Об'єднання поштових скриньок. Який поштовий сервіс вибрати для збирання листів: Mail, Yandex чи Google. Як об'єднання e-mail адрес допоможе економити час

Багато користувачів використовують електронну пошту, в такому вигляді, в якому вона представлена ​​відразу після реєстрації, не вносячи жодних налаштувань. Якщо Ви використовуєте «Яндекс.Пошту» і при цьому не вносите жодних налаштувань, то пропоную Вам прочитати пост до кінця, впевнений, Ви знайдете для себе щось корисне!

Як ви вже зрозуміли, йтиметься саме про електронну пошту, яку надає всім відома Російська IT компанія Яндекс. В рамках цієї посади я розповім про основні налаштування «Яндекс.Пошти», які дозволять зручніше та ефективніше використовуватиїї « WEBінтерфейс»

Збережіть зміни після внесення змін до установок. Збереження копії ваших листів на інтернет-сервері може бути корисним для резервного копіювання. Будьте обережні, щоб не створювати жодних нових. . Джо Мюррей почав професійно писати. Він має ступінь бакалавра філософії в Університеті Санта-Клари. Такий підхід до електронної пошти корисний, тому що він дозволяє розділити різні області вашого життя на більш керовані частини. Якщо ви використовуєте кілька електронних адрес, вхід до декількох веб-сайтів для перевірки електронної пошти може стати проблемою.

Щоб потрапити в налаштування «Яндекс.Пошти» увійдіть у свою пошту і зліва під папками є не особливо помітне посилання «Налаштувати» те, що потрібно. Після того, як Ви зайдете в налаштування пошти, там же зліва буде навігація налаштувань.

Як я вже сказав вище, мова піде про основні налаштування пошти від Яндекса. І все підряд розглядати не бачу сенсу або просто вважаю деякі з них не особливо потрібними.

Введіть додаткову інформаціюпо електронній пошті. Заповніть всі інформаційні поля, включаючи альтернативну адресу електронної пошти, ім'я, яке вам подобається для цієї адреси електронної пошти, адреси вхідних та вихідних поштових адрес, а також логін і пароль для цієї адреси електронної пошти.

Як злиття електронної пошти заощаджує час

Таким чином, рішення полягає у створенні єдиної уніфікованої поштової скриньки, яка збирає всі мої електронні листив одному місці. Як людина малого бізнесу, у вас немає багато часу, щоб витратити на обробку своєї електронної пошти.

До речі, у «Яндекс.Пошти» з'явилася чудова та безкоштовна, скажімо так, можливість підключити свій власний домен та отримати поштову скриньку виду « Ваше-ім'я@вашдомен.ру» та при цьому використовувати WEB інтерфейс Яндекс пошти!

Якщо хтось не зрозумів, то простими словами, виходить, кожен бажаючий має можливість завести Яндекс пошту, але вже за місце звичного yandex. ru» буде свій домен. На мій погляд, чудова ідея, а як Ви вважаєте?
Безперечно, можна використовувати поштовий сервіссвого хостинг провайдера та отримати ящик зі своїм доменом. Я зазвичай не користуюся цими послугами свого хостингу через деякі причини.

Спливне повідомлення Додати адресу пересилання. Введіть адресу електронної пошти, на яку буде надіслано перенаправлений лист. Спливаюче повідомлення Підтвердження переадресації. В електронному листі з підтвердженням ви знайдете код підтвердження та посилання, що підтверджує.

І потім ви отримаєте остаточне підтвердження успіху електронної пошти, яке слідує за вами, щоб ви знали, що пересилання тепер правильно налаштовано. Введіть додаткову адресу електронної пошти. Ви також можете відредагувати ім'я, що відображається, і вказати іншу відповідь на адресу.

Якщо вам цікаво, як підключити свій домен до Яндекс пошті , то не пропустіть, в одному з наступних постів я розповім, як це зробити! Відкрити вікно для підписки не залишаючи сторінку.

Налаштування Яндекс.Пошти

Повернемося до теми посту і по порядку розберемо основні налаштування пошти, як ними користуватись, і для чого вони потрібні.

Встановлення адреси надсилання пошти за промовчанням

В електронному листі з підтвердженням ви знайдете код підтвердження та посилання підтвердження. З'явиться спливаюче вікно підтвердження успіху. Виберіть адресу, з якої ви хочете надіслати електронний лист з меню, що розкривається. Наступного разу, коли ви створите новий електронний лист, у полі «Від» автоматично буде обрано адресу «Надіслати пошту як адресу за замовчуванням».

