Залишатися продуктивним і укладатися в дедлайни - та ще задачка для будь-якого фрілансера.
Єдина людина, на кого ви можете покластися у вашій щоденній роботі - це ви самі. Тому ефективне програмне забезпечення для управління часом, роботи з текстами, обчисленнями і розробки розкладів, є життєво необхідним.
Більш того, необхідно враховувати різносторонній характер віддаленої роботи та різноманіття спеціалізацій, пов'язаних з різними сферами діяльності.
У цій статті ми обговоримо кілька категорій додатків і веб-сайтів для фрілансерів, в тому числі:
- Додатки для управління часом
- Додатки для створення списків і заміток
- Програмне забезпечення для виставлення рахунків і бухобліку
- Додатки для обміну файлами
- Ресурси з пошуку роботи
- Інструменти для управління проектами
- Додатки для організації роботи з текстами
- Інше програмне забезпечення для фрілансерів.
Глава I. Додатки для управління часом
Кожен професійний фрілансер розуміє цінність часу. Тому важливо користуватися додатками для тайм-менеджменту, щоб грамотно спланувати свій розклад і дотримати встановлені терміни. Нижче наведено список найбільш популярного програмного забезпечення, Яке може полегшити управління часом:
Ця програма допоможе вам поліпшити свою продуктивність на 22%, тому що має такі корисні функції, як створення звітів, що настроюються, що включають використання користувачем браузера і додатків, моніторинг за допомогою скріншотів екрану, і багато інших. Звіти Time Doctor нададуть вам всю інформацію про те, які веб-сайти проглядалися користувачем і як довго. Ці звіти ви можете переглянути онлайн, а також отримувати їх щотижня по пошті.
Ця програма ідеально підходить як для копірайтерів, так і для всіх фрілансерів, хто хоче використовувати свій час максимально ефективно. Додаток щотижня відправляє звіт, який відображає завдання-хронофаги, що обмежують продуктивність і пожирають ваш час.
Якщо у вас проблеми з управлінням робочим процесом на декількох пристроях, програма допоможе об'єднати завдання і полегшить контроль їх виконання. Крім того, в додатку доступні нагадування про оновлення для користувачів Upwork.
Додаток підійде тим, хто серйозно ставиться до тайм-менеджменту через великої кількості різних проектів.
Програмне забезпечення надає альтернативу табелями і має зручний інтерфейс.
Як часто ви турбуєтеся, коли знайшовши корисний сайт, потім втрачаєте на нього посилання? Ця програма призначена щоб зберігати подібну інформацію для її подальшого використання.
Можливість зберігати списки важливих посилань і ресурсів, які можуть бути корисні для роботи, заощадить фрілансерам час.
З Pocket ви завжди будете мати доступ до результатів своїх досліджень.
Коли ви зосереджені на дотриманні термінів, важливо оптимізувати операції замість того, щоб боротися з часом.
Workflow - це прекрасний інструмент, що дозволяє економити час за рахунок створення «робочих процесів», таким чином, виконуючи кілька повноцінних завдань за один раз.
наприклад:
Програмне забезпечення сподобається всім, хто цінує легкий дизайн і простоту. Оскільки життя фрілансерів часто буває досить неспокійною, iOS додатокдозволяє користувачам організовувати щоденні завдання в групи.
Інші переваги включають настроюється, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс. Серед недоліків - можливість використовувати Clear тільки на Apple.
Потрібна додаткова допомога в плануванні? Clara стане вашим ідеальним компаньйоном.
Додаток допоможе планувати і координувати зустрічі, звільнивши вас від пошуку вікон в розкладі. Корисною опцією є можливість фільтрації численних електронних листів і пошуку відповідного часу для обох сторін.
Єдине, що потрібно зробити, - це додати копію будь-якого відповідного електронного листа в Clara для полегшення процесу фільтрації.
Глава II. Додатки для створення списків і заміток
Не секрет, що софт для створення заміток і списків може бути корисний в віддалену роботу, а не тільки для покупок в продуктових магазинах. перелік корисних додатківмістить деякі з найбільш популярних і безкоштовних програм, Які стануть вашими помічниками в організації роботи фрілансера:
Безкоштовний інструмент для підвищення продуктивності, що дозволяє користувачам записувати свої ідеї та думки різними способами: Від заміток до зображень.
Додаток також дає користувачам можливість фіксування важливої інформації, наприклад розмови під час зустрічей, щоб використовувати для подальшої роботи.
ПО є безкоштовним і може використовуватися на різних пристроях.
У той час як створення ментальних карт не є широко поширеною практикою, додаток для майндмеппінга може допомогти поліпшити вашу продуктивність.
Ви можете використовувати Mind42, так як це краще додаток для створення ментальних карт. Фрілансери можуть використовувати його для структурування своїх ідей і процесів, пов'язаних із завданнями, отримуючи чітке розуміння, що потрібно робити.
Організація робочих процесів є ключем до успіху для фрілансерів.
