¿Qué es el paquete de software, a menudo denominado simplemente Open Office? Esta oficina es un paquete de software de libre acceso basado en la suite Star Office, desarrollada a su vez por una de las divisiones de la organización Sun Microsystems. Este paquete de software incluye un conjunto de todos los componentes necesarios de "oficina", tales como: editor de información de texto Writer, aplicación para crear y administrar bases de datos - Base, aplicación para preparar y modificar presentaciones - Impress, editor de fórmulas matemáticas - Math, editor de información gráfica - Dibujar y hojas de cálculo - Calc.
La base de los formatos de archivo del paquete de software OpenOffice es Open Document Free Format (ODF), que a su vez es un estándar internacional ISO / IEC. Además, este estándar para operaciones con información se adopta en muchos países a nivel estatal.
Las principales diferencias entre OpenOffice y Microsoft Office
La primera y más obvia diferencia que se puede notar en la etapa de compra de un paquete de software es la forma en que se distribuye. Los programas de OpenOffice están disponibles gratuitamente, lo que significa que el paquete de software con todos sus elementos constitutivos se puede comprar de forma totalmente gratuita, incluidas todas las actualizaciones necesarias. En cuanto a los productos de Microsoft, el paquete de software tiene licencia para cada copia instalada y, si se aplica en un servidor de terminal, una licencia individual para cada empleado que usa el paquete de software.
La segunda diferencia, que llama la atención, es la velocidad de carga y la total preparación del documento para el trabajo. En la actualidad, las aplicaciones incluidas en OpenOffice son ligeramente inferiores a la competencia de Microsoft. Aunque si consideramos el caso especial de abrir un archivo de documento abierto con un paquete gratuito y un archivo OpenXML usando Microsoft Office 2007, tomará casi la misma cantidad de tiempo. Sin embargo, hay una manera de suavizar la necesidad de esperar a que los documentos se abran casi al mínimo asignando RAM para esto: OpenOffice tiene una función de inicio rápido que se encuentra en la bandeja y puede abrir rápidamente el tipo de documento requerido. En general, la velocidad con la que se abren los archivos es una "ventaja" adicional para que las organizaciones pasen a utilizar archivos de documento abierto. OpenOffice se caracteriza por la rápida apertura de archivos "nativos", lo que se nota especialmente en los casos de documentos grandes.
Las aplicaciones incluidas en el paquete gratuito para crear y editar información de texto y hojas de cálculo, también son Writer y Calc, con más, son similares a los competidores Word y Excel. Sin embargo, no se deben olvidar las diferencias de interfaz, especialmente en comparación con las últimas versiones de Microsoft Office. Por ejemplo, el editor de texto Ms Word 2007 tiene la función estándar de numerar las páginas del documento, sin considerar la numeración de la primera página. En el caso del editor Writer, esta función está integrada en los sistemas generales de diseño de documentos globales, lo que no siempre satisface a los consumidores. Además, la aplicación de hoja de cálculo Calc tiene una estructura basada en la sintaxis de expresiones matemáticas estandarizadas, que es diferente a Excel, que tiene una estructura basada en plantillas de desarrollo propio.
Aplicaciones para trabajar con presentaciones, dibujos y bases de datos, también son Impress, Draw y Base, por el momento en sus características no están por delante de programas similares de Microsoft, concretamente PowerPoint, Visio y Access. En cuanto al elemento del paquete de software llamado Math, en este caso podemos hablar de igualdad con el editor de ecuaciones de la competencia, sin mencionar la gran cantidad de críticas positivas a favor del primero, gracias a la función de soporte de sintaxis TeX.
Debe tenerse en cuenta que la comparación objetiva es significativamente diferente de la comparación en la práctica, ya que cada uno de los componentes básicos de los paquetes de software tiene fortalezas y debilidades. A menudo puede suceder que, bajo ciertas condiciones, las aplicaciones Draw y Base resulten ser mucho más útiles y convenientes que sus costosas contrapartes.
Vale la pena decir que el paquete de software OpenOffice no tiene una aplicación similar al programa Outlook, por lo tanto, se deberá seleccionar adicionalmente un administrador de información de usuario y al mismo tiempo un cliente de correo electrónico. De hecho, esto no es un problema, ya que hay mucho para elegir. Para aquellas organizaciones que priorizan MS Exchange, el paquete Evolution es la forma más óptima. En el mismo caso, cuando no es necesario operar en el protocolo Exchange nativo, vale la pena echar un vistazo más de cerca a Mozilla Thunderbird con el complemento Lightning, que está integrado en las últimas versiones y no requiere instalación adicional. Resulta que la falta de Outlook en el paquete de software gratuito OpenOffice no es un gran problema.
¿Cuándo es OpenOffice la mejor solución?
La capacidad de trabajar con archivos en formato Open Document crea una gran ventaja para la suite OpenOffice, ya que si necesita organizar el acceso rápido a cualquiera de los documentos necesarios en cualquier momento, especialmente durante un largo período, por ejemplo, varios años, esta es la mejor opcion. Actualmente, existen varios paquetes de software que realizan la correcta importación y trabajan con documentos en formato Open Document. Existe una clara tendencia a su incremento en el futuro, así como un incremento en el número de sistemas de gestión documental que aceptan este formato de documento. Esto crea la posibilidad de que los documentos de la organización se puedan utilizar e imprimir sin problemas décadas después de su creación, e incluso cuando la organización que produce el software ya no exista.