Організувати відправлення електронної пошти на різні адреси

У поштовій скриньці з тридцяти повідомлень може бути неясно, що важливо, а що ні, які листи були надіслані за кожною адресою. На цей раз виберіть вкладку «Фільтри та заблоковані адреси». Виберіть «Створити новий фільтр» у нижній частині вікна.

Інформація про відправника : Цьому розділу варто приділити увагу, якщо ви бажаєте, щоб одержувачі Вашої пошти бачили Вашу фотографію. Ви можете написати свій унікальний підпис, який бачитиме одержувач у низу вашого листа. А також вибрати з якої адреси будуть надсилатися Ваші листи.

Щоб завантажити свою фотографію, натисніть кнопку «Завантажити портрет» і виберіть раніше підготовлену картинку або фотографію.

Є багато варіантів для вашого фільтра, але для цього уроку потрібно лише заповнити одне з полів. Чи хотіли б ви, щоб усі вони були позначені як прочитані та заархівовані, чи вони мають бути позначені як важливі? Якщо ви ще не створили мітку для обробки перенаправлених повідомлень із вторинної адреси електронної пошти, виберіть «Нова мітка».

Якщо будь-які раніше прийняті повідомлення відповідають критеріям фільтра, ви також можете застосувати фільтр до цих повідомлень. Всі повідомлення, адресовані другій електронній адресі, отримають новий ярлик. За допомогою простих засобів ви швидко отримуєте щоденний потік комерційних листів, спаму та іншої електронної пошти. Зрештою, інтегрований повнотекстовий пошук виконується швидше, якщо потрібно шукати лише частину запасу. За допомогою інтелектуальних пошукових папок ви можете зберегти станцію, що «рухається».

Якщо у Вас немає під рукою фото, можна сфотографуватися з веб камери. Трохи вище, на цій самій сторінці, можна вказати своє ім'я в полі « Ваше ім'я» тепер отримувачі Ваших листів будуть бачити Вашу фотографію.

У цьому розділі можна змінити адресу відправника, а точніше його домен. Думаю, корисно буде, якщо живете не в Росії, а, наприклад, в Україні. У цьому випадку можна змінити «yandex.ru» на «yandex.ua» (начебто українська зона, чесно сказати, не особливо в цьому розумію) або вибрати, більш короткі «ya.ru»

Як об'єднання e-mail адрес допоможе економити час

Ви автоматично переглядаєте повний запас електронної пошти відповідно до визначених умов. Наприклад: у списку папок клацніть правою кнопкою миші запис «Пошук папки» та виберіть « Нова папкапошуку» в контекстному меню. Деякі загальні критерії пошуку вже мають зовнішній виглядна борту. Наприклад, ви можете групувати всі листи відправника в папці або шукати повідомлення з певними словами або вкладеннями. Потім можна знайти пошукову папку за допомогою повнотекстового пошуку.

Якщо змінити цей параметр на «yandex.ua», то листи будуть надходити з адреси «Вашеім'я@yandex.ua» Мені ж, як жителю РФ немає сенсу щось змінювати, і залишаю, як було!

І останній із цього розділу – це підпис. Тут Ви можете вказати, наприклад контактні дані, повз адресу пошти, ICQ номер, адресу сайту та інші, що вважаєте за потрібне. Підпис можна оформити як завгодно змінити колір тексту і все в цьому дусі.

У налаштуваннях збирача вказано неправильний пароль

Інтелектуальні папки пошуку можна використовувати для пошуку ресурсів електронної пошти за кількома критеріями. Крім того, ви можете також створювати свої власні дослідницькі замовлення як папку пошуку. Для цього натисніть кнопку «Створити користувальницьку папкупошуку» у списку пропозицій діалогового вікна вибору, потім натисніть кнопку «Вибрати». З'явиться багаторівневе діалогове вікно, яке пов'язує декілька критеріїв лише за кілька кліків.

Порада 2: Використовуйте шаблони для листів

Папки пошуку є особливо корисними для повторних пошуків у великих колекціях. Зверніть увагу: папки пошуку не впливають на порядок у поштовій скриньці. Усі електронні листи залишаються на місці. Якщо видалено папку пошуку, вміст не буде втрачено. Особливо у професійному середовищі, одні й самі повідомлення завжди мають бути написані - наприклад, нагадати колегам або запросити документацію. Якщо ви розміщуєте такі стандарти, як шаблони, ви зберігаєте непотрібне введення та уникаєте помилок одночасно. Спершу створіть повідомлення електронної пошти.