Ви можете користуватися цією програмою, якщо вам важко управляти завданнями і цілями.
У MyLifeOrganized є кілька переваг: ПО повністю автоматизовано, може створювати різноманітні списки справ і призначає пріоритети для термінових завдань.
Коли мова йде про управління файлами, фрілансерам (особливо в області IT) важливо мати програмне забезпечення для створення резервних копій, Синхронізації і відновлення файлів в надзвичайних ситуаціях. Такі програми, як SyncBackFree, можуть заощадити час зараз і в майбутньому.
Глава III. Програмне забезпечення для виставлення рахунків і бухобліку
Все фрілансерські проекти пов'язані з оплатою. Тому віддалена робота вимагає навичок складання коректних рахунків-фактур. Нижче наведено список кращих програмдля бухгалтерського обліку та виставлення рахунків, які значно полегшують життя:
Ця програма включає безліч зручних функцій.
У своїй роботі ви можете використовувати його для відстеження термінів, розрахунку витрат і навіть отримання інформації про пробіг автомобіля.
Хочете дізнатися більше?
Прийом платежів також можливий через цей інструмент після виставлення рахунків.
Якщо ви боїтеся складати рахунки або робити що-небудь, пов'язане з бухгалтерським обліком, це програмне забезпечення для фрілансерів може стати відкриттям.
Гарний дизайн програми робить облік набагато менш стресовим і складним.
Використовуючи цей інструмент, будь-який, від перекладачів до ілюстраторів, може відправляти рахунки клієнтам, оцінювати платежі і квитанції.
Серед інших переваг:
- Приймання платежів з кредитних карт
- Єдина панель управління
- Можливість контролювати всі бухгалтерські операції, використовуючи тільки один інструмент
Це програмне забезпечення може надати істотну допомогу фрілансерам, які не можуть управляти своїми рахунками і легко плутаються в них.
Shoeboxed дозволяє сканувати і структурувати квитанції з подальшим формуванням звітів про витрати.
Навіть більше:
Ви можете безпосередньо отримувати рахунки від Gmail або отримати допомогу в підготовці податкових декларацій.
Додаток дозволяє користувачам зібрати всі фінансові рахунки в одному місці, а також надає допомогу в бухобліку.
Хочете приклад?
- відстеження рахунків
- моніторинг оплати
- фінансовий аналіз
- бюджетування
- відстеження інвестицій
Одна з причин, по якій Mint такий популярний, - факт, що він є безкоштовним. Вам не доведеться нічого платити для отримання якісної бухгалтерської допомоги.
Це застосування призначене для фрілансерів, які не можуть використовувати складні інтерфейси для своїх бухгалтерських потреб.
FreshBooks - це хмарне додаток. Воно має простий і зручний інтерфейс, що ідеально підходить для контролю витрат і часу, платежів за кредитними картками і багато іншого.
Більш того:
Додаток доступний для всіх пристроїв і платформ.
Тим, хто піклується про безпеку своїх цифрових гаманців, варто спробувати Due. Це програма, яка надає фрілансерам безпечний спосіб управління платежами і виставлянням рахунків.
Головна перевага:
Програмне забезпечення ефективно відстежує час як для окремих фрілансерів, так і цілих команд.
Глава IV. Інструменти для управління проектами
Фрілансери можуть працювати як з короткостроковими, так і довгостроковими проектами. І всі вони вимагають уважного управління. Нижче ви знайдете три найбільш популярних додатки, які допомагають в проектному менеджменті та роблять віддалену роботу менш стресовій.
Оскільки фрілансери нерідко стикаються з командними завданнями, для оптимізації співпраці потрібно зручне додаток для проектного менеджменту.
Trello - ідеальний інструмент, оскільки дозволяє легко сортувати і фільтрувати відповідні завдання, щоб ділитися ними з колегами по проекту.
Замість того, щоб губитися в ланцюжках листів або повідомлень WhatsApp, користувач може візуалізувати проекти як дошки оголошень, що складаються з окремих повідомлень. Такою системою набагато простіше і, отже, ефективніше управляти. Навіть аутсорсингова компанія може користуватися Trello для управління роботою фрілансерів.
Це програмне забезпечення для управління проектами є одним з новітніх. Додаток використовує унікальний підхід до дощок, дозволяючи користувачам створювати списки і адмінпанелі, використовуючи яскраві кольори для підвищення продуктивності.
Крім того, додаток орієнтоване на основні дії, необхідні для створення завдань і управління ними.
Ця програма була створена для фрілансерів, які вагаються з встановленням проміжних завдань в своєму проекті і управлінням календарем.
Корисні опції включають в себе як дошки Kanban, так і прості списки, розділені на конкретні етапи в календарі. Це напевно полегшить планування проекту.
Глава V. Додатки для спільного використання файлів
Незалежно від того, чи йде мова про копірайтингу або графічному дизайні, Завжди доводиться обмінюватися файлами.
існує велика кількістьдодатків такого роду. Часом буває складно вибирати між ними і зупинитися на тих, які дійсно будуть працювати і спростять операції.