Además, el paquete de software OpenOffice es la mejor opción si la organización está moviendo su estructura de TI a "sistemas operativos alternativos" como Linux, o predice una solución de este tipo en el futuro.
Con una decisión seria de cambiar al uso del paquete de software OpenOffice, cualquier organización se enfrenta a la necesidad de analizar a fondo sus propias actividades y la estructura de los procesos organizativos de la empresa. Surgen una serie de preguntas, cuyas respuestas deben encontrarse antes de realizar la transición a un nuevo paquete de software. Estas preguntas le permiten sistematizar información sobre el uso de programas de oficina en una organización y qué requisitos se le imponen:
- ¿Qué edad tiene la base técnica de la empresa?
- ¿Su trabajo utiliza Microsft Access?
- ¿Cuál es la complejidad de los archivos? ¿Tienen macros en su estructura? ¿Está utilizando la funcionalidad de Microsoft PowerPoint?
- Es el software que se utiliza en general para crear documentos en formato Microsoft Office.
- ¿Intercambia documentos de MS Office con terceros? ¿Es necesario enviar archivos de este formato a otras empresas?
En el caso de una consideración detallada de cada pregunta, el aprobador de la respuesta, por supuesto, no está dispuesto a utilizar el paquete de software OpenOffice por parte de la organización. Pero incluso si todas las preguntas fueron respondidas afirmativamente, esto no significa que el uso de programas de OpenOffice por parte de la organización esté excluido. Echemos un vistazo más de cerca a esta situación.
La base técnica obsoleta tiene sus propias especificaciones cuando se usa software. Para que el paquete de software OpenOffice funcione correctamente, debe tener al menos 256 megabytes de RAM y un procesador suficientemente potente. Si tiene más hardware desactualizado, es mejor usar OpenOffice en modo terminal, iniciado desde un servidor más poderoso en términos de nivel de rendimiento, o para plantear el problema de comprar una mejor computadora.
En los casos en los que el proceso comercial de una empresa está directamente relacionado con un sistema de información construido sobre la base de Microsoft Access, no será posible cambiar fácilmente al uso del paquete OpenOffice. Sin embargo, existen las siguientes opciones de actuación: en primer lugar, es necesario asumir la sustitución del sistema de información existente por un análogo similar que reproduzca las mismas funciones, pero que sea compatible con el trabajo con OpenOffice. Si esta opción es imposible, puede solicitar un análogo similar o asignar recursos para su desarrollo independiente. Este sistema de información se puede crear, por ejemplo, basado en OpenOffice.org Base, o usando 1C, si este programa aún no se usa en las actividades de la organización. Además, es posible crear un sistema de información como una aplicación independiente aislada capaz de intercambiar información con el paquete OpenOffice.
En el caso de que una organización utilice un producto de Microsoft Office para crear y editar presentaciones, a saber, Power Point, la situación se resuelve fácilmente simplemente probando el paquete de software OpenOffice en archivos y tareas estándar de la organización. Es suficiente crear y verificar la calidad del intercambio, por ejemplo, un conjunto de diez documentos, que incluirán tanto los archivos más simples como los más complejos en estructura. Por ejemplo, documentos que tienen tablas en su contenido, texto con una dirección de disposición no estándar, varias fórmulas, una gran cantidad de información en muchas páginas, así como presentaciones estándar creadas en Power Point, si las hay, se utilizan en actividades. . A primera vista, será fácil determinar si OpenOffice está listo para trabajar con documentos generados en la empresa. En cuanto a las macros, con bastante frecuencia, al igual que las fórmulas de MS Excel, se pueden usar en Calc, en tales casos, el ensamblaje de OpenOffice.org debe admitir macros de Excel.
Si hablamos de software que necesita la instalación de Microsoft Office para crear documentación, entonces se pueden utilizar métodos similares, como es el caso de MS Access. Además, hay intentos de crear un puente de comunicación personalizado entre MS Office y OpenOffice. Un ejemplo de tal solución es Uni Office @ Etersoft, bajo los auspicios del cual se está creando un traductor de llamadas a elementos de Microsoft Office en las mismas llamadas para OpenOffice.
Compartir archivos con otras empresas es lo más difícil de controlar. No hay una solución definitivamente correcta en este caso. Por supuesto, la mejor opción es usar y cargar archivos en formato Open Document de terceros. Esta opción es la más óptima, ya que permite intercambiar información sin estar atada al software. Es necesario apostar por esta opción, ya que en este momento existe una situación en la que una organización pasa a utilizar, por ejemplo, Microsoft Office 2007, y se ve obligada a intercambiar datos con organizaciones de terceros que tienen que sufrir por utilizar MS. Office XP o 2003. En el caso de que se utilizara un documento en formato Open Document, estos problemas podrían evitarse.
En términos de compatibilidad, OpenOffice hace un buen trabajo al importar y exportar archivos de formato de productos de Microsoft como Word con extensiones de archivo doc, docx y Excel xls, xlsx. Para casos más complejos, puede utilizar aplicaciones de software gratuitas de Microsoft que le permiten editar e imprimir archivos de MsOffice. Se pueden encontrar programas similares para aplicaciones de Word y Excel y el Editor de presentaciones de Power Point.
