Файли даних Outlook (PST), створені в додатку Outlook 2010 зберігаються на комп'ютері в папці Документи \ Файли Outlook. В операційній системі Windows XP ці файли створюються в папці Мої документи \ Файли Outlook.

При оновленні програми Outlook до версії 2010 файли даних, створені раніше в попередніх версіях Outlook, зберігаються в іншому розташуванні в прихованій папці.

Windows 7 і Windows Vista диск: \ Users \ Ім'я користувача

Windows XP диск: \ Documents and Settings \ Ім'я користувача

решта:

Файл даних Outlook (OST)

OST-файл синхронізується з елементами на сервері, на якому запущено Exchange. Оскільки дані залишаються на сервері Exchange, можна повторно створити цей OST-файл на новому комп'ютері без необхідності створення резервної копії цього OST-файлу.

Windows 7 і Windows Vista диск: \ Users \ Ім'я користувача\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Windows XP диск: \ Documents and Settings \ Ім'я користувача\ Local Settings

Особиста адресна книга (PAB)

Windows 7 і Windows Vista диск: \ Users \ Ім'я користувача\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Windows XP диск: \ Documents and Settings \ Ім'я користувача\ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook

ПРИМІТКА.Особисті адресні книги (PAB) не підтримуються в Outlook 2010. При оновленні до версії Outlook 2010 пропонується імпортувати будь-PAB-файл в «Контакти». Якщо PAB-файл не імпортований при першому запуску Outlook 2010 його можна імпортувати пізніше за допомогою команди імпортуватив режимі Подання Microsoft Office Backstage.

Автономна адресна книга (OAB)

Автономна адресна книга (OAB) використовується обліковими записами сервера Microsoft Exchange. Вона містить такі відомості, як імена, адреси електронної пошти, назви і відомості про розташування офісу, з глобального списку адрес (GAL)на сервері, на якому запущено Exchange.

Не потрібно створювати резервну копію цього файлу або відновлювати його. Цей файл створюється і оновлюється автоматично.

Windows 7 і Windows Vista диск: \ Users \ Ім'я користувача\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Windows XP диск: \ Documents and Settings \ Ім'я користувача\ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook

Файл налаштування області навігації (XML)

Цей файл містить відомості про вміст області навігації.

Windows 7 і Windows Vista диск: \ Users \ Ім'я користувача\ AppData \ Roaming \ Outlook \ імя_профіля.xml

Windows XP диск: \ Documents and Settings \ Ім'я користувача\ Application Data \ Microsoft \ Outlook \ імя_профіля.xml

Зареєстровані розширення Microsoft Exchange (DAT)

Windows 7 і Windows Vista диск: \ Users \ Ім'я користувача\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Windows XP диск: \ Documents and Settings \ Ім'я користувача\ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook

Список автозавершения контактів Outlook

Автозавершення - функція, яка пропонує імена і адреси електронної пошти в міру їх введення. Пропоновані варіанти - це можливі відповідності зі списку імен і адрес з відправлених повідомлень електронної пошти. Цей список називається списком автозавершения.

У додатку Outlook 2010. файл списку автозавершення (NK2-файл) більше не використовується. Елементи списку автозавершення тепер зберігаються в поштовій скриньці Microsoft Exchange Server або в файлі даних Outlook (PST-файлі) конкретної облікового запису.

Облікові записи Exchange Server

Якщо використовується обліковий запис Exchange Server, список автозаповнення зберігається в поштовій скриньці на сервері Exchange. Це дозволяє використовувати список автозаповнення на будь-якому комп'ютері, де є додаток Outlook з обліковим записом Exchange.

Облікові записи POP3

Список автозавершения зберігається в файлі даних Outlook (PST). Відомості про його розташуванні см. В разделеФайл даних Outlook (PST).

Облікові записи IMAP і Windows Live Hotmail

Список автозавершения зберігається в файлі даних Outlook (PST). Файли даних Outlook (PST) для облікових записів цих типів відрізняються від інших PST-файлів в Outlook. Ці файли використовуються в якості копій даних на поштовому сервері облікового запису і не призначені для переміщення або відновлення. Новий PST-файл створюється при налаштуванні облікового запису IMAP або Windows Live Hotmail в іншому профілі Outlook або на іншому комп'ютері. Таким чином, список автозаповнення є унікальним для комп'ютера і профілю, де облікового запису, і елементи з нього недоступні при використанні іншого профілю або комп'ютера.