У списку нижче представлені найбільш ефективні і заощаджують час додатки, які можуть стати в нагоді для спільного використанняфайлів як всередині команди, так і між вашими пристроями:
Це застосування призначене для тих, хто як і раніше копіює фотографії зі своїх телефонів на комп'ютери або регулярно втрачає флешки.
Infinit Storage Platform - це інструмент, що дозволяє швидко і ефективно використовувати файли на різних пристроях і операційних системах. Як згадується розробниками, додаток використовує технологію «точка-точка», яка дає можливість користувачам обмінюватися файлами за все за чотири секунди.
Нерідко фрілансерам доводиться обмінюватися великими файлами
Як це зробити?
Використовуйте SHAREit для відправки файлів на інші пристрої за лічені секунди без обмеження розмірів.
Це набагато швидше, ніж Bluetooth. Все, що потрібно зробити користувачам, - це вибрати контент для спільного використання, одержувача і натиснути кнопку «відправити».
Хоча програма не є фрілансерской платформою, його можна ефективно використовувати для швидкої і інтелектуальної синхронізації файлів без загрози вразливостей, пов'язаних з хмарними сховищами.
ПО знаходить найбільш короткі та прості маршрути для передачі файлів між пристроями, уникаючи хмарної системи, що означає відсутність участі третіх сторін.
Важливо відзначити, що Sync може обмінюватися файлами між різними девайсами і операційними системами. Наприклад, дозволяючи iPhone ділитися файлами з мобільним пристроємна Windows.
Більшість програм для обміну файлами вимагають підключення до Інтернету. SuperBeam ж дозволяє користувачам ділитися своїми файлами без підключення, оскільки передає дані безпосередньо через Wi-Fi.
Пристрої можуть бути пов'язані з допомогою QR-кодів, або загальних ключів. Як правило, швидкість передачі становить 20-40 МБ в секунду. Хоча пристрої більш високого рівня, Наприклад, iPhone, можуть забезпечувати швидкість до 75 Мбіт / сек при обміні зображеннями, музикою та іншими файлами.
Відправка фотографій або скріншотів з телефону на комп'ютер іноді буває скрутній завданням. Тому був розроблений Pushbullet для об'єднання всіх пристроїв.
Для браузера доступні Pushbullet розширення, що дозволяють одночасно відправляти посилання або файли на кілька пристроїв. Якщо ви користуєтеся смартфоном, інструмент спрощує обмін документами між користувачами сервісу.
Більш того:
Додаток сумісний з усіма операційними системами і браузерами, щоб забезпечити вам комфорт, особливо необхідний для фотографів-фрілансерів.
Глава VI. Ресурси з пошуку роботи
Фрілансерські можливості і віддалену роботу в місцевих компаніях знайти непросто, особливо для початківців. Тому ми створили перелік сайтів і додатків для пошуку замовлень фрілансерами і онлайн-сервісами для клієнтів.
Сьогодні існує безліч бірж фріланса, які можна використовувати для пошуку відповідних проектів.
Оскільки їх дуже багато, список ресурсів нижче містить керівництво по найбільш популярним і надійним платформ, які вас не розчарують:
З загальною кількістю клієнтів, що досягає близько 2 мільйонів, Upwork буде корисний будь-яким фрілансерам: від програмістів до журналістів.
Тут ви можете знайти як довгострокові, так і для короткострокові проекти для різних рівнів кваліфікації. Незважаючи на вашу поточну посаду, Upwork сподобається всім, хто шукає можливості для працевлаштування.
На відміну від платформи, описаної вище, Toptal використовує зовсім інший підхід до створення робочих місць для фрілансерів і полегшує клієнтам пошук найманих працівників.
Ресурс призначений для висококваліфікованих і досвідчених фрілансерів. Досить складний, але справедливий процес скринінгу відкриває потенційним співробітникам доступ до проектів з такими клієнтами, як Airbnb або Zendesk. При цьому, ви можете розраховувати на розумну оплату своєї праці.
Іншою особливістю цього ресурсу є можливість стати членом спільноти Toptal, приєднатися до союзу фрілансерів і відвідувати регулярні зустрічі і заходи.
За допомогою цього сервісу пошук роботи став набагато простіше. Ресурс усуває проблеми, пов'язані з підбором проектів.
Оскільки платформа в основному сфокусована на проектній роботі, тут ви знайдете безліч можливостей для тимчасової роботи. Крім того, Peopleperhour включає такі функції, як оптимізація платежів, інструменти зв'язку і управління робочим навантаженням. Додаток варто спробувати хоча б тому, що воно дозволяє користувачам безкоштовно відправляти перші 15 відгуків на проекти.
Біржа відрізняється від інших тим, що фрілансери конкурують один з одним, доводячи свої навички і компетентність.
Це означає, що крім надання роботи для мільйонів фрілансерів і створення спільнот, платформа заохочує конкурентоспроможних працівників. Якщо ви впевнені в своїх здібностях, професіоналізмі і готові завоювати увагу потенційних роботодавців - спробуйте Freelancer.
