Що ж собою являє програмний пакет, часто іменований просто Open Office? Цей офіс є вільно доступним програмним пакетом, створеним на основі пакету Star Office, в свою чергу розробляється одним з підрозділів організації Sun Microsystems. До складу даного програмного пакету входить набір всіх необхідних "офісних" компонентів, таких як: редактор текстової інформації Writer, додаток по створенню і управлінню базами даних - Base, додаток з підготовки та зміни презентацій - Impress, редактор математичних формул - Math, редактор графічної інформації - Draw, а також електронні таблиці - Calc.
Базою файлових форматів програмного пакету OpenOffice є вільний формат Open Document (ODF), в свою чергу є стандартом міжнародного рівня ISO / IEC. Крім того, даний стандарт на операції з інформацією прийнятий у багатьох країнах на рівні державної.
Основні відмінності OpenOffice від Microsoft Office
Перше, і найочевидніше відмінність, яку можна помітити на стадії придбання програмного пакета - спосіб поширення. Програми від OpenOffice реалізуються вільно, це означає, що програмний пакет з усіма вхідними в його склад елементами можна придбати абсолютно безкоштовно, включаючи всі необхідні оновлення. Що стосується продукції Microsoft - на програмний пакет поширюється ліцензування, що стосується кожної одинично встановленої копії, а в разі застосування на термінальному сервері - індивідуальної ліцензії для кожного працівника, що використовує програмний пакет.
Друга відмінність, що кидається в очі - швидкість завантаження і повної готовності документа до роботи. На сьогоднішній час додатки входять до складу OpenOffice трохи програють конкуренту від Microsoft. Хоча якщо розглядати окремий випадок відкриття файлу формату Open Document безкоштовним пакетом і файлу OpenXML за допомогою Microsoft Office 2007, то часу знадобиться практично однакову кількість. Однак існує спосіб згладити необхідність очікування відкриття документів практично до мінімуму, виділивши для цього оперативну пам'ять - OpenOffice має функцію швидкого запуску, яка розташовується в треї і здатна швидко відкрити необхідний тип документа. В цілому, швидкість, з якою відкриваються файли - додатковий "плюс" для переходу організацій на використання файлів формату Open Document. Для програмного пакету OpenOffice характерно швидке відкривання "рідних" файлів, що особливо помітно у випадках великих документів.
Додатки в складі безкоштовного пакету по створенню і редагуванню текстової інформації і електронних таблиць, вони ж Writer і Calc, з більшого, аналогічні конкурентам Word і Excel. Однак не можна забувати про відмінності в інтерфейсі, особливо в порівнянні з останніми версіями Microsoft Office. Наприклад, текстовий редактор Ms Word 2007 має стандартною функцією нумерації сторінок документа, без урахування нумерації на першій сторінці. У випадку ж з редактором Writer, дана функція інтегрована в загальні глобальні системи верстки документа, що не завжди задовольняє споживачів. Крім того, додаток по роботі з електронними таблицями Calc має структуру заснованої на синтаксисі стандартизованих математичних виразів, що відрізняється від Excel, що має структуру, побудовану на основі самостійно розроблених шаблонів.
Додатки для роботи з презентаціями, малюнками і базами даних, вони ж Impress, Draw і Base, на сьогоднішній момент за своїми характеристиками не випереджають схожих програм від Microsoft, а саме PowerPoint, Visio і Access. Що стосується елемента програмного пакету під назвою Math, то в даному випадку можна говорити про рівність з конкурентом Equation Editor, не кажучи вже про велику кількість позитивних відгуків на користь першого, завдяки функції підтримки синтаксису TeX.
Слід враховувати, що об'єктивне порівняння значно не те ж саме, що порівняння на практиці, оскільки кожен із складових елементів програмних пакетів має як сильними, так і слабкими сторонами. Часто може трапитися так, що в певних умовах, додатки Draw і Base, виявляться набагато корисніше і зручніше, ніж їх дорогі аналоги.
Варто сказати, що програмний пакет OpenOffice не має додатки, аналогічного програмі Outlook, тому подібний менеджер користувальницької інформації і одночасно поштовий клієнт доведеться вибирати додатково. Насправді це не проблема, оскільки є з чого здійснити вибір. Для тих організацій, які віддають пріоритет MS Exchange, найбільш оптимальним шляхом буде використання пакета Evolution. У тому ж випадку, коли немає необхідності вести діяльність по рідному для Exchange протоколу, варто ретельно придивитися до Mozilla Thunderbird з доповненням Lightning, яке в останніх версіях інтегровано і не вимагає додаткової установки. Виходить, що відсутність додатка Outlook в безкоштовному програмному пакеті OpenOffice не є великою проблемою.
В яких випадках OpenOffice є оптимальним рішенням
Здатність роботи з файлами відкритого формату Open Document створює велику перевагу для пакета OpenOffice, оскільки при необхідності організації швидкого доступу до будь-якого з необхідних документів в будь-який час, особливо протягом тривалого періоду, наприклад, кількох років, це оптимальний варіант. На сьогоднішній момент існує кілька програмних пакетів, які здійснюють правильне імпортування і роботу з документами формату Open Document. Проглядається явна тенденція до їх збільшення в майбутньому, також як і збільшення кількості систем документообігу, що сприймають цей формат документів. Це створює можливість того, що документи організації можна буде без проблем використовувати і друкувати через десятки років після їх створення, і навіть коли організація-виробник програмного забезпечення вже не буде існувати.