Правила (RWZ)

Windows 7 і Windows Vista диск: \ Users \ Ім'я користувача

Windows XP диск: \ Documents and Settings \ Ім'я користувача\ Application Data \ Microsoft \ Outlook

ПРИМІТКА.При оновленні до версії Outlook 2010 з більш ранньої версії Outlook, ніж Microsoft Outlook 2002 на жорсткому диску комп'ютера може перебувати RWZ-файл. Цей файл більше не потрібно, а відомості про правила тепер зберігаються на сервері, на якому запущено Microsoft Exchange, і в файлі даних Outlook (PST) для облікових записів електронної пошти POP3і IMAP. Цей файл можна видалити.

У разі використання опцій імпорту і експорту правил, розташуванням RWZ-файлів за замовчуванням є папка документи.

Стилі друку (файл Outlprnt без розширення)

Windows Vista диск: \ Users \ Ім'я користувача\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook

Windows XP диск: \ Documents and Settings \ Ім'я користувача\ Application Data \ Microsoft \ Outlook

Підписи (RTF, TXT, HTM)

Windows 7 і Windows Vista диск: \ Users \ Ім'я користувача\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

Windows XP диск: \ Documents and Settings \ Ім'я користувача\ Application Data \ Microsoft \ Signatures

Бланки (HTM)

Windows 7 і Windows Vista диск

Windows 7 і 64-розрядної Windows Vista з 32-розрядних Outlook 2010. диск: \ Program Files (x86) \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery

Windows XP диск: \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery

нестандартні форми

Windows 7 і Windows Vista диск: \ Users \ Ім'я користувача\ AppData \ Local \ Microsoft \ Forms

Windows XP диск: \ Documents and Settings \ Ім'я користувача\ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Forms

Словник (DIC)

Windows 7 і Windows Vista диск: \ Users \ Ім'я користувача\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof

Windows XP диск: \ Documents and Settings \ Ім'я користувача\ Application Data \ Microsoft \ UProof

Шаблони (OFT)

Windows 7 і Windows Vista диск: \ Users \ Ім'я користувача\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

Windows XP диск: \ Documents and Settings \ Ім'я користувача\ Application Data \ Microsoft \ Templates

Опції надсилання та отримання (SRS)

Windows 7 і Windows Vista диск: \ Users \ Ім'я користувача\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook

Windows XP диск: \ Documents and Settings \ Ім'я користувача\ Application Data \ Microsoft \ Outlook

Повідомлення (msg, htm, rtf)

Windows 7 і Windows Vista диск: \ Users \ Ім'я користувача\ Documents

Windows XP диск: \ Documents and Settings \ Ім'я користувача\Мої документи

Здається, зовсім нескладний питання: Де зберігається електронна пошта?

Пошта може зберігатися на сервері або в особистій папці на вашому комп'ютері (фото особистих папок, PST-файлі). Сьогодні ми поговоримо про те, як повідомлення зберігаються на вашому комп'ютері.

Зберігання повідомлень локально, на власному комп'ютері

Припустимо, що ви вирішили скоротити розмір поштової скриньки шляхом зберігання повідомлень електронної пошти на своєму комп'ютері (замість їх зберігання, наприклад, на поштовому сервері). Можливо, вам просто необхідно перемістити частину повідомлень, пов'язаних з важливим проектом, з одного комп'ютера на інший. Як це зробити? Де після виконання цих дій буде зберігатися електронна пошта?
Відповідь: пошта буде зберігатися в особистій папці Outlook (файлі особистих папок, PST-файлі). Існує два способи зберігання пошти в PST-файлах.

Створення і використання особистих папок (PST-файлів) виконується в додатку Outlook досить просто. Нижче наведено ряд причин, за якими слід використовувати особисті папки.