Ця платформа включена в наш список, оскільки користується популярністю в широких колах як фрілансерів, які шукають перспективні проекти, так і клієнтів. Подібно до інших бірж фріланса, сайт включає пошук по місцю розташування і каталог компаній для вашої зручності.
Крім того, на веб-сайті є блог з порадами про те, як отримати роботу, що завжди є бонусом.
Глава VII. Додатки для організації роботи з текстами
Копірайтинг і фріланс йдуть рука об руку навіть у разі 3D-моделювання або розробки веб-сайтів.
Тому був розроблений перелік корисних і доступних (або безкоштовних) інструментів і додатків для фрілансерів, яким потрібна допомога в організації роботи з текстами і підвищенні ефективності.
Оскільки фріланс тісно пов'язаний з листом, був розроблений Scrivener для тих, хто займається цим більшу частину робочого часу.
Додаток доступний як для MacOS, так і для Windows. Воно поєднує якості записника, друкарської машинки і наукового асистента. Користувач може збирати відповідні матеріали, легко перегортати записи, керувати посиланнями і нотатками, а також розбивати довгі тексти на розділи, менш складні в управлінні.
Для тих, хто відчуває труднощі з редактурой великих і не дуже текстів, це додаток є ідеальним рішенням.
Вам доступні безліч функцій, як:
- усунення граматичних помилок
- поліпшення якості тексту
- пошук плагіату
- правопис і розширення словникового запасу і т.д.
Крім того, Grammarly можна використовувати у вигляді розширення для браузера або перевіряти документи, завантажуючи їх безпосередньо в додаток. Іншою перевагою є можливість вивантаження звітів для відстеження орфографічних і граматичних правок.
35.
Додаток є безкоштовною альтернативою Word і має простий інтерфейс. Ви можете увійти в обліковий запис Zoho Writer навіть зі смартфона і насолоджуватися універсальністю варіантів форматування і редагування.
Хочете більше?
Для тих, хто як і раніше користується Word, Zoho Writer також має зручний плагін, який може об'єднувати дві програми разом.
Допомога у виправленні граматичних і орфографічних помилок завжди корисна. Але іноді необхідно отримати зворотній зв'язок, що перевершує за якістю, що надається більшістю автоматизованих інструментів.
Після завантаження тексту в додаток, програмне забезпечення згенерує список пропозицій щодо поліпшення стилю документа. ProWritingAid також пропонує прості опції, як антиплагіат і перевірка граматики.
Це безкоштовний додаток для публікацій з високим рейтингом, доступне для більшості операційних систем (MacОS, Linux і Microsoft).
До недоліків можна віднести деякі проблеми у новачків через професійним спрямуванням програмного забезпечення. Проте, макетами можна управляти, злегка пристосувавшись до ПО.
Глава VIII. Інше програмне забезпечення для фрілансерів
Неможливо згадати кожну категорію фрілансу, в якій потрібні відповідні додатки. Тому ми склали список, що містить деякі корисні інструменти для використання в повсякденній роботі:
Сучасним фрілансерам часто доводиться розробляти програмне забезпечення для запуску бізнесу, створення клієнтської бази або найму помічників.
Використовуйте Buildfire для створення і налаштування мобільного застосування в найкоротші терміни. Корисна опція Buildfire - можливість синхронізації з іншими додатками і соціальними мережами.
Софт дозволяє своїм користувачам додавати користувацький HTML-код.
Складати комерційні пропозиції завжди непросто, але є рішення проблеми. Ця програма покликана полегшити цей процес і зробити його приємним, наскільки це можливо.
Програмне забезпечення пропонує фрілансерам простий дизайн, можливість контролю метрик і пошуку нового контенту, який можна використовувати в якості прикладів пропозицій.
Важливо відзначити, що додаток передбачає використання для виставлення рахунків і інтеграцію CRM з іншими інструментами для управління, стимулюючими зростання бізнесу.
Ця програма була створена для фрілансерів, які працюють над розробкою та моніторингом продуктів. Воно забезпечує цілодобовий моніторинг бренду.
Інструмент надає інформацію про найважливіші показники: задоволеність клієнтів і продажу продуктів. Ви можете використовувати програмне забезпечення для маркетингової аналітики, настройки сповіщень в реальному часі, експорту даних, аналізу настроїв і іншого.
Дизайн є однією з найбільш популярних сфер для фрілансерів. Dribbble пропонує дизайнерам можливість створити профіль і бути поміченими потенційними роботодавцями. Тут ви можете продемонструвати свої останні роботи і надати коротке резюме, щоб бути найнятим.
В цілому, Dribbble - корисний Фрілансерські ресурс, який зближує дизайнерів і роботодавців, а також дозволяє створювати команди для роботи над майбутніми проектами.
Додаток являє собою CRM, призначену для інтеграції з поштовими скриньками. ПО відстежує важливу інформаціюпро лідах, потенційних клієнтів і партнерів, а також нові проекти безпосередньо з вхідних листів в Gmail.