Como resultado del análisis, se puede concluir que la organización puede cambiar a usar el paquete de software OpenOffice. En este caso, la transición puede ser lo más completa, que será utilizada por todos los empleados, con la excepción de una copia de respaldo de MS Office, que existe en caso de que sea posible convertir cualquier documento recibido o documento para su distribución. La segunda opción es la transición al nuevo software solo para algunos departamentos donde no es necesario utilizar el paquete de Microsoft Office.
Al cambiar a un nuevo software, pueden surgir diferentes actitudes hacia él tanto entre los empleados de la empresa como entre el equipo de gestión. Las actitudes pueden ir desde dar la bienvenida a la innovación hasta sabotear por completo las actividades laborales. Por supuesto, se asigna un papel importante a la reacción a los cambios en los cuadros de liderazgo. Son estas personas las que primero deberían comenzar a usar OpenOffice por completo cuando la organización realice la transición completa a él. Porque, de lo contrario, se puede formar una opinión errónea basada en la percepción de los productos gratuitos: la dirección utiliza "buen software" y ahorra en el equipo. En el caso de que el manual comience a utilizar este paquete de software, servirá como un excelente ejemplo para otros, lo que implicará un dominio sereno del nuevo software. Por supuesto, es importante que los empleados comprendan que la introducción del paquete de software gratuito OpenOffice en el flujo de trabajo no es solo una forma de ahorrar dinero abandonando los productos de Microsoft, sino una decisión racional, justificada por la previsión del personal de gestión. Al decidir una transición completa a una nueva oficina, es necesario aplicar estrictamente a la implementación de este proceso, ya que de lo contrario pueden surgir dificultades con el flujo de trabajo por el uso de MS Office, que no acepta el formato de documento abierto.
Por supuesto, el proceso de transición de una organización para utilizar un nuevo paquete de software es una implementación muy real. En tal sentido, es necesario organizar adecuadamente el proceso, familiarizando al personal con la funcionalidad propuesta, así como brindar las consultas necesarias en caso de diversas dificultades en el proceso de trabajo. En el caso de que una empresa de terceros esté involucrada en el proceso de introducción de un nuevo paquete de software, se recomienda que los líderes de la organización que realizan la transición a nuevos programas consideren cuidadosamente la capacitación de sus propios empleados.
Diferencias en paquetes de OpenOffice
Cuando se resuelven los problemas organizativos, es necesario abordar los problemas relacionados directamente con el paquete de software OpenOffice. Los ensamblajes de este programa pueden ser diferentes, desde destinados a la instalación en el sistema operativo Linux, y un conjunto de programas de Ru.OpenOffice.org, Novell o un ensamblado de Go-OO. Además, puede utilizar tanto el conjunto de programas de la empresa "Infra-Resource" - OpenOffice.org Pro como el suyo propio.
En cuanto al paquete de programas para Linux, el paquete de software generalmente se desarrolla específicamente para el sistema operativo, pero dicho ensamblaje puede ser más productivo que los externos de terceros.
El conjunto de programas Ru.OpenOffice.org son conjuntos oficialmente localizados del paquete de software OpenOffice.org. No se puede decir nada especial sobre ellos, excepto que existen tales kits.
En cuanto al ensamblaje de OpenOffice Novell, puede deleitar a los usuarios con innovaciones específicas para este paquete, como la ejecución de macros de Excel, el sistema de filtrado de aplicaciones de formato OpenXML, así como excelentes fuentes con licencia para trabajar en editores de texto. Además, dicho kit, cuando se instala en combinación con Linux Enterprise Desktop, permite obtener un análogo de Outlook: un administrador de información de usuario y, al mismo tiempo, el cliente de correo Evolution.
El proyecto Go-OO fue implementado por creadores que no están de acuerdo con la estrategia de código oficial de Sun Microsystems para OpenOffice.org. El resultado es un cambio interesante que no se ha incluido en la codificación estándar de OpenOffice.org durante mucho tiempo. Por ejemplo, un conjunto de programas puede contener los detalles de un conjunto de Novell, destinado a acelerar el lanzamiento de archivos y, al mismo tiempo, muchos otros cambios. Como regla general, la práctica muestra que tales cambios a menudo implican una violación de la estabilidad en las acciones del programa.
Por último, echemos un vistazo a la suite de programas OpenOffice.org Pro. Podemos decir que en este caso existen diferencias cardinales. En primer lugar, este paquete de software está más adaptado para documentos en ruso de varias versiones de MS Office. Esta ventaja a gran escala es notable cuando se trabaja con archivos de MS Excel creados con 1C: Enterprise 7.x. Además, dicho conjunto tiene una gran cantidad de capacidades de adaptación para el "flujo de documentos nacionales", ya que contiene tanto GOST para el diseño como muchas plantillas unificadas para documentos del estándar RF.
En caso de que no le guste ninguno de los paquetes de software de OpenOffice existentes, puede crear su propio ensamblaje.
Para aquellas situaciones en las que el sistema operativo Linux se está ejecutando en equipos de trabajo, la solución óptima sería utilizar un conjunto de programas específicos para Linux, lo que supondrá una buena velocidad y productividad de las aplicaciones.
Salir
En definitiva, podemos decir que hoy en día la mayoría de las organizaciones empresariales realizan sus actividades utilizando paquetes de software ofimáticos. En cuanto al uso de OpenOffice, la práctica demuestra que es bastante realista y, a menudo, absolutamente justificado. Un ejemplo es cualquier organización cuya contabilidad se subcontrata; en este caso, el proceso de cambio al nuevo software es sencillo y no se complica por nada. Lo principal que no se debe olvidar es que es necesario asumir una actitud responsable en la implementación de un nuevo paquete de software, capacitando y apoyando al personal de la organización.