• Звільнення місця на серверіОсобисті папки слід використовувати при отриманні від системного адміністратора повідомлень про те, що розмір поштової скриньки наближається до гранично допустимого.
• Ефективніше документуванняВикористовуйте особисті папки для зберігання повідомлень, необхідних для професійних або особистих цілей. Сховище PST дозволяє підтримувати «документальний слід».
• переносимістьОсобисті папки можна використовувати для перенесення або копіювання повідомлень з одного комп'ютера на інший, а також для резервного копіювання на компакт-диск або інший знімний носій.

Подумайте, перш ніж зберегти повідомлення локально

Доступ до повідомлень, що зберігаються в PST-файлі, в кожен момент часу може отримати тільки один користувач, тому політики в деяких організаціях не допускають або явним чином забороняють локальне зберігання повідомлень.

Ми тільки що розглянули переваги цього підходу, однак також необхідно знати, що локальне зберігання підходить не всім. Щоб зрозуміти, чи підходить воно вам, необхідно взяти до уваги наведені нижче факти.

• При використанні PST-файлів доступ до повідомлень в кожен момент часу можливий тільки з одного комп'ютера. Повідомлення, що зберігаються в PST-файлах, менш доступні, ніж повідомлення на поштовому сервері. Повідомлення зберігаються на вашому комп'ютері, тому з іншого комп'ютера вони будуть недоступні. (Спосіб обходу цього обмеження см. В останньому курсі серії.)
• Одночасно з PST-файлом може працювати тільки один користувач. Навіть при спільному використанні комп'ютера і надання загального доступу до PST-файлу користувач зможе відкрити цей файл тільки після того, як працює з файлом користувач закриє файл.
• Локальне зберігання може бути заборонено політиками організації. У деяких організаціях прийняті правила, що визначають, що можна і що не можна зберігати. Політики зберігання організації можуть забороняти створювати PST-файли (або перешкоджати їх створенню). Замість переміщення повідомлень у власні папки користувачам надається доступ до особливих «керованим папок». Як правило, створює такі папки і управляє ними системний адміністратор.

Пора приступити до дій, використовуючи функцію архівації

Ми розглянули деякі переваги і недоліки локального зберігання повідомлень. Настав час розглянути способи. Почнемо з архівації. Головна перевага функції архівації (також відомої як автоархівації) полягає в тому, що для її використання необхідно всього лише натиснути кнопку Так.

При звичайній установці Outlook функція автоархівації включена за замовчуванням. (В четвертому курсі серії буде показано, як змінити параметри за замовчуванням.) Це означає, що як тільки ви натиснули кнопку Таку вікні повідомлення Outlook «Виконати автоматичну архівацію старих елементів зараз?», функція автоархівації почне виконувати свою роботу.

Функція автоархівації переміщує повідомлення в залежності від терміну їх зберігання. Це виконується регулярно (наприклад, кожні 14 днів), поки користувач відповідає «Так».

Нижче наведено огляд роботи цієї функції.

Щоб запустити процедуру, натисніть кнопку Так.

Повідомлення переміщаються з поштової скриньки ...

... в архівну папку.

Додаток Outlook створює цю папку автоматично.

Всі вкладені папки поштової скриньки автоматично дзеркально відображаються в архівну папку, а повідомлення переміщаються в ці вкладені папки відповідно до їх розташування в поштовій скриньці. Таким чином, функція архівації копіює структуру поштової скриньки в архівну папку. На малюнку видно, що папки Alpine Ski House і Contoso виглядають в архівній папці точно так же, як і в поштовій скриньці.

Знову-таки, додаток Outlook виконує всю роботу автоматично.

Як ви вже помітили, додаток Outlook виконує більшу частину роботи автоматично. Якщо ви належите до тих людей, яким необхідно, щоб все було акуратно, але яких не цікавить, як саме це буде зроблено, функція архівації - це ваш вибір. Яким чином ця функція співвідноситься з особистими папками? Це питання ми розглянемо далі.

Особисті папки надають максимальну ступінь контролю

На відміну від функції архівації при використанні особистих папок частина роботи доводиться виконувати самостійно. Це означає, що вам доведеться створювати папки і вкладені папки і поміщати туди повідомлення. Повідомлення можна переміщати шляхом перетягування, за допомогою команд меню або шляхом створення власних правил. Які переваги цього? Оскільки ви переміщаєте повідомлення самі, ви можете впорядкувати їх довільним чином.

