни Комп'ютерна техніка та програмування для спеціальності
Методичні вказівки... програмазробить це автоматично); командою File> Оpen завантажити наробоче поле імпортовану схему стандартним для Windows... і з пропозицією вибратиодин знаступних варіантів: Use library model - використовувати стандартнумодель з параметрами ...
Опорний конспект лекцій з дисципліни Комп'ютерна техніка та програмування для спеціальності 05070104 Монтаж і експлуатація електроустаткування підприємств і цивільних споруд
Конспект лекцій... знебагатьох, створених спеціально дляборотьби з «троянцями». при запуску програмасканує реєстр і INI-файли Windows ... натиснутиклавішу або вибрати зменю "Правка" команду"Вирізати" або "Очистити" або натиснути на стандартної панеліінструментів кнопку ...
Контрольно-оціночні засоби з професійного модулю пм. 01 Розробка програмних модулів програмного забезпечення комп'ютерних систем для спеціальності
документвплинути насклад елементів управління вікна повідомлень? длячого додаток використовують стандартнідіалогові панелівибору ...