OpenOffice.org Writer es una contraparte gratuita del editor de Microsoft Word más popular.
Puede descargar la última versión del paquete en la dirección, incluye Writer (análogo de MS Word), Calc (análogo de MS Excel) y una serie de otros productos.
Las funciones básicas del editor Writer son similares a las de Word; la edición de texto plano es casi completamente idéntica.
Pero a veces se requieren acciones más complejas que simplemente completar el texto, justificarlo, hacer un encabezado en negrita e imprimir.
Por ejemplo, a menudo, al crear un documento de texto para la visualización más conveniente y visual de cualquier información, es necesario insertar una tabla.
Los datos tabulares facilitan la percepción general.
Open Office Writer ofrece las herramientas más esenciales para crear tablas y trabajar con ellas.
Para insertar una tabla en un área específica del documento, debe insertar el cursor en la ubicación deseada.
La inserción se realiza mediante el icono "Tablas" ubicado en la barra de herramientas estándar.
Después de hacer clic en el icono en sí, se abre la ventana "Insertar tabla", donde se propone ingresar el nombre de la tabla, asignar el número de columnas y filas, activar o desactivar el encuadre y visualización del encabezado de la tabla, y seleccionar la opción de formato automático propuesta.
Al hacer clic en la flecha ubicada a la derecha del icono "Tablas", el número de columnas y filas se determina moviendo el mouse.
Al hacer clic con el botón izquierdo en el documento, se muestra una tabla.
Si por alguna razón el número seleccionado de filas y columnas no coincide con el número requerido, no se preocupe, ya que siempre se pueden agregar filas y columnas mientras se trabaja con la tabla.
Después de la aparición de la tabla en un documento de texto en la parte superior izquierda del campo de trabajo, debajo de la barra de herramientas estándar, aparece el panel móvil "Tabla" del mismo nombre, que incluye herramientas para formatear.
Se puede mover libremente de un área de la ventana de Open Office Writer a otra.
Vale la pena señalar que el panel aparece solo cuando el cursor está dentro de la tabla.
Cuando mueve el cursor a un área de texto, el panel Tabla desaparece.
Las herramientas del panel Tabla se utilizan para crear y formatear tablas.
Puede formatear tanto la tabla completa como sus elementos individuales, por ejemplo, columnas, filas o celdas.
Para seleccionar el área a formatear, inserte el cursor y arrastre el mouse mientras mantiene presionado el botón izquierdo del mouse.
Para dar formato a toda la tabla, debe seleccionar toda la tabla.
Puede ajustar el ancho y el alto de las celdas de la tabla en Open Office Writer cambiando su contorno.
Mueva el mouse sobre el borde de una fila o columna, espere la aparición de una cruz con dos flechas y mueva el borde en la dirección deseada.
El icono Estilo de línea le permite elegir cómo se muestran las líneas de las celdas de la tabla.
Puede ser una línea doble, una línea engrosada o puede que no haya ninguna línea, y así sucesivamente.
Herramienta de borde: ajusta el contorno de las celdas de la tabla.
Con él, puede eliminar algunos bordes de celda no deseados.
Puede utilizar las herramientas Dividir celdas, Combinar celdas y Autoajustar para dividir y reconectar celdas y alinear el ancho de las columnas y las alturas de las filas.
Las herramientas "Insertar filas", "Insertar columnas", "Eliminar filas", "Eliminar columnas" le permiten eliminar o agregar celdas adicionales.
Para eliminar una columna o fila, debe pararse sobre ellas.
La línea se agrega debajo de la línea con el cursor.
La nueva columna se agrega a la derecha de la columna donde está el cursor.
La herramienta Autoformato ofrece varias opciones de color para las plantillas de tablas.
Aquí también puede insertar y usar su propio formato automático descargándolo de su computadora.
En la ventana que se abre, haga clic en "Agregar" y descargue la plantilla desde su computadora.
El icono Propiedades de la tabla abre grandes posibilidades para formatear una tabla.
En la pestaña "Tabla" de la ventana que se abre, puede asignar un nombre a la tabla, alinear su posición en relación con la página y seleccionar dimensiones.
En la pestaña de la ventana "En la página", puede personalizar la apariencia de la tabla al transferir, alinear el texto en relación con los bordes de la celda, etc.
En la pestaña "Columnas", puede personalizar la configuración de las columnas.
En las pestañas "Borde" y "Fondo", puede ajustar el contorno de la tabla, rellenar el fondo de las celdas de la tabla y la ubicación de la sombra para crear una imagen tridimensional de la tabla.
Puede utilizar las herramientas de formato de tabla a través de la pestaña "Tabla" en la barra de herramientas superior.
Utilizándolos, también puede eliminar y agregar filas y columnas, seleccionar una tabla o sus secciones, dividir, combinar o proteger las celdas del formato, seleccionar el formato de tabla automático y ajustar automáticamente el tamaño de las columnas y filas, insertar fórmulas en las celdas, seleccionar propiedades de la tabla, etcétera.