Чи підходить цей спосіб вам?

• Ви періодично очищаєте папку «Вхідні».
• Ви зберігаєте повідомлення кожного разу після прочитання.
• Ви группируете повідомлення за проектом, темі і іншим важливим категоріям.
• Вам подобається розробляти системи зберігання і ви припускаєте оновити ці системи, наприклад після завершення старих проектів і на початку роботи над новими.
• Ви створюєте правила для переміщення повідомлень в зазначені папки.

Якщо це так, то вам сподобається той ступінь контролю, яку надають особисті папки.

В обох випадках використовуються PST-файли

Як ви вже знаєте, і при використанні архівації, і при використанні особистих папок повідомлення переміщуються (а не копіюються) в папку Outlook. В обох випадках переміщені повідомлення завжди будуть доступні в папці в області переходів Outlook.

Інша схожість полягає в тому, що в обох випадках папки, вкладені папки і знаходяться в них повідомлення зберігаються в файлі, який називається файлом даних Outlook. Цей файл також називається файлом особистих папок Outlook, PST-файлом і особистим сховищем (PST-файл зберігається на вашому особистому комп'ютері).

Додатковий тип особистої папки

Для деяких типів облікових записів доставка електронної пошти здійснюється безпосередньо в особисту папку. Якщо електронна пошта доставляється безпосередньо на ваш комп'ютер, як це має місце при використанні облікового запису POP3 або налаштованої відповідним чином облікового запису Exchange Server, ваш поштовий ящик буде подібний до поштової скриньки, обведеному на малюнку червоним кольором. Це означає, що в області переходів поруч із позначкою поштової скриньки буде вказано особисті папки.

Що це означає? Як правило, це означає, що електронна пошта доставляється безпосередньо в PST-файл на вашому комп'ютері. (За замовчуванням цей файл називається Outlook.pst.) Навіть якщо пошта доставляється в особисту папку такого типу, ви як і раніше можете користуватися функцією архівації або самостійно створеної особистою папкою. Місце на диску обмежена, папки заповнюються, тому після наведення ладу пошук необхідних даних виконується набагато швидше.

Сьогодні хочу розповісти як знайти відредаговані файли в Outlook. Коли я був системним адміністратором і мені доводилося обжавши і допомагати пересічним користувачам, то були ситуації коли їм приходив лист з вкладенням і вони відкривали його прямо з Outlook, редагували, а потім тільки усвідомлювали, що зміни не збереглися, не знаю чи то через неуважність , то чи через свою неписьменність, але виявляється такі файли не втрачені.

Де ж зберігаються файли

Microsoft вже давно стикається з цією ситуацією і в настройках outlook зберігаються такі файли після редагування з листа, для кожної операційної системи це свій шлях.

% Username% це ім'я вашого профілю

• Для Windows XP: C: \ Documents and Settings \% username% \ Local Settings \ Temporary Internet Files \ Content.Outlook \
• Для Windows 7: C: \ Users \% username% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Windows \ Temporary Internet Files \ Content.Outlook \
• Для Windows 8.1 C: \ Users \% username% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Windows \ INetCache \ Content.Outlook \

Нагадаю, що дана папка буде прихованою, як поставити відображення прихованих папок дивіться за посиланням.

і навчіть користувачів, хоч трохи бути більш уважними, і не перекладати, все на плечі системного адміністратора, який на їхню думку повинен виправляти всі їх тупості

Щоб ще більше спростити вам життя та й користувач може знову забути де це лежить і знову вас напружити питанням, де мої файли, я вам дам утилітки outlooktempcleaner, вона зможе йому постійно відкривати цю папку (Content.Outlook), де лежать відредаговані файли через outlook .

Встановлюємо outlooktempcleaner, відкриється майстер тиснемо next

при бажанні можемо вказати свій нехай установки

Через пару секунд у вас встановиться дана утиліта, запускаємо її через кнопку пуск.

У відкрилася утиліті тиснемо Open Folder. Вона вам відкриє потрібну папку з вашими шуканими файлами.