Крім того, програмний пакет OpenOffice є оптимальним варіантом в тому випадку, якщо організація виробляє переклад своєї IT-структури на "операційні системи альтернативного плану", такі як Linux, або прогнозує в перспективі подібне рішення.
При серйозному вирішенні переходу на користування програмним пакетом OpenOffice будь-яка організація постає перед необхідністю ретельного аналізу власної діяльності і структури організаційних процесів фірми. Виникає ряд питань, відповіді на які необхідно дізнатися, перш ніж здійснювати перехід на новий програмний пакет. Дані питання дозволяють систематизувати інформацію про використання офісних програм в організації, і які до нього виставляються вимоги:
- Як сильно застаріла технічна база підприємства?
- Чи застосовується в роботі додаток Microsft Access?
- Які за складністю формуються файли, чи мають в своїй структурі макроси? Чи використовується функціонал Microsoft PowerPoint?
- Чи використовується в цілому програмне забезпечення, за допомогою якого створюються документи в форматі Microsoft Office.
- Чи відбувається обмін зі сторонніми організаціями документами формату MS Office? Чи необхідно висилати іншим фірмам файли саме такого формату?
У разі детального розгляду кожного питання, яке утверджує відповідь, зрозуміло, не має в сторону використання організацією програмного пакету OpenOffice. Але навіть якщо на всі питання були отримані позитивні відповіді, це зовсім не означає, що застосування організацією програм OpenOffice виключено. Давайте розглянемо більш детально дану ситуацію.
Застаріла технічна база має свою специфіку при застосуванні програмного забезпечення. Для того щоб програмний пакет OpenOffice справно працював необхідно мати як мінімум обсяг оперативної пам'яті в розмірі 256 мегабайт, і досить потужний по продуктивності процесор. При наявності більш застарілого обладнання найкраще застосовувати OpenOffice в режимі терміналу, запущеного з більш потужного за рівнем продуктивності сервера, або поставити питання про придбання більш досконалого комп'ютера.
У тих випадках, коли бізнес-процес компанії безпосередньо пов'язаний з побудованої на основі Microsoft Access інформаційною системою, легкого переходу на використання пакета OpenOffice здійснити не вдасться. Однак існують такі варіанти дій: по-перше, необхідно припустити зміну існуючої інформаційної системи на схожий аналог, який відтворює ті ж функції, але здатний до сумісної роботи з OpenOffice. У разі неможливості такого варіанту, можна здійснити замовлення подібного аналога, або виділити ресурси на його самостійну розробку. Подібна інформаційна система може бути створена, наприклад, на базі OpenOffice.org Base, або за допомогою 1C, в тому випадку, якщо дана програма ще не застосовується в діяльності організації. Крім того, можливий варіант створення інформаційної системи, як ізольованого самостійного застосування, здатного здійснюватися обмін інформацією з пакетом OpenOffice.
На той випадок, коли організацією застосовується продукт Microsoft Office по створенню і редагуванню презентацій, а саме Power Point, ситуація легко вирішується завдяки простому тестування програмного пакету OpenOffice на стандартних файлах і завданнях організації. Цілком вистачає створити і перевірити на якість здійснення обміну, наприклад, комплекс з десяти документів, в який будуть входити як найпростіші, так і складні за структурою файли. Наприклад, документи, що мають в своєму змісті таблиці, текст з нестандартним напрямом розташування, різними формулами, великою кількістю інформації на безлічі сторінок, а також стандартні презентації, створені в Power Point, якщо такі взагалі застосовуються в діяльності. На перший погляд буде легко визначити, чи готовий OpenOffice до роботи зі створюваними на підприємстві документами. Що стосується макросів, то досить часто їх, як і формули з MS Excel можна застосовувати в Calc, в таких випадках складання OpenOffice.org повинна підтримувати макроси від Excel.
Якщо говорити про програмне забезпечення, яке потребує встановлення Microsoft Office для створення документації, то можуть застосовуватися схожі способи, як у випадку з MS Access. Крім цього існують спроби створити користувальницький міст взаємозв'язку між MS Office і OpenOffice. Одним із прикладів такого рішення є Uni Office @ Etersoft, під егідою якого створюється транслятор викликів елементів Microsoft Office в такі ж виклики для OpenOffice.
Обмін файлами з іншими фірмами найскладніше піддається контролю. Якогось безумовно правильного рішення в даному випадку не існує. Зрозуміло, кращим варіантом є використання і пересилання сторонніми організаціями файлів формату Open Document. Такий варіант є найбільш оптимальним, оскільки дає можливість здійснювати обмін інформацією без прив'язки до програмного забезпечення. До даного варіанту необхідно прагнути, оскільки на даний момент має місце бути ситуація, коли організація переходить на використання, наприклад, Microsoft Office 2007, і змушена здійснювати обмін даними зі сторонніми організаціями, яким доводиться страждати, оскільки вони використовують MS Office XP або 2003. У тому випадку ж, якщо б застосовувався документ формату Open Document, таких проблем можна було уникнути.