Si una tabla ocupa más de una página en un documento de texto de Open Office Writer, para repetir sus encabezados de columna en cada una de las páginas, marque la casilla junto a Repetir encabezados de columna en la pestaña Tabla de la barra de herramientas superior.
El acceso rápido a las herramientas de formato de tabla y al texto de la tabla se encuentra en el menú contextual.
Para la conveniencia de trabajar con tablas en el programa Open Office Writer, existe una función como "Reconocimiento de números".
Con él, los datos numéricos de la tabla se reconocen en el formato especificado. El reconocimiento de números está configurado de forma predeterminada en la aplicación.
Puede habilitar o deshabilitar la función de reconocimiento de números a través de la pestaña "Herramientas", el elemento "Opciones", el subelemento "Open Office Writer" y las "Tablas".
A la derecha, en la configuración, debe marcar o desmarcar la casilla junto a los elementos "Reconocimiento de números" y "Reconocimiento de formatos de números".
El formato se establece manualmente a través de la pestaña "Tabla" de la barra de herramientas superior. Vaya a la pestaña y seleccione "Formato de número".
O en el menú del botón derecho del ratón, donde también hay un elemento "Formato de número".
En la ventana que se abre, seleccione una categoría, una opción para el formato de reconocimiento de números y algunos parámetros, si es necesario, luego haga clic en "Aceptar".
Insertar tablas en un documento de texto es una tarea bastante simple si usa editor de texto Open Office Writer!
Se considera uno de los mejores de su tipo:
1. Un conjunto completo de programas de oficina.
2. En términos de potencia y funcionalidad, prácticamente no es inferior a sus homólogos comerciales.
3. Completamente gratis tanto para uso doméstico como para cualquier propósito comercial.
4. Interfaz clásica e intuitiva.
5. La presencia de una excelente herramienta para la revisión ortográfica de casi todos los idiomas del mundo.
6. Multiplataforma: funciona tanto en Windows como en Mac OS. Recientemente, ha habido una versión de OpenOffice para Android. Por cierto, la versión móvil casi no es diferente de la de escritorio.
En algunos países del mundo, OpenOffice está designado por decreto gubernamental para su uso en agencias y servicios gubernamentales. Por cierto, OpenOffice tiene un hermano: LibreOffice. Son similares entre sí, como hermanos. Solo se diferencian algunos elementos y opciones. Por ejemplo, la interfaz de estadísticas se implementa de manera diferente. Por lo tanto, cuando hablamos de OpenOffice, estamos hablando de LibreOffice al mismo tiempo. La elección es cuestión de gustos o de objetivos profesionales.
Dado que OpenOffice es desarrollado por la comunidad de desarrolladores gratuitos, las actualizaciones ocurren con bastante frecuencia, y si falta algo hoy, es muy posible que un programador ya esté trabajando para solucionar el problema. Además, el código fuente del programa es gratuito y gratuito. Y esto significa que, si lo desea y es necesario, el usuario puede realizar de forma independiente el montaje que necesite.
Qué se incluye en OpenOffice:
- Un documento de texto es un análogo de MS Word.
- Spreadsheet es un programa para crear y editar hojas de cálculo, gráficos y su análisis. Análogo de MS Excel.
- El dibujo es un editor gráfico. La interfaz es muy similar a Corel Draw.
- Presentation es un programa para crear presentaciones. Análogo de MS PowerPoint.
- Base de datos: editor de base de datos.
- Formula es un editor de fórmulas.
Casi todas las funciones y opciones son las mismas que en MS Office. Todos los programas de OpenOffice son compatibles con los formatos de archivo más populares. Lo principal aquí es no olvidar guardar el trabajo en el formato deseado. De lo contrario, viene a trabajar, enciende su computadora y Word no lee el formato ODT nativo de OpenOffice. Para no meterse en un lío, es mejor escalar de antemano en la configuración y establecer el formato predeterminado deseado: DOC o RTF.
Interfaz de OpenOffice
A diferencia de MS Office, cuyos desarrolladores experimentan constantemente con la interfaz de usuario, OpenOffice ha conservado durante años la misma interfaz de usuario clásica al estilo de las versiones anteriores de Microsoft Office. Es difícil decir cómo explicar tal tradicionalismo. Por otro lado, por otro lado, no hay necesidad de encender los cerebros de vez en cuando y dedicar más tiempo a lidiar con las innovaciones en la apariencia y el sistema de control. Todos los botones y menús permanecen siempre en su lugar. El esquema de color está diseñado en tonos sobrios y crea un ambiente agradable para el trabajo y la creatividad.
Corrección ortográfica
Difícilmente se puede decir que la herramienta de ortografía es muy conveniente y productiva. Para agregar palabras a los diccionarios, hay que hacer muchos movimientos innecesarios y esto es muy molesto cuando se trabaja por dinero. Los propios caracteres de la interfaz de ortografía son demasiado pequeños e ilegibles. Las personas con discapacidad visual están atormentadas. Además, el corrector ortográfico a menudo no detecta errores y el documento debe revisarse dos o tres veces. Esto es inaceptable para el trabajo profesional.
Escritor de OpenOffice
Un editor de texto para tomar notas rápidas, pero lo suficientemente potente como para crear libros completos con contenido, diagramas, índices y más.
OpenOffice Calc
Potente y conveniente editor de hojas de cálculo multifuncional. Uno de los mejores componentes de la suite OpenOffice. De alguna manera, incluso supera al notorio Excel. Existe un amplio conjunto de fórmulas para cálculos y plantillas para generar gráficos a partir de bases de datos. Sistema flexible de reconfiguración de usuarios.