Більшість користувачів знає, що поштова програма Outlook зберігає отримані поштові повідомлення з розширенням eml в файлах PST, але в якому місці - знають далеко не всі. Сьогодні ми вам розповімо про те, де Outlook зберігає PST файл і як перемістити всі файли поштових повідомлень на інший диск.

Що ж таке PST файл?

Формат PST або «personal storage table» є форматом файлів, який Outlook використовує для зберігання всіх даних, включаючи пошту, контакти, календар і інші. Ці дані можуть бути стиснуті або зашифровані, в залежності від ваших налаштувань. Ви повинні розуміти, що Outlook сильно уповільнює свою роботу з ростом кількості даних, що зберігаються в PST файлі. Для вирішення цієї проблеми Outlook буде вам постійно пропонувати виконати архівацію старих повідомлень.

Ви також можете зіткнутися з іншими файлами, що мають расшіреніе.ost і знаходяться в робочому каталозі програми. OST файли мають дуже схожий формат з PST файлами, але зазвичай використовуються тільки для офлайнового зберігання поштових архівів.

Шукаємо PST файл

Ви можете дуже швидко знайти поточне розташування PST через настройки Outlook. Наприклад, в Outlook 2010. вам для цього потрібно відкрити розділ головного меню «Файл», а в ньому вибрати пункт «Налаштування облікових записів ...». У версії Outlook 2007 пункт «Налаштування облікових записів ...» доступний через інший розділ меню «Сервис».

Після вибору цього пункту відкриється діалогове вікно «Налаштування облікових записів». Відкривши вкладку «Файли даних» ви побачите список розміщення (за замовчуванням) файлів формату PST і OST. Тут ви можете самостійно вибрати розміщення кожного файлу, для чого необхідно натиснути на кнопку «Відкрити папку ...», що викличе відкриття каталогу Outlook в провіднику.

Зверніть увагу, що деякі облікові записи, наприклад - від сервісу Hotmail, будуть повідомляти вам про те, що файли з даними недоступні (not available). Проте, якщо ви все-таки відкриєте каталог розміщення, то ви їх там знайдете.

Так де ж зберігаються PST файли?

За замовчуванням PST файл зберігається в каталог поточного користувача в системній папці documents and settings. Для того, щоб зайти в цей каталог в Windows 7 або Vista введіть в адресному рядку провідника наступний шлях:

% Localappdata% \ Microsoft \ Outlook \

У Windows XP шлях дещо відрізняється:

% Appdata% \ Microsoft \ Outlook \

Як перемістити PST файл?

Якщо вільне місце на локальному диску комп'ютера підійшло до кінця, і ви бажаєте перенести файли Outlook в інше місце, то для цього відмінно підійде зовнішнє сховище. За замовчуванням, якщо ви без всяких налаштувань перенесете файли даних Outlook на нове місце, то поштова програма автоматично сформує новий PST файл по старому шляху, для чого буде витрачено багато часу (буде виконана перезавантаження поштових повідомлень). До того ж, ви втратите доступ до старих, раніше стисненим повідомленнями. Тут вам варто нагадати про ситуацію, коли подібний об'єкт використовується іншим користувачем або програмою.

Для того, щоб це не сталося, перше, що вам потрібно зробити, це змінити через реєстр шлях, по якому Outlook зберігає файли. Закрийте поштову програму і запустіть через рядок пошуку стартового меню (або команду «Виконати») виконуваний файл редактора реєстру «regedit». Залежно від версії Outlook, яку ви використовуєте вам необхідно відкрити такі гілки реєстру:

Outlook 2010.: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \

Outlook 2003: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ Outlook \

Після чого натисніть у лівій панелі редактора реєстру на папці «Outlook» правою клавішею миші і через контекстне меню виберіть створення нового параметра «Розширюваний рядковий параметр».

Дайте новому параметру назву «ForcePSTPath», а після того як він буде створений, виберіть його редагування, для чого достатньо на ньому двічі натиснути лівою клавішею мишки.

У вікні «Зміна строкового параметра» вам слід вказати новий шлях, по якому будуть зберігатися файли даних Outlook, а потім натисніть «ОК».