Відносно сумісності, OpenOffice добре виконує операції з імпорту та експорту файлів формату продукції Microsoft, таких як Word з розширенням файлів doc, docx і Excel - xls, xlsx. Для більш складних випадків, можна застосовувати безкоштовні програмні додатки компанії Microsoft, які дають можливість редагувати і пускати на друк файли MsOffice. Подібні програми можна знайти для додатків як Word і Excel, так і для редактора презентацій Power Point.
В результаті проведеного аналізу можна зробити висновок про можливість переходу організацією до використання програмного пакета OpenOffice. В такому випадку перехід може бути як повний, який буде використовуватися всіма співробітниками, за винятком однієї резервної копії MS Office, яка існує на той випадок, якщо виникне можливість перетворити будь любо надійшли документи, або документи до розсилки. Другий варіант - перехід на нове програмне забезпечення лише деякими відділами, де немає потреби в використанні пакета Microsoft Office.
При переході на нове програмне забезпечення може виникнути різне ставлення до нього як у співробітників компанії, так і керівного складу. Ставлення може варіюватися від вітання нововведення, так і до повного саботажу робочої діяльності. Велика роль, зрозуміло, відводиться реакції на зміну керівних кадрів. Саме ці співробітники повинні в першу чергу повністю почати застосовувати OpenOffice при повному переході організації на нього. Оскільки, в іншому випадку, може сформуватися помилкова думка, засноване на сприйнятті безкоштовної продукції - начальство користується "хорошим програмним забезпеченням", а на колективі економить. У тому випадку, якщо керівництво почне застосовувати даний програмний пакет, це послужить відмінним прикладом для інших, що спричинить за собою спокійне освоєння нового програмного забезпечення. Безумовно, важливо дати співробітникам зрозуміти - введення в робочий процес безкоштовного програмного пакета OpenOffice, це не просто спосіб заощадити, відмовившись від продукції Microsoft, а раціональне рішення, обґрунтоване далекоглядністю керуючих кадрів. При вирішенні про повний перехід на новий офіс, необхідно суворо ставиться до виконання даного процесу, оскільки інакше можуть виникнути складності з документообігом від використання MS Office, що не сприймає формат Open Document.
Зрозуміло, процес переходу організації до використання нового програмного пакета є, справжнісіньким впровадженням. У зв'язку з цим необхідно правильно організувати процес, ознайомивши персонал з пропонованим функціоналом, а також надавати необхідні консультації при виникненні різних складнощів в процесі роботи. У тому випадку, якщо процесом впровадження нового програмного пакета займається стороння компанія, керівникам організації, що здійснює перехід на нові програми, рекомендується уважно поставитися до перепідготовки власних співробітників.
Відмінності в комплектаціях OpenOffice
Коли організаційні питання вирішені, необхідно зайнятися питаннями, що стосуються безпосередньо самого програмного пакету OpenOffice. Складання даної програми можуть бути різними, починаючи від призначеної для установки на операційну систему Linux, так і комплект програм від Ru.OpenOffice.org, Novell, або ж збірка від Go-OO. Крім того можна скористатися як комплектом програм компанії "Инфра-Ресурс" - OpenOffice.org Pro, так і своєї власної.
Що стосується комплектації програм для Linux, то програмний пакет як правило, розробляється саме під операційну систему, однак така збірка може бути продуктивніше, ніж сторонні зовнішні.
Комплект програм Ru.OpenOffice.org - це реалізовані офіційно локалізовані комплекти програмного пакету OpenOffice.org. Нічого особливого повідомити про них не можна, крім того, що такі комплекти існують.
Що стосується збірки OpenOffice Novell, то вона може порадувати користувачів специфічними нововведеннями для даного пакета, такими як виконання макросів Excel, системи фільтра застосування формату OpenXML, а також ліцензійними відмінними шрифтами для роботи в текстових редакторах. Крім того такий комплект при установці комплексно з Linux Enterprise Desktop дає можливість отримати аналог Outlook - менеджер користувальницької інформації і в той же час поштовий клієнт Evolution.
Проект Go-OO був реалізований творцями, не згодні з офіційною стратегією корпорації Sun Microsystems щодо складу коду в OpenOffice.org. Результатом послужили цікаві зміни, тривалий час не включаються в стандартну кодування OpenOffice.org. Наприклад, в комплекті програм може бути специфіка комплекту від Novell, спрямована на прискорення запуску файлів, а разом з тим і багато інших змін. Як правило, практика показує, що подібні зміни часто тягнуть за собою порушення стабільності в діях програми.
Останнім розглянемо комплект програм OpenOffice.org Pro. Можна сказати, що в даному випадку мають місце бути кардинальні відмінності. По-перше, даний пакет програм найбільш адаптований для документів російською мовою різних версій від MS Office. Дана перевага в повному масштабі відчутно при роботі з файлами MS Excel, створеними із застосуванням 1С: Підприємство 7.x. Крім цього, подібний комплект своєму розпорядженні велику кількість адаптивних можливостей для "національного документообігу", оскільки містить в собі як гості з оформлення, так і безліч уніфікованих шаблонів документів стандарту РФ.
На той випадок, якщо жоден з існуючих комплектів програм OpenOffice НЕ сподобався, то існує можливість створити свою власну збірку.
Для тих ситуацій, коли на робочих комп'ютерах функціонує операційна система Linux, оптимальним рішенням буде застосування комплекту програм саме для Linux, що спричинить за собою гарну швидкість і продуктивність роботи додатків.