Una herramienta para crear presentaciones multimedia efectivas.
Dibujo de OpenOffice
No hay mucho que decir sobre el programa de dibujo. Hablando francamente, un editor gráfico débil y muy inconveniente. El conjunto de herramientas de dibujo es pequeño, las transiciones entre vistas son incomprensibles. Este no es el caso de la creación de un producto profesional para vender.
Base de OpenOffice
No es una mala herramienta para trabajar con bases de datos. Hay asistentes para personalizar tablas y formularios. Todo es conveniente y apropiado. Es fácil y agradable trabajar. Puede recomendarse para su uso.
Matemáticas
Componente para la creación y edición de fórmulas matemáticas. Se usa comúnmente como editor de fórmulas en documentos de procesamiento de texto, pero también se puede usar con otros tipos de documentos o de forma independiente.
Suites de oficina gratuitas alternativas
Hay bastantes suites de oficina gratuitas de diferente composición y funcionalidad en el mundo:
1. Oficina SSuite - Excalibur y otros montajes. Producto de Sudáfrica. La interfaz es completamente única y extremadamente fácil de usar. Sin embargo, no entiende la codificación cirílica a quemarropa: si copia y pega, aparece algún tipo de krakozyabry en lugar de letras. Bueno, tampoco existe un corrector ortográfico ruso.
2. SoftMaker. Hay de todo, incluso una buena herramienta de ortografía rusa. Problema: todo es de alguna manera inconveniente, inconveniente, ilegible. En definitiva, usabilidad a las cinco y media.
3. Oficina de Lotus. Todo parece ir genial y todo está en stock y más. Sin embargo, este Lotus frena tanto que trabajar con él se parece mucho a una puesta de sol manual.
4. Oficina de KingSoft. Cuando mira por primera vez este milagro, surge involuntariamente la pregunta: ¿quiénes son los desarrolladores? ¿Alemanes o británicos? ¡Chino! La interfaz y las opciones son muy similares a las últimas versiones de MS Office. Sin embargo, hay un par de problemas graves que impiden que este maravilloso Rey funcione: gratis solo para uso no comercial. No hay ortografía rusa. Sin embargo, esperemos que nuestros amigos del Reino Medio pronto recuerden el interminable mercado ruso.
Conclusión
La conclusión es simple y lógica: si necesita una gran suite de oficina para el hogar o la escuela, no dude en descargar OpenOffice. El dinero ahorrado en la compra de MS Office se puede utilizar para propósitos y tareas más agradables.
Por otro lado, si va a ganar dinero trabajando con documentos, OpenOffice constantemente le creará obstáculos y obstáculos. Gastarás demasiado tiempo, energía y nervios en acciones intermedias. Diga lo que quiera, pero para un trabajo rápido y productivo, siempre es mejor desembolsar un poco y comprar una herramienta profesional real que le ahorrará tiempo y, por lo tanto, generará dinero adicional.
Paquete de oficina gratuito OpenOffice
Muchos han oído hablar de Oficina abierta , pero aún no sé qué es. Da la casualidad de que este paquete de software es poco conocido entre una amplia gama de usuarios. En mi opinión, es inmerecido.
Todos sabemos qué es Microsoft Office y en la mayoría de los casos lo usamos. Pero, como sabe, MS Office es una suite ofimática de pago. A diferencia de Microsoft Office, Oficina abierta es gratuito y le permite realizar una gran cantidad de tareas comunes asociadas con la creación de documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y bases de datos.
Primero, te diré dónde descargar y cómo instalar Oficina abierta a tu computador.
Sala de oficina Oficina abierta se puede descargar en el sitio web oficial OpenOffice.org, aquí hay un enlace directo a la página de descarga.
Yendo a la página de descarga veremos lo siguiente. Se nos pide que indiquemos nuestro sistema operativo, idioma y versión. Por lo general, no es necesario cambiar nada, ya que el sitio detecta automáticamente el sistema operativo y el idioma. La versión de la suite ofimática es la más reciente en este momento. Descargué la versión 4.1.3.
Entonces presione " Descarga la instalación completa "Después de lo cual se nos redirige al sitio SourceForge.net donde la descarga comenzará automáticamente. Antes de descargar, aparecerá un mensaje en la página que indica que la descarga comenzará pronto.
Una vez completada la descarga, la página del sitio se actualizará y aparecerá un mensaje sobre la cantidad de descargas para este paquete y un botón para volver a cargar, si es necesario.
Después de descargar el archivo de instalación Oficina abierta necesita comenzar la instalación. El archivo en sí se encuentra normalmente en la carpeta " Descargas ”Donde su navegador normalmente descarga todo de Internet. Así es como se ve el archivo en sí. Pesa alrededor de 132 MB.
Haga doble clic y comenzará la instalación. En este caso, la ventana de seguridad de Windows probablemente aparecerá y le preguntará si realmente desea ejecutar este archivo. Siéntase libre de presionar el botón " sí”. Se iniciará el asistente de instalación.