Тепер ви можете сміливо перенести всі дані Outlook в новий каталог на зовнішньому сховищі. Запустіть поштову програму - тепер в ній все буде виглядати так, як начебто ви нічого не робили.

висновок

Неважливо, хто ви - професіонал, який роками отримує службову пошту через Outlook або приватна особа, яка хоче мати копію поштових повідомлень з облікового запису Gmail, Outlook залишається найпоширенішим і зручним додатком. Тепер ви знаєте набагато більше про те, як працювати з файлами даних цієї програми.

При перевстановлення операційної системи або зміні комп'ютера вам напевно не захочеться втрачати повідомлення вашого поштового клієнта. В принципі, вони і так не повинні нікуди пропадати, але випадки бувають різні. Навіть якщо ви не плануєте ніяких дій з вашим комп'ютером, краще підстрахуватися і створити резервну копію всіх своїх листів.

Як зберегти листи в Outlook

При використанні будь-якого способу разом з листом зберігаються і його вкладення, але зберегти тільки вкладення неможливо без написання індивідуального скрипта.

Збереження певних листів

Вибіркове збереження пошти - це саме той спосіб, який зазвичай розуміють під збереженням листи. Він призначений для збереження певних листів, але ніщо не забороняє таким чином зберігати всю свою пошту.

1. Щоб дістатися потрібного вам лист (натисніть лівою кнопкою миші, як при відкритті) і перейдіть у вкладку «Файл».

   Щоб дістатися потрібного вам лист і перейдіть у вкладку «Файл»

2. Натисніть «Зберегти як».
3. Відкриється стандартне вікно збереження документа. Збережіть лист в потрібне вам місце.

   Виберіть папку і збережіть лист в потрібне місце

Як виділити кілька листів

Якщо виділити кілька листів і перейти до збереження, збережуться всі виділені. Є два варіанти це зробити:

• щоб виділити кілька певних листів, натискайте на кожне з них з затиснутою клавішею Ctrl;
• виділити всі листи в групі можна за допомогою комбінації клавіш Ctrl + A (попередньо натисніть на один з листів, щоб команда загального виділення застосувати саме до панелі з листами).

Експорт (збереження) всіх листів в pst-файл

Цей спосіб має на увазі створення pst-файла, в який увійдуть всі листи і їх вкладення.

1. Перейдіть у вкладку «Файл», натисніть на «Відкрити і експортувати» і відкрийте «Імпорт і експорт». В Outlook 2010. шлях до цього вікна буде іншим: «Файл» - «Параметри» - «Додатково» - «Експортувати».

   Перейдіть у вкладку «Файл», натисніть на «Відкрити і експортувати» і відкрийте «Імпорт і експорт»

2. Виберіть «Експорт в файл».

   Виберіть у вікні «Експорт в файл» і натисніть «Далі»

3. Виберіть «Файл даних Outlook» і натисніть «Далі»

4. Виберіть вашу поштову скриньку і відзначте «Включити вкладені папки». Експорт з декількох ящиків за один раз неможливий.

   Виберіть вашу поштову скриньку і відзначте «Включити вкладені папки»

5. Виберіть шлях для створюваного файлу і натисніть «Готово».

   Виберіть шлях для створюваного файлу і натисніть «Готово»

6. У наступному вікні вам запропонують поставити пароль на створюваний файл. Просто натисніть OK.

   Натисніть OK, якщо не хочете кожен раз вводити пароль, щоб отримати доступ до збереженої поштою

Де Outlook зберігає листи

У Outlook існує власний pst-файл, в який зберігається вся ваша пошта.Цей файл аналогічний тому, створення якого описувалося вище. Він може бути розташований в різних місцях.

Можливі шляхи до pst-файлу для Outlook 2016 і 2013:

• диск: \ Користувачі \<имя пользователя>
• диск: \ Користувачі \<имя пользователя>\ Roaming \ Local \ Microsoft \ Outlook;
• диск: \ Users \<имя пользователя>\ Documents \ Файли Outlook;
• диск: \ Користувачі \<имя пользователя>\ Мої документи \ Файли Outlook \;
• диск: \ Documents and Settings \<имя пользователя>

Можливі шляхи до pst-файлу для Outlook 2010 і 2007: Додати

• диск: \ Користувачі \<имя пользователя>\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook;
• диск: \ Користувачі \<имя пользователя>\ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook.