підсумок
В кінцевому підсумку можна сказати, що на сьогоднішній день велика частина бізнес організацій здійснюють свою діяльність, використовуючи офісні програмні пакети. Що стосується застосування OpenOffice, то практика показує, що це цілком реально і часто абсолютно виправдано. Прикладом може послужити будь-яка організація, бухгалтерія якої віддана на аутсорсинг - в такому випадку процес переходу на нове програмне забезпечення безперешкодний і нічим не ускладнений. Головне, що не варто забувати - необхідно відповідально ставиться до впровадження нового програмного пакета, навчаючи і підтримуючи персонал організації.
OpenOffice.org Writer являє собою безкоштовний аналог самого популярного редактора Microsoft Word.
Завантажити найсвіжішу версію пакету можна за адресою, в нього входять Writer (аналог MS Word), Calc (аналог MS Excel) та ряд інших продуктів.
Основні функції редактора Writer аналогічні Ворд, редагування звичайного тексту практично повністю ідентично.
Але іноді потрібні більш складні дії, ніж просто набити текст, вирівняти по ширині, зробити жирний заголовок і роздрукувати.
Наприклад, часто при створенні текстового документа для найбільш зручного і наочного відображення будь-якої інформації потрібно вставка таблиці.
Табличні дані полегшують загальне сприйняття.
Програма Open Office Writer пропонує найнеобхідніші інструменти для створення і роботи з таблицями.
Для вставки таблиці в певну область документа необхідно вставити курсор в потрібне місце.
Вставка проводиться за допомогою значка "Таблиці", розташованого на стандартній панелі інструментів.
Після натискання на сам значок відкривається вікно "Вставка таблиці", де пропонується вписати назву таблиці, призначити кількість стовпців і рядків, включити або вимкнути обрамлення і відображення заголовка таблиці, а також вибрати пропонований варіант автоформату.
При натисканні на стрілку, розташовану праворуч від значка "Таблиці", кількість стовпців і рядків визначається веденням миші.
Після клацання лівою кнопкою у документі відображається таблиця.
Якщо з якої-небудь причини вибране число рядків і стовпців не збігається з необхідною кількістю, не варто турбуватися, оскільки рядки і стовпці завжди можна додати в процесі роботи з таблицею.
Після появи таблиці в текстовому документі в лівій верхній частині робочого поля під стандартною панеллю інструментів з'являється однойменна рухлива панель "Таблиця", що включає в себе інструменти для форматування.
Її можна вільно переміщати з однієї області вікна програми Open Office Writer в іншу.
Варто відзначити, що панель з'являється тільки тоді, коли курсор знаходиться всередині таблиці.
При переході курсору в область тексту панель "Таблиця" зникає.
За допомогою інструментів, що містяться в панелі "Таблиця", здійснюється створення і форматування таблиць.
Ви можете відформатувати, як цілу таблицю, так і окремі її елементи, наприклад, стовпці, рядки або осередки.
Для виділення ділянки, який потрібно відформатувати, вставте курсор і ведіть мишею, утримуючи її ліву кнопку.
Для форматування всієї таблиці необхідно вибрати всю таблицю.
Регулювати ширину і висоту елементів таблиці в програмі Open Office Writer можна, зрушуючи їх контур.
Наведіть мишкою на кордон рядки або стовпці, дочекайтеся появи хрестика з двома стрілками і зсувайте кордон в потрібну сторону.
Значок "Стиль ліній" дозволяє вибрати характер відображення ліній елементів таблиці.
Це може бути подвійна лінія, потовщена лінія, або ж лінії може не бути взагалі, і так далі.
Інструмент "Обрамлення" - настройка контуру для елементів таблиці.
За допомогою нього можна прибрати деякі небажані кордону осередків.
За допомогою інструментів "Розбити осередки", "Об'єднати комірки" і "Автоподбор" можна розділяти осередки і знову з'єднувати, а також вирівнювати ширину стовпців і висоту рядків.
Інструменти "Вставити рядки", "Вставити стовпці", "Видалити рядки", "Видалити стовпці" дозволяють видалити або додати додаткові осередки.
Для видалення шпальти чи рядки необхідно на них встати.
Додавання рядка здійснюється під рядком з курсором.
Новий стовпець додається по праву сторону від того стовпця, де знаходиться курсор.
Інструмент "Автоформат" пропонує кілька варіантів шаблонів таблиць різної кольорової гами.
Тут же можна вставити і використовувати власний автоформат, завантаживши його з комп'ютера.
У вікні, натисніть "Додати" і завантажте шаблон з комп'ютера.
Значок "Властивості таблиці" відкриває великі можливості для форматування таблиці.
У вкладці "Таблиця" відкрився віконця можна дати таблиці назву, вирівняти її положення щодо сторінки, вибрати розміри.
У вкладці вікна "На сторінці" можна налаштувати зовнішній вигляд таблиці при перенесенні, вирівняти текст щодо кордонів осередку і так далі.
У вкладці "Стовпці" можна налаштувати параметри стовпців.
У вкладці "Обрамлення" і "Фон" здійснюються настройки контуру таблиці, заливки фону елементів таблиці і розташування тіні для створення об'ємного зображення таблиці.