Створювати подібних підписів можна кілька, наприклад, для кожної адреси свій унікальний підпис. Тепер цей підпис завжди відображатиметься наприкінці кожного мого надісланого листа!

Збір пошти з інших скриньок : Якщо у Вас є інші поштові скриньки, і ви ними користуєтеся, то з них можна згрібати всю пошту в одну скриньку. Робиться це досить просто. Потрібно вказати адресу пошти та пароль у відповідні поля.

В принципі, ви можете визначити місце зберігання, але за умовчанням ви повинні призначити шлях за умовчанням. У спливаючому меню діалогового вікна вибору можна перейти до відповідного розташування та вибрати раніше збережений шаблон зі списку. Тепер можна налаштувати текст і додати більше одержувачів.

Порада 3: Правила забезпечують полегшення

Особливо у професійному середовищі електронні листи часто виникають з інтервалом у 10 секунд. Не всі такі важливі, що вони кричать про негайну увагу. До них відносяться, наприклад, інформаційні бюлетені або кореспонденція з одним набором копій. Щоб створити нове правило, натисніть "Нове правило" в огляді.

Після включення збирача, просто збережіть налаштування, не чіпаючи будь-які мітки ітд. Про це трохи нижче. Тепер усі листи з адреси « [email protected]» приходитиму на « [email protected]» іноді зручно, не потрібно постійно заходити на першу скриньку для його перевірки.

Наприклад, ви можете автоматично відзначати вхідні електронні листи від певних відправників для відстеження або сортування їх у спеціальні папки. Правила можуть бути налаштовані для вхідних електронних листів або для всіх існуючих. Вони можуть бути поєднані один з одним, щоб, наприклад, допускати винятки у певних ситуаціях. Таким чином, правила роблять роботу. Тому тим більше важливо пам'ятати про них при резервне копіюванняелектронної пошти.

Порада 4: Завжди відстежуйте зміни

Якщо у поштовій скриньці є інтенсивний трафік, ви можете швидко втратити контроль над ситуацією. Це особливо актуально, коли, наприклад, надсилаються електронні листи. Ви не завжди отримуєте вчасно, якщо відповідь залишається. Проблему можна вирішити за допомогою функції повторної ролі.

Папки та мітки : На мій погляд, це найцікавіша і потрібна для зручної роботиз поштою налаштування. Ви можете створити папку з назвою, наприклад «Важливі листи» і збирати в цю папку листи з важливої ​​для вас адреси.


Після того, як буде створена папка, виділіть її одним кліком правої кнопки миші і натисніть кнопку "Створити правило" відкриється така форма.

Порада 5: безпечно архівуйте свої електронні листи

Тепер ви можете призначити індикатор та дату відправлення електронною поштою. Крім того, зазначена кореспонденція може відображатись у зібраному вигляді через папки пошуку. Таким чином, вони недоступні у виставі «сьогодні», і вони не обмінюються з мобільними терміналами. Залежно від трафіку даних, папка зростає і гальмує робочу швидкість системи.

Налаштування автоматичного архівування встановлюються на порядковий рівень. Для цього виберіть відповідну папку, перейдіть на вкладку «Папки» на панелі інструментів, а потім натисніть кнопку « Автоматичні налаштуванняархіву». Однак інтегрована система архівування має вирішальний недолік, оскільки налаштування та правила не зберігаються.


Заповніть поле «Від кого» вкажіть електронну адресу. У моїй нагоді з адреси « [email protected]» Всі листи потраплятимуть до папки «Важливі листи» Завдяки чому втратити важливі листи буде складніше, якщо вони потраплятимуть до всіх листів до папки «Вхідні», то вони легко загубляться серед спаму.

Програмне забезпечення архівує не тільки повний трафік новин, але і всі важливі користувальницькі вимоги. Однак результати пошуку не завжди є задовільними з великими архівами електронної пошти. Це особливо актуально при одночасному пошуку кількох термінів.

Зрештою, є альтернативи. Різні регістри забезпечують порядок у списку результатів. Фільтри допомагають розбивати результати певні сегменти часу чи приймачі. Крім того, нові пошукові запити можуть бути зроблені на основі списку результатів, наприклад, відповідно до конкретного відправника.

Що стосується «міток»то тут, Ви можете створювати різні мітки для різних адрес, наприклад, створимо мітку «Важливо» і надамо їй червоний колір. Для цього натисніть кнопку «Нова мітка»


Після створення мітки, її можна редагувати, якщо Вам знадобиться змінити колір або назву мітки, а також найголовніше задавати мітці правила, так само, як і з папками.