Відео: експорт та імпорт даних Outlook

Як відновити листи

Під відновленням багато хто розуміє два абсолютно різних дії: імпорт з pst-файла і відновлення віддаленого повідомлення. Ми опишемо обидва ці дії.

Імпорт (відновлення) листів з pst-файла

Цей спосіб має на увазі наявність у вас pst-файла. Як його створити, описано вище.

1. Відкрийте вікно «Імпорт і експорт», як при експортуванні, і виберіть «Імпорт з іншої програми або файлу».

   Виберіть «Імпорт з іншої програми або файлу» у вікні

2. Виберіть «Файл даних Outlook».

   Виберіть зі списку «Файл даних Outlook» і натисніть «Далі»

3. Вкажіть шлях до файлу. Якщо можливо збіг наявних в Oulook листів з повідомленнями з pst-файла, зверніть увагу на налаштування і виберіть потрібну.

   Вкажіть шлях до файлус допомогою кнопки «Огляд ...» і натисніть «Далі»

4. Виберіть весь «Файл даних Outlook», виберіть обліковий запис, в який хочете експортувати листи, і натисніть «Готово».

   Виберіть весь «Файл даних Outlook», виберіть обліковий запис, в який хочете експортувати листи, і натисніть «Готово»

Відео: імпорт даних в Microsoft Outlook 2010 через файлу pst

Відновлення видалених листів

Якщо ви почистили внутрішню кошик Outlook, відновити лист вже не вийде.

1. В панелі папок відкрийте «Віддалені». Що побачити цю панель в Outlook 2016 і 2013, натисніть «Все папки» або стрілочку розвороту в лівій частині вікна.

   Відкрийте «Віддалені» в панелі папок

2. Натисніть на потрібному листі правою кнопкою миші, виберіть «Перемістити», а потім перший запропонований варіант (це буде папка, з якої лист віддалилося).

   Натисніть на потрібному листі правою кнопкою миші, виберіть «Перемістити», а потім перший запропонований варіант

3. Якщо у вас Outlook 2010 або 2007, такого варіанту не буде. Виберіть «Інша папка» і вкажіть шлях самостійно.

   Виберіть «Інша папка» і вкажіть шлях самостійно

Як заархівувати листи

Раніше згадувалося про основний pst-файл Outlook. Згодом в ньому накопичується все більше листів і вкладень, відповідно до чого зростає і його розмір. Щоб звільнити частину простору на жорсткому диску, ви можете включити архівацію.

Архівація листів в Outlook не ділиться на автоматичну і ручну.

Архівація має на увазі перетворення однієї або декількох папок з листами (всередині pst-файла) в архів. Самі папки для вас ніяк не зміняться, але все, що там знаходиться зараз і потрапить в подальшому, буде стискатися.

Можливі проблеми з листами

Як і у всіх продуктах пакету Microsoft Office, в роботі Otlook іноді зустрічаються проблеми, але всі вони вирішуються дуже просто. Причини найчастіше полягають в неправильних налаштуваннях самого поштового клієнта.

Outlook відзначає лист як прочитане

1. Якщо лист відзначається як прочитане незалежно від того, читали ви його чи ні, перейдіть у вкладку «Файл» і відкрийте «Параметри».

   Перейдіть у вкладку «Файл» і відкрийте «Параметри»

2. Перейдіть в розділ «Пошта» і відкрийте «Область читання ...».

   Зніміть галочку з першого пункту і натисніть OK

Outlook НЕ позначає прочитані листи

Якщо прочитані листи не позначаються - як і у випадку з попередньою проблемою, - потрібно зайти в налаштування області читання. Відзначте галочкою пункт «Відзначати як прочитане при виборі іншого повідомлення» і натисніть OK.

Перетягніть повзунок у крайнє ліве положення і натисніть далі

Створення резервних копій - або збереження інформації на додатковий носій - справа корисна. Пошта втрачається досить рідко, але краще все ж мати страховку, особливо якщо в повідомленнях присутні важливі дані. Намагайтеся час від часу створювати файл з листами, навіть якщо не плануєте ніяких змін.