Скористатися інструментами форматування таблиць можна через вкладку "Таблиця" у верхній панелі інструментів.
Використовуючи їх, можна також видаляти і додавати рядки і стовпці виділяти таблицю або її ділянки розбивати, об'єднувати або захищати осередку від форматування вибирати автоформат таблиці і виконувати автоподбор визначити розмір колонок або рядків вставляти в осередку формули вибирати властивості таблиці і так далі.
Якщо таблиця займає більше однієї сторінки в текстовому документі Open Office Writer, для повторення заголовків її стовпців на кожній сторінці необхідно поставити галочку під пунктом "Повторювати заголовки стовпців" у вкладці "Таблиця" верхній панелі інструментів.
Швидкий доступ до інструментів форматування таблиці і тексту таблиці є в меню, що випадає при натисканні правою кнопкою миші.
Для зручності роботи з таблицями в програмі Open Office Writer є така функція, як "Розпізнавання чисел".
За допомогою неї числові дані таблиці розпізнаються в заданому форматі. У додатку розпізнавання чисел встановлено за замовчуванням.
Включити або відключити функцію розпізнавання чисел можна через вкладку "Сервіс", пункт "Параметри", підпункт "Open Office Writer" і "Таблиці".
Справа в налаштуваннях необхідно поставити або прибрати галочку навпроти пунктів "Розпізнавання чисел" і "Розпізнавання числових форматів".
Формат задається вручну через вкладку "Таблиця" верхній панелі інструментів. Зайдіть у вкладку і виберіть пункт "Числовий формат".
Або ж в меню правої кнопки миші, де також є пункт "Числовий формат".
У вікні, виберіть категорію, варіант формату розпізнавання чисел і деякі параметри в разі необхідності, потім натиснути "Ок".
Вставка таблиць в текстовий документ досить просте завдання, якщо для його створення ви використовуєте текстовий редактор Open Office Writer!
По праву вважається одним з кращих в своєму роді:
1. Повний комплект офісних програм.
2. По потужності і функціональності практично не поступається комерційним аналогам.
3. Абсолютно безкоштовний як для домашнього використання, так і для будь-яких цілей бізнесу.
4. Класичний, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс.
5. Наявність відмінного інструменту для перевірки орфографії мало не всіх мов світу.
6. Кросплатформеність: працює як на Windows, так і на Mac OS. Останнім часом з'явилася версія OpenOffice і для Android. До речі, мобільна версія майже нічим не відрізняється від деськтопной.
У деяких країнах світу OpenOffice державним указом призначений для використання в держустановах і службах. До слова сказати, є у OpenOffice рідний брат - LibreOffice. Вони і схожі між собою, як брати. Відрізняються тільки деякі елементи і опції. Наприклад, по-різному реалізований інтерфейс статистики. Тому, розповідаючи про OpenOffice, ми одночасно говоримо і про LibreOffice. Питання вибору - як кому подобається або професійних завдань.
Оскільки OpenOffice розробляється спільнотою вільних девелоперів, оновлення відбуваються досить-таки часто, і якщо сьогодні чогось немає, цілком можливо, якийсь програміст вже працює над вирішенням цієї проблеми. Крім того, вихідний код програми поширюється безкоштовно і вільно. І це значить, що при бажанні і необхідності користувач самостійно може зробити потрібну йому збірку.
Що входить до складу OpenOffice:
- Текстовий документ - аналог MS Word.
- Електронна таблиця - програма для створення і редагування електронних таблиць, діаграм і їх аналізу. Аналог MS Excel.
- Малюнок - графічний редактор. По інтерфейсу сильно нагадує Corel Draw.
- Презентація - програма для створення презентацій. Аналог MS PowerPoint.
- База даних - редактор баз даних.
- Формула - редактор формул.
Практично всі функції і опції ті ж самі, що і в MS Office. Всі програми OpenOffice сумісні з більшістю популярних форматів файлів. Тут головне не забути зберегти роботу в потрібному форматі. А то прийдеш на роботу, включиш комп'ютер, а Word і не читає рідний формат OpenOffice ODT. Щоб не потрапити в халепу, краще заздалегідь полазити в налаштуваннях і встановити потрібний формат за замовчуванням - DOC або RTF.
інтерфейс OpenOffice
На відміну від MS Office, чиї розробники постійно експериментують з UI, у OpenOffice роками залишається один і той же класичний призначений для користувача інтерфейс в стилі старих версій Microsoft Office. Чим пояснити такий традиціоналізм важко сказати. З іншого боку, зате немає необхідності раз у раз включати мізки і витрачати зайвий час на розгляди з інноваціями зовнішнього вигляду і системи управління. Всі кнопки і меню завжди залишаються на своїх місцях. Колірна гамма витримана в стриманих тонах і створює комфортне настрій для роботи і творчості.
Перевірка орфографії
Інструмент Спеллінга важко назвати дуже зручним і продуктивним. Як додавати слова в словники доводиться робити багато зайвих рухів і це сильно дратує, коли працюєш за гроші. Самі символи в інтерфейсі Спеллінга занадто маленькі і нерозбірливі. Людям зі слабким зором просто мука. До того ж, інструмент перевірки орфографії частенько пропускає помилки, і документ доводиться перевіряти по два або три рази. Для професійної роботи таке неприпустимо.