Aparecerá la ventana para seleccionar la carpeta de instalación. Pero, de hecho, aquí se nos pide que seleccionemos no la carpeta de instalación del programa, sino el directorio en el que se extraerán los archivos de instalación. El predeterminado es el escritorio de Windows. El asistente de instalación creará una carpeta y descomprimirá los archivos necesarios en ella. Entonces comenzará la instalación en sí. Después de instalar Oficina abierta puede eliminar de forma segura la carpeta con los archivos descomprimidos en el escritorio de su computadora.
Entonces, continuemos.
Después de presionar el botón " Instalar en pc "La siguiente ventana aparecerá. Ésta es la ventana para iniciar la instalación en sí. Pulsamos " Más lejos”.
En el siguiente paso, se le pedirá que ingrese la información del usuario. Esta información me fue sustituida automáticamente.
También en esta ventana puede elegir quién tendrá acceso a este programa. Si la computadora es utilizada por varias personas (usuarios), entonces puede delimitar el acceso al programa. En mi caso, solo utilizo la computadora y por lo tanto dejé la configuración predeterminada " para todos los usuarios de computadoras (todos los usuarios) ”. ¿Has decidido? Luego haga clic en siguiente.
La siguiente etapa de la instalación ya es más interesante. Como sabes, el mismo Microsoft Office incluye varios programas, como MS Word, MS Excel, MS PowerPoint y otros. Lo mismo está aquí. En la ventana " tipo de instalación ”Se nos ofrecerá una instalación normal y personalizada. Yo siempre elijo " Selectivo ”Porque me pregunto qué aplicaciones y componentes del programa instala el asistente. Entonces, elegimos " Selectivo "Y haga clic en el botón" Más lejos”.
Veremos una ventana con una lista de todos los programas y componentes instalados.
Hablando francamente, 3-4 programas básicos son suficientes para la mayoría de los usuarios. Hablaré de ellos más tarde. Lo elegí todo, porque estoy interesado en esta suite ofimática y quiero tener todos los programas a mano. Entonces, en cuyo caso no tienes que instalar algo por separado.
Entonces, la suite ofimática consta de 6 programas:
- Escritor de OpenOffice (Lo llamo "Pisaka", porque Escritor se traduce como escritor). Esto no es más que un análogo Microsoft Word... Editor de texto con muchas campanas y silbidos;
- OpenOffice Calc ... Igual que las hojas de cálculo Microsoft Excel.
- Dibujo de OpenOffice ... Editor gráfico para trabajar con gráficos vectoriales. El análogo es Microsoft Visio.
- OpenOffice Impress ... Diseñado para crear presentaciones. Es similar Microsoft PowerPoint.
- Base de OpenOffice ... Programa de creación y edición de bases de datos. Microsoft lo tiene Acceso MS.
- y finalmente Matemáticas de OpenOffice - un programa para trabajar con fórmulas. Es similar Ecuación de Microsoft.
Como los principales para mí, he identificado tres programas que son similares MS Word, MS Excel y MS PowerPoint, y son los más solicitados en organizaciones, escuelas, instituciones educativas. Este es un editor de texto Escritor de OpenOffice, hojas de cálculo OpenOffice Calc y un programa para crear presentaciones OpenOffice Impress.
¿Qué deberías elegir? También puede instalar el paquete completo. Ocupa un poco de espacio en su disco duro, pero le mostraré cómo deshabilitar la instalación de algo que no necesita.
En la ventana de selección frente a cada uno de los componentes hay un icono con un menú desplegable. Al hacer clic en él, aparece un menú con el elemento " Este componente no estará disponible ”. Lo seleccionamos. Después de eso, frente al nombre del componente, el icono cambiará a una cruz roja. Esto significa que este componente no se instalará. Aquí tienes un ejemplo de cómo se vería.
Así es como puede excluir la instalación de, por ejemplo, programas como Base de OpenOffice y Matemáticas de OpenOffice.
Usando el botón " Cambiar... ”Puede configurar la carpeta de instalación del programa si no está satisfecho con la carpeta de instalación predeterminada ( C: \ Archivos de programa (x86) \ OpenOffice 4 \ ). Esta es la ventana que aparece al hacer clic en el botón.
Y usando el botón " Espacio ”Puede ver en cuál de las particiones está instalado el programa y cuánto espacio libre hay disponible en esta partición / disco.
Si no necesita cambiar la ubicación de instalación del programa y obviamente hay suficiente espacio para instalar el programa, luego de seleccionar los componentes del programa, presione el botón “ Más lejos”.
Sobre el " Tipos de archivo "Se nos preguntará si queremos abrir archivos en Oficina abierta si fueron creados con una suite ofimática Microsoft Office... Si queremos Oficina abierta documentos abiertos creados en Microsoft Office, luego debemos indicar qué documentos serán: documentos MS Word, mesas MS Excel y / o presentaciones MS PowerPoint.
En mi opinión, esto es muy respetuoso con el usuario. Por lo general, al instalar programas, se prescriben a sí mismos como la aplicación predeterminada, lo que lleva al hecho de que cualquier archivo con el que pueda trabajar el programa recién instalado se abrirá en él. A veces no es conveniente y debe reasignar el programa en las propiedades del archivo.
Aquí, el propio instalador advierte que puede decidir por sí mismo si lo necesita o no.
Dado que los archivos creados en Microsoft Office no siempre abre correctamente en el programa Open Office, entonces recomiendo dejar todos los elementos sin marcar. Los documentos simples se abren sin problemas, pero los documentos con marcado, formato y elementos adicionales complejos se abrirán claramente con errores.