Користувач може просто завантажити Streak як розширення і використовувати його в разі потреби.
Обидві програми можуть бути корисні для smm-щиків з чітким графіком постинга.
Використовуйте Buffer або Hootsuite для планування постів і шеринга по фіксованим розкладом. Корисною опцією є можливість управління повідомленнями в декількох соціальних платформах відразу.
Ця програма спочатку розроблялася для ефективної комунікації всередині команд. Фрілансери можуть також користуватися ним в роботі з клієнтами.
ПО працює наступним чином: користувач створює профіль, а потім запрошує інших приєднатися, щоб бачити тільки канали та теми, пов'язані безпосередньо з проектами. Важливо відзначити, що користувач може створювати стільки каналів, скільки необхідно.
Безкоштовна версія програми обмежена кількістю людей, що беруть участь в одному проекті. Таким чином, інструмент стане ідеальним рішенням, як для невеликих груп, так і для окремих фрілансерів, які працюють над довгостроковими проектами.
У цій статті представлений великий список фрілансерських додатків і сайтів, які допомагають організувати віддалену роботу або пропонують інструменти для пошуку роботи і управління проектами. Хоча цей список може бути доповнений набагато більшою кількістю корисних ресурсів, зазначені вище, є найбільш популярними і рейтинговими.
Фріланс стає все більш популярним вибором стилю роботи незалежно від того яка у вас професія. Якщо ви вибрали для себе цей шлях, то вам знадобляться програми-помічники, які допоможуть вам планувати свій час, шукати нові ідеї і відстежувати фінанси. Для вирішення завдань, пов'язані з фрілансом, вам допоможуть 25 додатків полегшують вашу роботу.
Бізнес і фінанси
Оскільки це самий звичайний аспект фріланс кар'єри, я думаю, що буде найкраще почати саме з нього.
Billings або Daylite
Обидва цих прекрасних інструменту, зроблені Marketcircle, для відстеження клієнтів, проектів, фінансів, обліку робочого часу і рахунків. Яку програму вибрати буде багато в чому залежати від того, наскільки великий ваш бізнес. Billings є кращим рішеннямдля фрілансерів, і може зробити ваше життя набагато простіше - переконайтеся самі.
Ця програма являє собою потужну систему виставлення рахунків з повною підтримкою декількох валют.
Ця програма одне з кращих для управління документообігом, яке повністю підтримає ваш безпаперовий офіс. З цією програмою ви можете бути певні, що не зав'язнете в канцелярських скріпках.
Cha-Ching
Це ретельно розроблене додаток для управління основними фінансами. Ви можете відстежити де витратили гроші, переконатися в своєчасній оплаті рахунків, отримати доступ до онлайн банку за допомогою вбудованого браузера WebKit.
Спілкування
Спілкування з колегами, клієнтами, співробітниками і т.д. - важлива частина фрілансу. Ці додатки допоможуть вам бути на зв'язку протягом дня.
Tweetie - це тонка грань між абсолютно інтерактивною панеллю твіттера і надмірно простим рішенням. Tweetie не оновлювався деякий час, але він все одно залишається фаворитом серед подібних програм.
Ця програма універсальний спосібспілкування між комп'ютерами. Skype підтримує роботу з текстом, голосом і відео-чатом в одному пакеті.
Adium - це багатофункціональне додаток, яке з'єднується майже з кожною мережею миттєвого обміну повідомленнями. Що найкраще, так це те, що ця програма абсолютно безкоштовна.
Mail або Postbox
Mail - чудово просте додаток, яке надає можливість працювати з різних декількома обліковими записами електронної пошти. Postbox володіє набагато більшою потужністю, залишаючись при цьому мінімальної і добре розробленою. Ах, якби тільки вона пропонувала єдиний поштовий ящик ...
Propane for Campfire
Ця програма для групової бесіди чату.
офіс
Ви можете не працювати в офісі, але вам все одно потрібні додатки для створення файлів і документів, їх переміщення, а також для обробки ваших цифрових даних.
Якщо вам не потрібно працювати з конкретними функціями Word або Excel, то вам слід спробувати iWork. У порівнянні з Microsoft Office, iWork - це абсолютне задоволення від використання. Ця програма швидше, простіше і так дивно інтуїтивно.
Notational Velocity
Цей додаток добре підходить для коротких заміток, ідей для статей і т.д. Всі ваші замітки можна синхронізувати з SimpleNote на iPhone і iPad, що робить це додаток воістину безцінним центральним сховищем фрагментів інформації.
Якщо ви в пошуках повнофункціонального редактора текстів чи коду, то вам необхідно спробувати TextMate. Шукайте щось безкоштовне? Спробуйте TextWrangler.
Coda або Espresso
Якщо який-небудь аспект вашої роботи включає в себе проектування та розробку веб-сайтів, Coda і Espresso є хорошим рішенням. Вони діють як все в одному, центральна система для відстеження різних веб-проектів і легка публікація матеріалів. 