OpenOffice Writer
Текстовий редактор для створення швидких заміток, але при цьому досить потужний, щоб створити цілі книги з вмістом, схемами, індексами і ін.
OpenOffice Calc
Потужний і зручний, багатофункціональний табличний редактор. Один з кращих компонентів пакету OpenOffice. У деяких сенсах навіть перевершує горезвісний Excel. Є великий набір формул для обчислень і шаблонів для формування діаграм з баз даних. Гнучка система користувальницької перенастроювання.
Інструмент для створення ефективних мультимедійних презентацій.
OpenOffice Draw
Про програму для малювання сказати багато хорошого не можна. Прямо сказати - слабенький і дуже незручний графічний редактор. Набір інструментів малювання малуватий, переходи між видами незрозумілі. Навряд чи це годиться для створення професійного продукту на продаж.
OpenOffice Base
Непоганий інструмент для роботи з базами даних. Є майстри для настройки таблиць і форм. Все зручно і доречно. Працювати просто і приємно. Можна рекомендувати до використання.
Math
Компонент для створення і редагування математичних формул. Зазвичай він використовується як редактор формул в текстових документах, але може також використовуватися з іншими типами документів або автономно.
Альтернативні безкоштовні офісні пакети
У світі досить багато безкоштовних офісних пакетів різного складу і функціоналу:
1. SSuite Office - Excalibur і інші збірки. Продукт з Південної Африки. Інтерфейс абсолютно унікальний і надзвичайно зручний. Однак в упор не розуміє кириличної кодування - якщо скопіювати і вставити, то з'являються якісь кракозябри замість літер. Ну і відсутня перевірка російської орфографії.
2. SoftMaker. Є всі, навіть непоганий інструмент російського Спеллінга. Проблема: все якось незручно, незручно, нерозбірливо. Коротше кажучи, юзабіліті на пів на шосту.
3. Lotus Office. Все начебто чудово і все є в наявності і навіть більше. Однак настільки гальмівний цей Lotus, що робота з ним сильно нагадує захід сонця вручну.
4. KingSoft Office. Коли вперше дивишся на це чудо, мимоволі виникає питання - хто ж розробники? Німці або англійці? Китайці! По інтерфейсу і опцій сильно схожий з останніми версіями MS Office. Однак є пара серйозних проблем, що заважають працювати з цим чудовим Кінгом: безкоштовний тільки для некомерційного використання. Відсутня російський спеллинг. Втім, будемо сподіватися, що наші друзі з Піднебесної скоро згадають про нескінченний російський ринок.
висновок
Висновок простий і закономірний - якщо вам потрібен відмінний офісний пакет для домашніх або навчальних цілей, сміливо завантажуйте OpenOffice. Заощаджені на покупку MS Office гроші можна використовувати для більш приємних цілей і завдань.
З іншого боку, якщо ви збираєтеся заробляти гроші, працюючи з документами, OpenOffice буде постійно створювати вам перепони і перешкоди. Ви будете витрачати надто багато часу, сил і нервів на проміжні дії. Що не кажи, а для швидкісної і продуктивної роботи завжди краще трохи розщедритися і придбати справжній професійний інструмент, який буде економити вам час і тим самим генерувати додаткові гроші.
Безкоштовний офісний пакет OpenOffice
Багато хто чув про Open Office , Але до сих пір не знають, що ж це таке. Так уже сталося, що даний пакет програм маловідомий серед широкого кола користувачів. На мій погляд незаслужено.
Всі ми знаємо, що таке Microsoft Office і в більшості випадків користуємося саме їм. Але, як відомо, MS Office - це платний офісний пакет. На відміну від Microsoft Office, Open Officeбезкоштовний і дозволяє виконувати величезну кількість рядових завдань, пов'язаних зі створенням текстових документів, таблиць, презентацій і баз даних.
Для початку розповім, де скачати і як встановити Open Officeдо себе на комп'ютер.
Офісний пакет Open Officeможна завантажити на офіційному сайті OpenOffice.org, Ось пряме посилання на сторінку завантаження.
Перейшовши на сторінку завантаження ми побачимо наступне. Нам пропонують вказати свою операційну систему, мову і версію. Зазвичай змінювати нічого не треба, так як сайт автоматично визначає операційну систему і мова. Версія офісного пакету - остання на даний момент. Я завантажував версію 4.1.3.
Далі тиснемо " Download full installation "Після чого нас перенаправляють на сайт SourceForge.net, Де завантаження почнеться автоматично. Перед завантаженням на сторінці з'явиться повідомлення про те, що завантаження скоро почнеться.
Після завершення завантаження сторінка сайту оновиться і на ній з'явиться повідомлення про кількість завантажень даного пакета і кнопка для перезавантаження, якщо це необхідно.
Після того, як ми завантажили інсталяційний файл Open Officeнеобхідно запустити установку. Сам файл як правило знаходиться в папці " завантаження ", Куди ваш браузер зазвичай викачує все з інтернету. Ось так виглядає сам файл. Важить близько 132 Мб.
Подвійний клік і установка почнеться. При цьому найімовірніше вискочить вікно системи безпеки Windows і запитає чи дійсно ви бажаєте запустити цей файл. Сміливо тиснемо кнопку " Так". Запуститься майстер установки.