Порада 7: Економія часу на особисту пошту

Обидві програми повинні бути в одній і тій самій версії. Для цього спочатку перейдіть до папки контактів і виберіть потрібного одержувача. Потім натисніть кнопку "Послідовна електронна пошта" на вкладці "Пуск" на панелі інструментів. Тепер ви можете створити свою адресу електронної пошти. Контактні дані вже збережено у документі.

Порада 9: Прийняти контакти з підписів

У наступному діалоговому вікні має бути доданий лише рядок теми. Щоб застосувати їх, спочатку виберіть відповідний електронний лист. Доглянута папка контактів має свої переваги. Якщо не так важко підтримувати контактні дані. У той же час більша частина інформації тремтить у будинку у вигляді підпису електронної пошти.


Виділіть мітку та натисніть кнопку «Створити правило» після чого вкажіть адресу, якій потрібно присвоїти цю мітку. Я вказав все той же « [email protected]» Тепер листи з цієї адреси приходитимуть до папки «Важливі листи» і вони будуть позначені міткою «Важливо» виглядає так:

Операція напівавтоматична: підпис копіюється через буфер обміну. Залежно від якості підписів, точність розпізнавання дуже висока. Тільки міжнародні телефонні номери вимагають ручного коригування. Проте необхідно перевірити збережені контактні дані у будь-якому випадку.

Підказка 10: електронні листи серії із вкладенням

Відсутність повністю автоматичною не є недоліком, оскільки більшості користувачів не має сенсу зберігати кожен підпис як контакт. Одним з найбільш простих рішеньє «Надіслати особисто». Маленький інструмент відображається на панелі інструментів відкритого електронного листа.


Погодьтеся, такий лист буде важко втратити чи видалити не прочитаним?

Взагалі за допомогою міток та папок можна навести неймовірний порядок у своїй пошті. Наприклад, у мене є папка «Підписки на блоги», куди я складаю розсилки, з блогів на які підписаний з різними мітками «Блог Васі» та інші… Таким чином, мені набагато легше розгрібати та читати всі розсилки.

Одержувачі та вкладення можуть бути додані, як завжди, діалогом вибору, просто перетягуючи мишею або над буфером обміну. Щоб виконати повернення, ви повинні виконати такі кроки. У будь-якому випадку, не забудьте зберегти квитанцію про доставку. Також, якщо ви введете свою інформацію на свою адресу електронної пошти, ми повідомимо вас, коли надісланий товар надійде до нашого магазину.

Наші консультанти будуть інформувати вас про можливість створення колекції вдома. Ми оцінюємо близько 15 днів між вашим поверненням та поверненням суми. Цей термін можна змінити залежно від часу перенесення. Ви можете переглянути всю інформацію про свої доходи у своєму клієнтському просторі.

Правила обробки пошти : У цьому розділі Ви маєте можливість додати адреси електронних скриньок у чорну та білий список. Якщо Вас дістав «Спамер» або різні не зрозумілі розсилки та інший спам, додайте адреси в чорний список.


Щоб видалити адресу з чорного списку, раптом вона була додана помилково, позначте її галочкою і натисніть кнопку «Видалити зі списку». З решти адрес листа до Вас доходити не будуть.

Якщо листи потрапляють у спам і Ви з цим не згодні, то скористайтеся білим списком та додайте до нього адреси, які потрапляють до спаму.


Адреси, які знаходяться в білому списку, потраплятимуть до папки «Вхідні», оминаючи папку «Спам»

Безпека : Тут є чудова можливість за допомогою якої можна прив'язати свій номер мобільного телефонадо Яндекс.Пошти. Потрібно це для двох речей. У разі втрати пароля від пошти можна легко відновити через SMS. І до того ж, Ви отримаєте ще одну адресу електронної пошти такого виду «Ваш номер телефону@yandex.ru». Таку адресу набагато легше повідомити, наприклад, по телефону.

Набагато легше продиктувати свій номер, ніж пояснювати, як правильно пишеться Ваша електронна адреса.

Щоб прив'язати номер до пошти, зробіть таке. На сторінці «Безпека» натисніть на посилання « Номери телефонів» на наступній сторінці введіть свій номер мобільного телефону через «+7»


На наступній сторінці введіть код підтвердження та пароль від пошти.