Ця програма для передачі даних, з можливістю підключення майже до будь-якого типу сервера.
продуктивність
По суті, продуктивність - це управління своїм часом. А ось саме ті програми, які допоможуть вам досягти її.
Ця програма є добре виконаним менеджером завдань. Є версії для iPhone і iPad.
Ще один претендент - Hit List, який прославився інтерфейсом і раціоналізацією процесів. Це гідний суперник Things (Хоч і немає версій для iPhone і iPad).
Якщо у вас з'явиться необхідність вводити один і той же шматок тексту знову і знову, TextExpander цілком може врятувати багато годин вашого часу. Після збереження бази даних з фрагментами текстів, ви можете звернутися до них будь-якому документі, електронній пошті або на сайті простий комбінацією клавіш.
1Password - чудовий менеджер паролів, який інтегрується в Safari.
Anxiety - суперлегкій додаток списку поточних справ для Mac OS X Leopard, який синхронізується з iCal і Mail. Його завдання полягає в тому, щоб забезпечити оптимізований, легкодоступний інтерфейс для додавання і перегляду ваших завдань.
стиль життя
Ви повинні ставитися до свого стану здоров'я і благополуччя з повною серйозністю, і в цьому розділі будуть розглянуті додатки, які допоможуть вам бути в формі фізично і розумово.
Якщо ви хочете зосередитися на конкретному завданні, Concentrate може бути відмінним рішенням цієї проблеми. Ця програма дозволяє зосередитися на роботі в певних програмах в певний час, блокувати невідповідні сайти і робити інші трюки.
Це химерне і незвичайне додаток, яке автоматично змінює кольорову гаму екрану після заходу сонця.
утиліти
Наостанок, кілька корисних утиліт для фрілансерів.
Ця програма являє собою загальну папку, яка синхронізується з хмарою, або іншими комп'ютерами.
Alfred - це додаток для швидкого запуску додатків і веб-сторінок.
Fluid бере будь-який веб-сайт або веб-додаток і перетворює його в локальний додаток.
Час роботи вашого Macbook'а важлива річ, щоб зберегти заряд батареї вам допоможе Watts. Час від часу додаток буде нагадувати вам про стан батареї.
Ця програма добре підходить для обробки файлів типу ZIP.
А якими додатками користуєтеся ви для підтримки свого робочого ритму?
Денис Янов
Має багатий досвід фрілансу в різних куточках світу. Обожнює новинки програмного забезпечення, які допомагають жити легше і краще. Хворий горами мандрівник і початківець адепт здорового харчування.
Якщо ви тільки починаєте свій малий бізнес як фрілансер, тоді найбільш важливим моментом для вас буде бюджет.
На просторах інтернету розкидана безліч безкоштовних сервісіві додатків, які допоможуть вам зрушити бізнес з мертвої точки і працювати з розумом.
Цілий спектр сервісів покликаний спростити кожну сторону вашої професійної діяльності: від автоматизації управління завданнями і моніторингу фінансів до спілкування з клієнтами і просування своїх послуг.
У цій статті зібрані найбільш корисні, важливі і безкоштовні додаткиі сервіси, які знадобляться початківцю (і не зовсім) фрілансеру.
Оплата послуг і виставлення рахунків
Щоб отримати оплату за свої послуги, потрібно виставити рахунок. Щоб виставити рахунок, потрібно витратити час і розписати, котрій годині на що були витрачені і скільки за це потрібно виплатити грошей. Бажано, щоб такі рахунки були максимально інформативними і прозорими. Ви ж не хочете, щоб у клієнта залишилися питання або волосся стало дибки, коли він побачить, за що і скільки йому потрібно платити.
Для автоматизації і спрощення процесу виставлення рахунків було придумано безліч сервісів, більшість з яких значно спрощують життя, але вимагають фінансових вливань. А так як ви початківець фрілансер, якому потрібно з чогось почати з мінімальним бюджетом, рекомендуємо два безкоштовних сервісу.
Зручне додаток, яке допомагає створювати і надсилати професійно складені рахунки в парочку кліків. Дозволяє стежити за статусом ваших рахунків і надходять грошей, щоб ви могли знати, коли прийде наступний платіж. Відстежує не тільки вашу прибуток, але і витрати у вигляді зручних графічних звітів.
Компанія Zoho зарекомендувала себе головним гравцем на ринку продуктивності з величезним набором інструментів для CRM, менеджменту проектів і спільної роботи. легко інтегрується з іншими продуктами Zoho, але також відмінно працює і як окремий продукт. Має безкоштовний план для одного користувача, у якого не більше п'яти клієнтів. Ідеально підходить для початківця фрілансера, у якого ще не напрацьована велика клієнтська база.
Управління часом, завданнями і проектами
Якщо у вас багато клієнтів, то і кількість проектів буде збільшуватися. Одному вам буде важко з ними справлятися. В інтернеті існує безліч корисних інструментів, які допомагають керувати величезною кількістю проектів та завдань. Але ви все ще початківець фрілансер і не можете дозволити собі дорогі рішення.