З'явиться вікно вибору папки установки. Але насправді тут нам пропонується вибрати не папку установки програми, а каталог, в який будуть вилучені файли. За замовчуванням заданий робочий стіл Windows. Майстер установки створить папку і розпакує в неї необхідні файли. Потім почнеться вже сама установка. Після того, як ви встановите Open Officeна свій комп'ютер папку з розпакованими файлами на робочому столі можна сміливо видалити.
Отже, продовжуємо.
Після того, як ми натиснемо кнопку " встановити "З'явиться наступне вікно. Це і є вікно початку самої установки. тиснемо " далі”.
На наступному кроці буде запропоновано ввести інформацію про користувача. У мене ця інформація підставилась автоматично.
Також в цьому вікні можна вибрати хто матиме доступ до цієї програми. Якщо комп'ютером користується декілька чоловік (користувачів), то можна розмежувати доступ до програми. У моєму випадку комп'ютером користуюся тільки я і тому залишив настройки за замовчуванням " для всіх користувачів комп'ютера (all users) ". Визначилися? Тоді тиснемо далі.
Подальший етап установки вже більш цікавий. Як відомо, до складу того ж Microsoft Office входить кілька програм, таких як MS Word, MS Excel, MS PowerPointта інші. Аналогічно і тут. У вікні " Тип установки "Нам буде запропонована звичайна і вибіркова установка. Я завжди вибираю " вибіркова ", Так як мені цікаво, які програми і компоненти програм встановлює майстер. Отже, вибираємо " вибіркова "І натискаємо на кнопку" далі”.
Перед нами з'явиться вікно зі списком всіх встановлюваних програм і компонентів.
Скажу чесно, що для більшості користувачів вистачить 3-4 основних програм. Про них я скажу пізніше. Я ж вибрав все, так як мені цікавий цей офісний пакет і я хочу мати під рукою все програми. Щоб у разі чого не довелося встановлювати щось окремо.
Отже, офісний пакет складається з 6 програм:
- OpenOffice Writer (Я його називаю "Пісака", так як Writerперекладається як письменник). Це ні що інше, як аналог Microsoft Word. Текстовий редактор з безліччю наворотів;
- OpenOffice Calc . Те ж що і електронні таблиці Microsoft Excel.
- OpenOffice Draw . Графічний редактор для роботи з векторною графікою. аналогом є Microsoft Visio.
- OpenOffice Impress . Призначений для створення презентацій. аналогічний Microsoft PowerPoint.
- OpenOffice Base . Програма для створення і редагування баз даних. У Microsoft це MS Access.
- і нарешті, OpenOffice Math - програма для роботи з формулами. аналогічний Microsoft Equation.
Як основні для себе я виділив три програми, які аналогічні MS Word, MS Excelі MS PowerPoint, І найбільш затребувані в організаціях, школах, навчальних закладах. Це текстовий редактор OpenOffice Writer, Електронні таблиці OpenOffice Calcі програма для створення презентацій OpenOffice Impress.
Що вибрати вам? Можна встановити і весь пакет. Він займає небагато місця на жорсткому диску, але я розповім, як відключити установку того, що вам не потрібно.
У вікні вибору навпроти кожного з компонентів є іконка з випадає меню. При кліці по ній з'являється меню, де є пункт " Даний компонент буде недоступний ". Вибираємо його. Після цього напроти назви компонента іконка зміниться на червоний хрест. Це означає, що даний компонент не буде встановлено. Ось приклад, як це буде виглядати.
Ось так можна виключити установку, наприклад, таких програм, як OpenOffice Baseі OpenOffice Math.
За допомогою кнопки " Змінити ... "Можна задати папку установки програми, якщо вам не влаштовує папка для установки, задана за замовчуванням ( C: \ Program Files (x86) \ OpenOffice 4 \ ). Ось таке вікно з'явиться, якщо натиснути кнопку.
А за допомогою кнопки " простір "Можна подивитися, на який з розділів встановлюється програма і скільки вільного місця є на даному розділі / диску.
Якщо ви не бажаєте змінити місце установки програми і місця для установки програми свідомо вистачає, то після вибору компонентів програми тиснемо кнопку " далі”.
На вкладці " типи файлів "Нас спитають, чи хочемо ми відкривати файли в Open Office, Якщо вони були створені за допомогою офісного пакету Microsoft Office. Якщо ми хочемо, щоб Open Officeвідкривав документи, створені в Microsoft Office, То ми повинні вказати, які саме це будуть документи: документи MS Word, таблиці MS Excelі / або презентації MS PowerPoint.
На мій погляд, це дуже шанобливо по відношенню до користувача. Зазвичай при установці програми прописують себе додатком за замовчуванням, що призводить до того, що будь-які файли, з якими може працювати знову встановлена програма, будуть відкриватися саме в ній. Часом це не зручно і доводитися переназначать програму у властивостях файлу.
Тут же, установник сам попереджає, що ви можете самі вирішити, необхідно вам це чи ні.
Так як файли, створені в Microsoft Officeне завжди коректно відкриваються в програмі Open Office, то я рекомендую залишити все пункти не зазначеними. Прості документи відкриваються без проблем, але ось документи зі складною розміткою, форматуванням та додатковими елементами явно відкриються з помилками.