Після цього натисніть кнопку підтвердити. На цьому номер телефону буде прив'язаний до Вашої пошти, і Ви вже можете скористатися новою скринькою «Номер@yandex.ru»

Що стосується інших налаштувань Яндекс.Пошти, то тут можна відзначити можливість прибрати рекламу з пошти. Для цього просто заберіть галочки на сторінці « Інші параметри» Інші налаштування я не чіпаю, або вони мені ні до чого!

На цьому я завершуватиму пост про налаштування Яндекс.Пошти, дякую за увагу. Сподіваюся із цієї теми Ви витягли для себе корисну інформаціюта питання щодо налаштування Яндекс.Пошти Вас турбувати більше не буде.

Інструкція

Увійдіть у свій обліковий запис, для цього перейдіть за посиланням http://gmail.com і введіть логін і пароль.

Натисніть значок шестерні у верхньому правому куті «Акаунти та імпорт». Потім перейдіть до блоку «Надсилати листи як» і натисніть посилання «Додати іншу свою адресу електронної пошти».

У новому спливаючому вікні введіть ім'я та прізвище, на які зареєстрований e-mail, що додається, а також адресу електронної скриньки. Натисніть кнопку «Наступний етап».

Далі на екрані з'явиться запит про те, як робити відправлення листів під час використання цієї адреси - з допомогою сервісу Gmail чи інтерфейсу пошти від QIP. Бажано вказати Gmail, менше налаштувань, отже, менше часу буде витрачено. Натисніть кнопку «Наступна дія».

У наступному вікні вам повідомляють, що після натискання кнопки «Надіслати підтвердження» вам буде необхідно перевірити вказаний e-mail, щоб Gmail був упевнений у дійсності існування електронної адреси. Натисніть кнопку і в новій вкладці відкрийте свою поштову скриньку.

Перегляньте непрочитані вами листи та відкрийте лист із заголовком «Gmail Підтвердження». Натисніть посилання, щоб підтвердити існування цієї електронної адреси, або скопіюйте код.

Якщо ви скопіювали код, вставте його у порожньому полі вікна «Додати інший...» та натисніть кнопку «Перевірка». Після деякого часу це вікно автоматично закриється і у списку «Надсилати листи як» з'явиться новий e-mail.

Тепер аналогічно до описаного необхідно додати Нова адресадо блоку «Збір пошти з інших облікових записів». Для цього натисніть посилання «Додайте свій поштовий обліковий запис POP3».

У новому спливаючому вікні введіть адресу електронної скриньки. Натисніть кнопку «Наступна дія». У наступному вікні необхідно ввести пароль та активувати опції «Завжди використовувати захищене з'єднання» та «Присвоїти ярлик вхідним листам». Потім натиснути кнопку «Додати обліковий запис». Після деякого часу це вікно автоматично закриється і у списку «Збір пошти з інших облікових записів» з'явиться новий e-mail.

Електронна поштастала невід'ємною частиною життя користувачів у мережі Інтернет. Існує багато ресурсів, які надають поштову скриньку. Часто потрібно перевірити існування скриньки, його достовірність Якщо необхідно дізнатися про справжність електронної адреси, нічого складного в цьому немає.

Інструкція

Зареєструйте електронна адресаз таким же ім'ям, якщо вас зацікавив e-mail, створений на якомусь безкоштовному ресурсі. Раніше існуючу електронну пошту не можна зареєструвати знову. Усі відомі поштові серверизабезпечені системою зворотного оповіщення. У такому разі прийде повідомлення про помилку, яке повідомить про неможливість подальшої реєстрації.

Спробуйте написати листа з доступного вам електронного скринькина потрібний e-mail. Повідомлення може бути з текстом без нього. Надішліть його та перевірте через якийсь час ваш e-mail на наявність надісланих листів. Якщо ви повідомили, що ваш лист не дійшов до потрібної адреси, то, можливо, ця пошта не існує.

Зареєструйтесь у мережі «Мій світ». Це соціальна мережа в Рунеті, де спілкуються безліч користувачів. Скористайтеся пошуком облікових записів інших користувачів. Наберіть потрібний e-mail у пошуковому рядку, який розташований у правому кутку вгорі сторінки сайту. Можна натиснути кнопку «Люди». Ви потрапите у пошук облікових записів за різними критеріями. Просто вводьте e-mail, що цікавиться, у поле, яке ви знайдете під назвою «Пошук». Потрібно натиснути «Знайти». Якщо Поштова адресаДостовірний, то ви побачите відомості про власника пошти.

Сподобалася стаття? Поділіться з друзями!