Простий сервіс обліку робочого часу з доброзичливим інтерфейсом. призначений для того, щоб зробити управління вашими завданнями і проектами клієнтів зручним. Незважаючи на те, що сервіс досить простий, в ньому можна управляти своїми завданнями і проектами, створювати клієнтів і привласнювати їх того чи іншого проекту, виставляти бюджети на проект, отримувати детальні звіти по витраченому часу, а також по заробленим грошам, які принесли ті або інші проекти. Крім того, сервіс інтегрується з популярними системами управління проектами (RedMine, Jira, Asana, Trello).
Як ви могли здогадатися, цей сервіс був створений як альтернативна і безкоштовна версія монструозного Basecamp. дозволяє створювати нескінченну кількість проектів, додавати крайні і проміжні терміни при виконанні завдань, створювати шаблони проектів і запрошувати клієнтів. Дошка завдань дозволяє отримати загальну картину всіх проектів або налаштувати поштові повідомлення, які будуть сповіщати вас при настанні строку чергової важливої задачі.
5. Asana
Asana Більш просунуте рішення, ніж Freedcamp. При цьому повністю безкоштовне для команд до 15 осіб. Для початківців фрілансерів цей сервіс стане знахідкою. Безкоштовна версія забезпечить вам весь функціонал. Відразу після реєстрації ви можете керувати всіма своїми проектами і взаємодіяти з клієнтами, використовуючи доброзичливий інтерфейс сервісу.
Збереження даних
Фрілансерам властива мобільність. Вони можуть працювати не тільки зі свого домашнього ПК або ноутбука. Тому важливо знати про сервіси, які дозволяють зберігати дані у себе в хмарі.
кращий сервісдля зберігання і передачі документів. Він дозволяє зберігати близько двох гігабайт файлів в хмарі безкоштовно. Але ви можете отримати ще 16 гігабайт вільного місця, Якщо запросите своїх друзів зареєструватися на сервісі. Dropbox забезпечує синхронізацію всіх ваших пристроїв, що дозволяє отримати доступ до файлів як з ноутбука, так і зі смартфона. І жодних відправляти самому собі електронні листиз файлами.
Гнучка платформа, яка дозволить вам зробити її настільки простий і функціональної, наскільки вам захочеться. - найзручніший сервіс, коли справа доходить до запам'ятовування всього важливого, що могло б вам стане в нагоді в майбутньому. Залишайте записки на робочому столі або в мобільних додатках, Перенаправляйте свої листи або використовуйте спеціальний Web Clipper, який допоможе зберігати веб-сторінки, скріншоти і все інше, що вам здасться важливим під час серфінгу в інтернеті.
Редагування документів і картинок
Якщо ви початківець копірайтер або веб-дизайнер, то вам дуже важливо мати доступний інструмент для редагування тексту або зображень.
Опис цього інструменту можна вмістити в чотири слова - безкоштовний аналог Microsoft Office. І це правда так, адже щедрі творці особливо не морочилися з унікальністю функціоналу і відмітними рисами свого дітища. Вони взяли основні функції Microsoft Office і завернули їх в безкоштовну обгортку.
У компанії Google також є свій варіант безкоштовних офісних інструментів. У плані функціоналу ви не знайдете ніяких проривів або інновацій, адже відрізняється від того ж OpenOffice тільки тим, що перший знаходиться в хмарі. Він відмінно підійде людям, які люблять універсальність і доступність хмарних сервісів. Google Docs буде дуже корисний, якщо ви працюєте в невеликій команді, яка розділена величезними відстанями, адже редагувати одні і ті ж документи можуть одночасно відразу кілька людей, незалежно від їх місця розташування.
Швидше за все, не всі фрілансери мають доступ до професійних інструментів обробки графіки, у яких сила-силенна плюсів, але є і один мінус - ціна. Всі серйозні графічні редактори коштують чималих грошей. Цей факт стає убивчим для початківця веб-дизайнера. Але компанія Adobe, яка славиться своїми еталонними графічними редакторами, вирішила випустити безкоштовну і полегшену версію редактора Photoshop. має лише базовий функціонал і навряд чи дозволить вам створювати шедеври, але для простеньких графічних проектів цей інструмент - справжня знахідка.
CRM
Ви знайшли собі клієнта, потім ще одного і ще одного. Так у вас з'явилася пристойна база клієнтів, з якими ви ведете одночасно листування. Щоб завжди бути в курсі, на якому етапі спілкування ви зупинилися і які перспективні моменти можна обговорити з минулими клієнтами, потрібно мати спеціальний інструмент під назвою CRM.
Більшість CRM або громіздкі, або занадто дорогі для індивідуального використання. Сервіс позбавлений цих недоліків. По-перше, він дуже гнучкий і інтегрується з іншими інструментами, наприклад Evernote і Google. По-друге, при наявності безкоштовної версії ви можете мати більше 2 500 контактів. Цього вам вистачить надовго.