Справа в тому, що корпорація Microsoft не надає повну інформацію про структуру форматів MS Office. Тому розробникам OpenOfficeне вдається зробити формати повністю сумісними. Як ніяк, це елемент конкурентної боротьби, інакше б OpenOfficeвже давно б витіснив короля офісних пакетів - Microsoft Office.
На наступному кроці установник запитає нас про те, чи потрібно створювати ярлик на робочому столі. Вибираємо, а потім тиснемо " встановити ”.
Процес установки виглядає так.
На останньому кроці установник повідомить нас про успішну установку OpenOfficeна ваш комп'ютер.
Після установки в списку програм з'явиться папка Open Office. По кліку відкриється весь список встановлених програм. Можна запускати програми звідси або зробити ярлики на Робочий стіл Windows для більшої зручності.
Якщо при установці вибрали пункт " Створити ярлик на робочому столі ", То на ньому знайдете ось такий ярлик.
По подвійному кліку відкривається стартове вікно Open Office, Де можна вибрати, який документ потрібно створити.
Стартове вікно офісного пакету OpenOffice.
Що таке OpenOffice? У цій статті ми розповімо про цей пакет безкоштовних додатків. Також завантажити і встановити Відкритий Офіс на комп'ютер для роботи.
Що таке OpenOffice, для чого він потрібен
Привіт, друзі! Для зручної роботи з текстами, файлами, потрібні різні програми. Сьогодні ми розглянемо Відкритий Офіс. Отже, що таке OpenOffice? Це безкоштовний пакет програм з безкоштовними додатками. Вона працює в таких операційних системах, як Windows, MAC OS X, Linux.
Навіщо потрібна програма OpenOffice? Для створення текстів, таблиць, редагування ПДФ файлів, розробки різних презентацій, для роботи з програмним кодом і так далі. Її можна використовувати і для заробітку через Інтернет. Наприклад, копірайтерів, блогерів, щоб писати тексти, вести різні таблиці.
Що входить в безкоштовний пакет Відкритий Офіс
В безкоштовний пакет OpenOffice входить шість програм. Коротко їх розберемо:
- Текстовий процесор (Writer). Призначений для написання текстів. Він схожий на текстовий редактор Word.
- Програма підготовки Impress. Це ПО створює презентації,.
- Табличний процесор Calc. За допомогою цієї. Вона схожа на програму Excel.
- Механізм підключення BASE. За допомогою цього механізму можна підключатися до СУБД (це система управління базами даних) і працювати з ними.
- Векторний графічний редактор Draw. Ця програма схожа на Фотошоп.
- Редактор формул Math. Він редагує різні формули.
В результаті, ми розібрали шість програм, які має безкоштовний пакет Відкритий Офіс.
Як завантажити OpenOffice
Ми відповіли на питання, що таке OpenOffice і які у нього є програми. Тепер, скачати його на комп'ютер.
Для скачування безкоштовного пакету, потрібно перейти на офіційний сайт - «openoffice.org/download/index.html». Далі, натискаєте кнопку «Download full installation» (Скрін 1).
Потім інсталяційний файл Відкритий Офіс почне завантажуватися. Це буде тривати приблизно 2-3 хвилини, оскільки скачуваний файл важить 134 мегабайта.
І запускаємо програму установки офісного пакету.
установка OpenOffice
Безкоштовний пакет Відкритий Офіс швидко встановлюється на комп'ютер. Для цього, запускаєте майстер установки програми. Натискаєте на кнопку, «Далі» (Скрін 3).
В іншому вікні пишете ім'я користувача. Наприклад, Іван. Потім, в розділі «Встановити цю програму» встановлюєте галочку напроти пункту - «Тільки для мене» (Скрін 4).
Для того щоб самим вибирати, яку програму встановлювати. Також натискаєте на кнопку «Далі».
Інші два вікна також пропускаєте за допомогою кнопки «Далі». В останньому вікні установки вибираєте папку на комп'ютері, куди потрібно зберегти програму (Скрін 6).
Потім, натискаємо на кнопку «Встановити». Протягом певного часу буде йти установка Відкритий Офіс. Коли пакет програм встановиться, з'явиться ярлик на робочому столі комп'ютера OpenOffice.
До пакету програм Відкритий Офіс можна віднести загальні розширення, про які розповімо в двох словах. Наприклад, такі:
- Tabbed windows extension. Це розширення має відкритий документ, для роботи з закладками в браузерах. Наприклад, в Мазілу Фаерфокс.
- PhotoAlbum. Створює різні фотоальбоми.
- OpenOffice.org2GoogleDocs. Імпортує документи з Google DOCS.
- Multipage. Цей редактор дозволяє зробити роботу з текстами швидкої. Наприклад, максимально редагується текст.
Ці та інші розширення, доповнюють функціонал програм безкоштовного пакету OpenOffice.
висновок
Ми розібрали відповідь на питання, що таке OpenOffice і які він має програми. Також його скачали і встановили на комп'ютер. Разом з Відкритий Офісом встановлюються програми - Word, Excel, PowerPoint, які теж потрібні для роботи в Інтернеті. На відміну від пакета Майкрософт Офіс, пакет програм Відкритий Офіс безкоштовний. Тому, його можна сміливо використовувати і тоді Ваша робота за комп'ютером буде ефективною. Дякую за увагу!
Отримуйте нові статті блогу прямо собі на пошту. Заповніть форму, натисніть кнопку "Підписатися"