El hecho es que Microsoft no proporciona información completa sobre la estructura del formato. MS Office... Por tanto, los desarrolladores Oficina abierta no logra que los formatos sean totalmente compatibles. Después de todo, este es un elemento de competencia, de lo contrario Oficina abierta hubiera suplantado al rey de las suites de oficina hace mucho tiempo - Microsoft Office.
En el siguiente paso, el instalador nos preguntará si es necesario crear un acceso directo en el escritorio. Seleccione y luego haga clic en " Instalar en pc ”.
El proceso de instalación tiene este aspecto.
En el último paso, el instalador nos notificará de la instalación exitosa. Oficina abierta a tu computador.
Después de la instalación, aparecerá una carpeta en la lista de programas. Oficina abierta... Hacer clic para abrir la lista completa de programas instalados. Puede ejecutar programas desde aquí o crear accesos directos al escritorio de Windows para mayor comodidad.
Si seleccionó el elemento " Crear acceso directo del escritorio ”, Encontrará esta etiqueta en él.
Haga doble clic para abrir la ventana de inicio Oficina abierta donde puede elegir qué documento desea crear.
Ventana de inicio de la suite de oficina Oficina abierta.
¿Qué es OpenOffice? Este artículo hablará sobre este paquete de aplicaciones gratuitas. También descargaremos e instalaremos Open Office en su computadora para trabajar.
Que es OpenOffice, para que sirve
¡Hola amigos! Para trabajar cómodamente con textos, archivos, necesita varios programas. Hoy echaremos un vistazo al Open Office. Entonces, ¿qué es OpenOffice? Es un paquete de software gratuito con aplicaciones gratuitas. Funciona en sistemas operativos como Windows, MAC OS X, Linux.
¿Por qué necesita OpenOffice? Para crear textos, tablas, editar archivos PDF, desarrollar varias presentaciones, trabajar con código de programa, etc. También se puede utilizar para ganar dinero a través de Internet. Por ejemplo, redactores publicitarios, bloggers, para escribir textos, mantienen varias tablas.
Qué se incluye en el paquete gratuito de Open Office
La suite OpenOffice gratuita incluye seis programas. Echemos un vistazo rápido a ellos:
- Procesador de textos (escritor). Diseñado para escribir textos. Es similar al editor de texto de Word.
- Impresionante programa de preparación. Este software crea presentaciones.
- Procesador de mesa Calc. Con este. Es similar a Excel.
- Mecanismo de conexión BASE. Con este mecanismo, puede conectarse a un DBMS (este es un sistema de administración de bases de datos) y trabajar con ellos.
- Editor de gráficos vectoriales Draw. Este programa es similar a Photoshop.
- Editor de fórmulas Math. Edita varias fórmulas.
Como resultado, analizamos seis programas que tiene el paquete gratuito Open Office.
Cómo descargar OpenOffice
Respondimos a la pregunta de qué es OpenOffice y qué programas tiene. Ahora, descárgalo en tu computadora.
Para descargar un paquete gratuito, debe ir al sitio oficial: "openoffice.org/download/index.html". A continuación, presione el botón "Descargar instalación completa" (Pantalla 1).
Luego, el archivo de instalación de Open Office comenzará a cargarse. Esto llevará aproximadamente 2-3 minutos porque la descarga tiene un tamaño de 134 megabytes.
Y lanzamos el programa de instalación de la suite ofimática.
Instalación de OpenOffice
El paquete gratuito Open Office se instala rápidamente en su computadora. Para hacer esto, ejecute el asistente de instalación. Presione el botón "Siguiente" varias veces (Pantalla 3).
En otra ventana, escriba el nombre de usuario. Por ejemplo, Iván. Luego, en la sección "Instalar este programa", marque la casilla junto al elemento - "Solo para mí" (Pantalla 4).
Para elegir por sí mismos qué programa instalar. También haga clic en el botón "Siguiente".
También puede omitir las otras dos ventanas con el botón "Siguiente". En la última ventana de instalación, seleccione la carpeta de su computadora donde desea guardar el programa (Pantalla 6).
Luego, haga clic en el botón "Instalar". Dentro de un tiempo determinado, se instalará Open Office. Cuando se instala el paquete de software, aparece un acceso directo en el escritorio de la computadora OpenOffice.
El paquete de software Open Office incluye extensiones generales, de las que hablaremos en pocas palabras. Por ejemplo, tal:
- Extensión de ventanas con pestañas. Esta extensión tiene un documento abierto para trabajar con marcadores en navegadores. Por ejemplo, en Mazil Firefox.
- Album de fotos. Crea varios álbumes de fotos.
- OpenOffice.org2GoogleDocs. Importa documentos de Google DOCS.
- Multi página. Este editor le permite trabajar con textos rápidamente. Por ejemplo, el texto se edita tanto como sea posible.
Estas y otras extensiones complementan la funcionalidad del paquete de software gratuito OpenOffice.
Conclusión
Hemos analizado la respuesta a la pregunta de qué es OpenOffice y qué programas tiene. También se descargó e instaló en la computadora. Junto con Open Office, se instalan programas: Word, Excel, PowerPoint, que también son necesarios para trabajar en Internet. A diferencia de la suite de Microsoft Office, la suite Open Office es gratuita. Por lo tanto, puede usarlo de manera segura y luego su trabajo en la computadora será efectivo. ¡Gracias por su atención!
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