Capsule - дуже миловидна CRM, яка надає повний огляд всіх ваших контактів. Вона також дозволяє ефективно побудувати ваш процес спілкування з клієнтами за допомогою створення завдань, повідомлень і звітів. досить зручна система, Що дозволяє адаптувати під себе роботу будь-якого бізнесу. Надає безкоштовний план для 250 контактів.
Дуже корисний інструмент, якщо ви не можете обходитися без Gmail. вбудовується прямо в ваш Gmail-акаунт, так що ви можете стежити за своєю листуванням з безліччю клієнтів без необхідності перемикання платформи. на даний моментповністю безкоштовний для індивідуального використання сервіс.
Просування свого бізнесу в соціальних мережах
Пошук клієнтів та робота над своїм іміджем також досить дороге задоволення. Тому дуже важливо використовувати соціальні мережі не тільки заради розваги, а й щоб заявити про себе як про професіонала, без якого не обійдеться жоден проект.
Це величезна дошка, на якій зібрані дані про активність у всіх ваших соціальних мережах. Плануйте розміщення важливих записів, стежте за трендами і актуальними темамив зручному інтерфейсі. Відзначайте потенційних клієнтів і починайте з ними спілкування. Безкоштовна версія дозволить вам підключити п'ять акаунтів соціальних мереж.
Цей сервіс можна назвати полегшеною версією Hootsuite. За функціоналом він трохи схожий з останнім і також має планувальник авторозміщення записів. вбудовується в ваш браузер і завантажує повідомлення разом з популярним контентом з безлічі соціальних мереж. За допомогою цього сервісу можна вибирати все, що зараз в тренді, готувати свої записи на популярні теми і планувати їх розміщення. Безкоштовна опція дозволяє підключити один з ваших профілів для кожної соціальної мережі.
Дистанційна робота стане набагато простіше і комфортніше, якщо використовувати правильні додатки, пише Inc.
Нижче список з 32 програм, які допоможуть організувати роботу будь-якої групи на будь-якому географічному відстані один від одного.
1. Workfrom:Допомагає знайти відокремлене або громадське місце для роботи, зустрічей або просто пообідати в багатьох великих містах світу.
2. Slack:Дозволяє уникнути в проектах нагромадження e-mail і документації, якими змушені користуватися співробітники на різних платформах. Інтегрується з соц.сетях.
3. Trello:Управління проектами на основі карткової системи і проектних дощок.
4. Dropbox:Доступ, обмін і резервування файлів великого розміру.
5. Evernote:Надійне і дуже популярний додатокімітує віртуальний офіс.
6. Meldium: PУправленіе паролями всередині команди. Дозволяє не розділяти паролі при доступі до інформації.
7. Hackpad:Спільні документи, якими можна користуватися в режимі реального часу.
8. Draft:Додаток для спільного написання, редагування та вивчення документів.
9. Sunrise:Календар і планувальник інтегрований з Facebook і Evernote.
10. Skitch:Додаток для Evernote, яке дозволяє коментувати документи і зображення шляхом додавання стрілок, тексту та іншої інформації на скріншотах і зображеннях.
11. Zapier:Автоматизація всіх процесів з Slack ботів в Twitter.
12. iDoneThis:Підказки кожного члена вашої команди за допомогою електронної пошти, щоб записати справи протягом дня, а потім скомпілювати в дайджест і розіслати всім в команді.
13. Asana:Сприяє співпраці і підвищення продуктивності за допомогою інструментів для організації завдань, розподіл обов'язків і підтримки цілей.
14. GoToMeeting:Просте підключення до відеоконференцій.
15. iMeet:Об'єднує відео і аудіозвонкі з документами.
16. yaM:Стенди для «чергового засідання.» Спрощуєпланування, розклад і заміток для віртуальних і особистих зустрічей.
17. Box:Дружній файлообмінник.
18. Momentum:Особиста панель, яка відображає все, що потрібно, щоб отримати мотивацію, залишитися в потоці, і досягти мети.
19. Yugma:Веб-конференції з загальними робочими столами і файлами.
20. Pocket:Допомагає тримати вас зосередженості, дозволяючи зберігати статті, які можна читати в автономному режимі, Коли у вас з'явиться вільний час.
21. [Email protected]: Потоки фонової музики, щоб концентрувати увагу, використовуючи закони і принципи неврології.
22. Boomerang:Відправлення за розкладом листів і нагадувань.
23. Buffer:Управління соцмережами, яке підтримує різне розклад. Дозволяє оптимізувати роботу шляхом попереднього планування.
24. Hootsuite:Панель з закладками популярних соцмереж. Помічник для призначення зустрічей людям знаходяться в різних часових поясах.
32. Wunderlist:Відмінний планувальник і укладач списків завдань.
Тепер ваша команда може знаходиться на любях континентах, працюючи в офісах, готельних номерах або квартирах і виконати будь-який проект.
